لوگو رهبر حساب
ورود و عضویت
0
سبد خرید شما خالی است
0
سبد خرید شما خالی است

آموزش اصول اولیه حسابداری به زبان ساده

Teaching the basic principles of accounting
0 دیدگاه
آموزش اصول اولیه حسابداری
10 دقیقه دقیقه برای مطالعه
آموزش اصول اولیه حسابداری به زبان ساده

با توجه به اینکه این روزها کسب و کارها شیوه های بهینه و حرفه ای را برای رسیدن به اهداف تعیین شده خود دنبال می کنند، این موضوع یک تیم همه فن حریف و کارآمد را می طلبد تا بتواند در کلیه بخش ها و قسمت های مربوطه بهترین عملکرد را داشته باشد. زمانیکه ما از یک تیم حرفه ای و کاربلد صحبت می کنیم، این ویژگی تنها به یک شخص، واحد و یا دپارتمان محدود نمی شود. بلکه بر عکس، کلیه پرسنل و گروه های مختلف فعال در آن سازمان باید از همه نظر بهترین کارایی را ارائه داده تا در پیشرفت کمپانی و شرکت خودشان سهیم بوده و هر کدام به نحوی در این پروسه نقشی تعیین کننده ایفا کنند. به عنوان مثال، تصور کنید که واحد مالی و حسابداری یک شرکت، کارآمدی لازم را نداشته باشد. این یعنی به طور حتم و قطعاً، شرکت با چالش های پرشماری روبرو خواهد شد. همه این موارد رو گفتیم تا در نهایت به این برسیم که آموزش حسابداری موضوع بسیار مهمی است و دانستن اصول های اولیه هر حرفه نیز از واجبات است. در همین بخش، آموزش اصول اولیه حسابداری را در نظر بگیرید که تا چه میزان می تواند از اهمیت بالایی برخوردار باشد. در این بخش قصد داریم تا به آموزش اصول اولیه حسابداری به زبان ساده بپردازیم. در خور نگرش است که این مطلب توسط تیم رهبر حساب ارائه شده است که دوره آموزش اصول حسابداری را نیز ارائه کرده است.

اهمیت آموزش اصول اولیه حسابداری

اهمیت آموزش اصول اولیه حسابداری

واحد مالی و حسابداری هر شرکتی، از بخش ها، مشاغل و روندهای گوناگون و مهمی تشکیل شده که هر کدام از آنها پیچیدگی های خاص خود را دارند. اما برای همه آنها مانند هر شغل دیگری، آموزش اولیه و دقت در اجرا از واجبات محسوب می گردد. به همین دلیل است که هر سازمانی باید به آموزش اصول اولیه حسابداری واحد مورد بحث اهمیت داده و برای تکمیل این فرآیند، از بهترین، جدیدترین و موثرترین آموزش ها بهره ببرد که ضمن کامل و جامع بودن برای کلیه سرفصل ها، در نهایت بتواند تا در ارتقا دانش و معلومات حسابداران، نقش مهم و تعیین‌کننده‌ای ایفا کند.

هر کدام از پروسه های حسابداری، مانند زنجیر به یکدیگر متصل بوده و اگر انجام یکی از آنها با مشکل و خطا روبرو شود، این مورد به طور حتم بر روی دیگر بخش ها تاثیر منفی خواهد گذاشت. اما پرسشی که در اینجا مطرح می‌شود، این است که چگونه یک مشکل و خطا در واحد حسابداری و روندهای مرتبط با آن ایجاد می شود؟ پاسخ در عدم ارائه صحیح آموزش حسابداری نهفته است.

فرقی نمی کند که این پروسه برای تعیین حقوق و دستمزد است، به اظهارنامه مالیاتی مربوط بوده و یا در خصوص گزینه های پیمانکاری مطرح می شود. همه این موارد و گزینه هایی که به آنها اشاره کردیم، به نوعی به آموزش حسابداری مرتبط بوده و در هر زمان و هر بخش از فعالیت های واحد مربوطه، مقوله آموزش اصول اولیه حسابداری باید وجود داشته باشد و در ادامه نیز با دریافت گزینه های آموزشی جامع تر، این پروسه بسیار مهم و اصولی، روز به روز تکمیل تر گردد.

هدف از آموزش اصول اولیه حسابداری این است که همه پرسنل واحد مالی و حسابداری ما از یک دانش مطلوب و به روز برخوردار شوند، در شغل خود پیشرفت کنند و برای بهره وری و سودآوری سازمان خود نقش مهمی ایفا کنند. از سوی دیگر، وقتی تیم ما در این حوزه به خوبی آموزش دیده و حرفه ای باشد، انجام امور مربوطه، تهیه گزارش ها و در نهایت تعیین و ترسیم آینده مالی شرکت به نحو مطلوب تر و کامل تری انجام می شود. زیرا کلیه پرسنل در مراحل مختلف از جمله گزینه های پایه، از آموزش اولیه اصول حسابداری سود برده اند.

 آموزش اصول اولیه حسابداری

آموزش اصول اولیه حسابداری

با توجه به تعاریفی که شرح دادیم، حتماً با میزان اهمیت آموزش اصول اولیه حسابداری به زبان ساده آشنا شده‌اید. این موضوع باید برای تمامی کارشناسان و کارآموزانی که در حوزه حسابداری و گزینه های مالی فعالیت دارند، به خوبی تعریف شود تا بتوانند با این مفهوم حداکثر میزان بهره وری را در کارها و وظایف خود ایجاد کنند.

در آموزش اصول اولیه حسابداری، روش ها، دستورالعمل ها، پروسه ها و بخش هایی مورد بررسی و تعریف قرار می‌گیرد که هر کدام به نوعی در یک مورد خاص و یا برای انجام و تهیه گزارشی ویژه مورد استفاده خواهد داشت. در نهایت، هدف هر کدام از اصول اولیه حسابداری، تهیه گزارش های مالی و برنامه ریزی های مرتبط با اهداف سازمان و یا بیزینس مربوطه است.

شایان توجه است که در هر سازمانی، جهت انجام و پیاده سازی پروسه ها و روندهای مالی و حسابداری و برنامه‌ریزی‌های آن، همیشه یک سری اهداف و استراتژی ها وجود دارد، اما فراموش نکنیم که آموزش اصول اولیه حسابداری برای کلیه آنها به یک صورت بوده و مشابه است. لذا، تغییر در روندها و فرایندهای مرتبط با آن امکان‌پذیر نخواهد بود.

مزایا و اهداف آموزش اصول اولیه حسابداری

اگر شرکت و سازمانی بتواند به بهترین نحو مطلوب و با دیدی باز و آینده نگرانه، از آموزش اصول اولیه حسابداری بهره ببرد، در ادامه مزایای پرشماری نصیبش خواهد داشت. در اینجا ما تعدادی از مهمترین و اصلی ترین آنها را لیست کرده و توضیح داده ایم:

  • انجام کنترل های گوناگون در رابطه با روندهای حسابداری. این مورد بدان معنی است که می توان با آموزش اصول اولیه حسابداری و اجرای دقیق و حرفه ای آنها، تمامی مراحل مالی و گزارش ها از شیوه و روندی منطقی و صحیح بهره مند شوند.
  • امکان مقایسه عملکردها و گزارش های یک سازمان با دیگر شرکت ها. اصول حسابداری به ما کمک می‌کند تا ضمن بررسی گزارش ها و مقایسه آنها، به نقاط ضعف و مشکلات مربوطه پی برده و در خصوص اصلاح آنها تلاش شود
  • وجود انعطاف و استفاده از اصول در شرایط مختلف مالی، به این معنی که از این اصول می توان در مشاغل مختلفی استفاده کرد. به عنوان مثال، امور بانکی و یا خرید و فروش خودرو

اما آموزش اصول اولیه حسابداری، اهدافی را هم دنبال می کند که برخی از آنها عبارتند از:

  • برنامه ریزی های مختلف جهت برطرف کردن مشکلات مالی و اقتصادی
  • امکان بررسی آنی منابع درآمد و مخارج های شرکت
  • ایجاد برنامه ریزی ها و پلن ها برای آینده برند و کسب و کار بر اساس چشم اندازها و پیش بینی ها
  • بهره وری و بهینه سازی
  • انجام پروسه های مشورت، تصمیم گیری، اقدام و عمل
  • ساده سازی و تسریع در امور بودجه بندی
  • تهیه اطلاعات و گزارش های مربوطه برای مدیران ارشد و صاحبان کسب و کار

اهداف و مزایای آموزش اصول اولیه حسابداری

آموزش اصول اولیه حسابداری به زبان ساده

پس از دانستن نکات، اهداف و مزایای اصول حسابداری، حال می توان این موارد را به شیوه ای ساده توضیح داد.

اصل هزینه

این مورد، یکی از موثرترین آموزش های حسابداری بوده که در پروسه کاربرد آن، تمامی گزینه های مربوط به دارایی ها، هزینه خرید و تاریخ، به صورت دقیق و کامل ثبت شوند. شایان توجه است که در این مورد، هزینه تاریخی جهت یک منبع سنجش مالکیت تمامی کالاها و سرویس ها، هزینه ها و یا حقوق صاحبان سهام در نظر گرفته می شود.

این یعنی مبنای ارزیابی یک کالا در تاریخ خرید، قیمت مبادله است. این مورد در صورت های مالی به صورت ارزش واقعی و یا کسر قسمت مورد استهلاک بیان می شود. نباید فراموش کنیم که اصل هزینه، در پروسه های مرتبط با آموزش اصول اولیه حسابداری، بسیار مهم و حیاتی است. زیرا می تواند در خصوص حسابرسی دقیق، کاملاً تعیین کننده باشد.

اصل درآمد

در آموزش اصول اولیه حسابداری، این اصل را با نام انگلیسی Revenue Principle هم می‌شناسند. یک نکته مهم که نباید فراموش شود، استفاده از اصطلاحی به نام اصل تحقیق است که نام دیگر اصل درآمد محسوب می شود. این مرحله زمانی تکمیل و اجرا می شود که پس از فروش یک محصول و یا ارائه سرویس، درآمد مربوط به آن نیز دریافت شود. پس می توان گفت که برای اصل درآمد، دو شرط اصلی نیاز است.

اول اینکه برای فروش، محصول و خدماتی وجود داشته باشد و دوم اینکه پس از فروش آن به مشتریان، مبلغ آن تمام و کمال دریافت شود. تا اینجای کار می توان گفت که هر دو اصل مورد بحث، یعنی هزینه و درآمد، برای تعیین میزان سود یک شرکت، میزان پس انداز یک خانواده و استفاده در امور مالیاتی، نقش مهمی ایفا می کنند.

اصل دو وجهی ثروت

در اصل دو وجهی ثروت، تمامی پروسه های مرتبط با حسابداری قرار دارند. این بدان معنی است که تمامی گزینه های حسابداری برای ارائه دو مورد اصلی توسعه یافته اند. یکی از این موارد، منبع ثروت بوده و دیگری نیز نوع و فرمی است که این ثروت بر اساس آن ارائه می شود.

اما این مورد چه کاربردی داشته و چرا در مراحل آموزش اصول اولیه حسابداری قرار گرفته است؟ با کمک و انجام اصل دو وجهی ثروت می توان به بررسی و تعیین دارایی های یک شرکت و سازمان اقدام کرد. به عنوان مثال، می توان گفت که هر شرکت چه دارایی هایی و به چه اشکالی دارد که این موارد می توانند در قالب هایی مانند زمین، ملک، امکانات و تجهیزات در نظر گرفته شوند. اما چه کسانی از این اصل و دریافت اطلاعات توسط آن بیشترین سود را می برند؟ پاسخ، سهامداران اصلی هر سازمان است.

اصل محافظه کاری

در ادامه بررسی آموزش اصول اولیه حسابداری، گزینه محافظه کاری به این صورت توضیح داده می شود: بدون پیش بینی هرگونه سود، ضررهای احتمالی باید تعیین شده و در نظر گرفته شوند. از این اصل، جهت کاهش و به حداقل رساندن ضررهای یک سازمان استفاده می شود. به این شکل که تمامی موارد ضرر و خطر برای سرمایه شرکت، مکان هایی که این احتمال وجود دارد و دلایل امکان وقوع آن باید به بهترین شکل ممکن پیش بینی و تعیین شوند.

اصل محافظه کاری به شرکت ها کمک می کند تا در شرایط بحران مالی، برای آینده آماده بوده و هرگونه مشکلاتی را که ممکن است در ادامه با آن مواجه شوند، پیش بینی کرده و جهت مقابله با آنها برنامه ریزی های لازم را انجام دهند. البته باید عنوان کرد که در اصول حسابداری، این مورد باید بر اساس دلایل منطقی اعمال شود. یعنی سازمان هر آنچه را که به ضرر مربوط می شود، مورد تائید قرار داده و از طرفی سودها را تا زمانی که به صورت کامل حاصل نشده اند، تائید نخواهد کرد.

اصل تطبیق درآمد و هزینه ها

در بخش بعدی آموزش اصول اولیه حسابداری، به مورد تطبیق درآمد و هزینه ها می رسیم. یعنی امکان ایجاد ارتباط بین درآمدها و هزینه ها در یک دوره و مدت زمان تعیین شده و ویژه. در ادامه، اگر درآمد را از هزینه ها کم کنیم، عدد سود یک سازمان به دست خواهد آمد.

یکی از موثرترین نکاتی که در اصل مورد اشاره باید به آن توجه داشت، وجود ارتباط مثبت بین درآمد شرکت و سازمان و هزینه هایی است که در طول آن زمان مشخص انجام داده است. این مورد مهم می تواند در ادامه به سود دهی سازمان کمک کند. البته برای انجام این پروسه، حتماً باید تمامی موارد هزینه و درآمد را در گزارش های مالی ثبت کنیم.

اصل سازگاری

در دوره های آموزش اصول اولیه حسابداری به زبان ساده، اصلی به نام سازگاری تدریس می شود. بدین صورت که هر سازمان و شرکتی، جهت انجام کلیه پروسه های مالی و حسابداری خود، باید از شیوه و روندی یکسان استفاده کند. این روش، همیشه باید جهت امور ثبت و معاملات نیز در نظر گرفته شود. زیرا در صورت ایجاد تغییرات مداوم در خصوص شیوه های حسابداری، انجام مقایسه دورهای مختلف، بسیار سخت و مشکل خواهد شد.

اصل سازگاری و به کارگیری پروسه یکسان امور حسابداری، مزایای گوناگونی دارد که مهمترین آن، کاهش تحریف سود و زیان، و عدم دست بردن در صورتحساب ها است. اگر هم در موردی دستکاری شود، امکان پی بردن به آن آسان خواهد شد. در نهایت باید عنوان کرد که این اصل حسابداری، جهت حمایت سهامداران و شرکای تجاری برای امکان مقایسه صورتحساب ها و اعمال تصمیمات مربوطه، گزینه ای حیاتی محسوب می شود.

اصل اهمیت

در یادگیری و آموزش اصول اولیه حسابداری، موردی به نام اصل اهمیت وجود دارد که توسط شرکت ها و به ویژه حسابرسین استفاده می شود. این مورد عنوان می کند که هر نوع پروسه با تاثیرات اندک، در صورتحساب های مالی عنوان نشده و آورده نشوند.

یعنی این گزینه ها سود بسیار ناچیزی دارند و البته اصل مورد بحث، تماماً ذهنی است. زیرا این کارشناس حسابداری است که سود آور بودن پروسه ها را تعیین کرده که در ادامه این موارد در صورتحساب ها گنجانده می شوند یا از لیست حذف می گردند. اما یک نکته را در خصوص اصل اهمیت فراموش نکنیم:  تمامی حسابداران و کارشناسان مربوطه از این مورد جهت سنجش تاثیر معاملات بر شرایط مالی، نتایج مربوطه، تغییرات و تصمیمات شرکت استفاده می کنند.

اصل افشای کامل

این اصل، یکی از شیوه های مهم و مراحل تاثیرگذار حسابداری است. در این مرحله، کلیه اطلاعات مربوط به گزارش های مالی یک شرکت و سازمان، در اختیار افرادی قرار می گیرد که خارج از آن مجموعه فعالیت می کنند. اما چرا دسترسی این گزارش ها و منابع مالی، باید برای اشخاص خارج از سازمان ایجاد شود؟ در آموزش های اصول اولیه حسابداری مرتبط با افشای کامل، این پروسه به منظور تعیین برنامه ریزی های مناسب امور اقتصادی، انجام می شود. بنابراین، تمامی صورتحساب ها و اسناد بدون هیچگونه مخفی کاری و پنهان‌سازی بخشی از آنها، برای بررسی کامل موجود هستند. شرکت هایی که می‌خواهند وارد بازار بورس شوند، به استفاده از اصل افشای کامل، اتفاق نظر دارند.

مفاهیم و سرفصل های آموزش اصول اولیه حسابداری به زبان ساده

جمع بندی

مباحث و توضیحاتی که در بخش ها و سرفصل های فوق عنوان شد، آموزش اصول اولیه حسابداری به زبان ساده بود که حسابداران و علاقمندان حوزه مالی باید به آنها توجه کرده و ضمن درک مفاهیم مربوطه، به صورت کامل و جامع این موارد را فرا بگیرند. در شرایط فعلی، تمامی روندها و پروسه هایی که به آموزش اصول اولیه حسابداری مرتبط است، توسط شرکت ها و سازمان های آموزشی متعددی به صورت آنلاین و یا حضوری مورد تدریس واقع شده و برای علاقمندان حوزه مالی و حسابداری ارائه می گردد. هرچند نباید فراموش کنیم که در حال حاضر گزینه‌های آنلاین از طرفداران متعددی سود می برد و به همین دلیل توجه به وب سایت های آنلاینی که به آموزش حسابداری می پردازند، روز به روز در حال افزایش است. اما برخی از آنها از تخصص و پیشینه مناسب تری برخوردار شده اند که یکی از آنها تیم حرفه ای و قدرتمند رهبر حساب است که دوره آموزش اصول حسابداری را در بین مفاهیم مورد تدریس خود گنجانده است. پیشنهاد می شود برای دریافت اطلاعات بیشتر در خصوص آموزش حسابداری، با کارشناسان رهبر حساب در ارتباط باشید.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *