آموزش تصویری دریافت گواهی امضای الکترونیک (توکن)

یکی از شیوه های مهم و اصولی که می توانیم برای ایمن کردن اطلاعاتمان به کار ببریم، امضای الکترونیک است که با عنوان توکن شناخته می شود. این نوع امضای الکترونیک، متدی مناسب و با اعتبار بالا است که به صورت کلی جهت ایجاد و حفظ امنیت بخش های مختلفی در شبکه، کاربردهای گوناگونی دارد. به همین دلیل است که در پروسه های تجارت الکترونیک که به صنایع و فناوری های متنوعی مرتبط بوده و افراد پرشماری نیز از آن حمایت و طرفداری می کنند، توکن ها یا همان امضاهای الکترونیک از جایگاهی ویژه و حیاتی برخوردار شده اند.

وقتی شما از توکن سود می برید، این بدان معنی است که چنین امضای الکترونیکی غیر قابل جعل بوده و به نوعی یک سند الکترونیکی محسوب می شود که امضا شده است. چنین موردی، به عنوان هویت افراد در نظر گرفته می شود. در رابطه با حضور توکن در کشورمان، باید به این نکته اشاره کنیم که یکی از پرکاربردترین و پراستفاده ترین حوزه های امضای الکترونیک در ایران، در خصوص شرکت در مناقصات و مزایده ها است.

اما علاوه بر این مورد، توکن از کاربردهای دیگری نیز برخوردار است که به صورت ذیل آنها را شرح می‌دهیم:

• شرکت در سامانه های مرتبط با مناقصات و مزایده ها
• انجام امضای الکترونیک در خصوص اسناد رسمی
• کاربرد برای احراز هویت به صورت دیجیتال جهت افراد، سازمان، موارد نرم افزاری و سخت افزاری
• پروسه تائید صحت و یکپارچگی اسناد و اطلاعات
• ایجاد روندهای مرتبط با رمزگذاری و رمزگشایی اسناد و اطلاعات
• امکان انتقال امن اطلاعات به وسیله شبکه و اینترنت
• تهیه یک پست الکترونیکی ایمن و با امنیت بالا

نکته قابل توجه در خصوص توکن یا همان امضای الکترونیکی این که، گزینه مورد بحث در رابطه با کلیه سامانه های مختلف کاربرد داشته و کارایی دارد. از جمله سامانه های مهم می توانیم به موارد ذیل اشاره کنیم:

• اظهارنامه های مالیاتی
• پروسه های مرتبط با ثبت سفارش
• سامانه املاک
• سامانه خودرو
• دفاتر اسناد رسمی

حال که امضای الکترونیک تا این اندازه مهم و کاربردی شده، بسیاری از سامانه ها نیز کاربران را به داشتن آن مجاب کرده اند. به عنوان مثال، فرایند ثبت نام در حراج الکترونیک سازمان اموال تملیکی به تازگی آغاز شده و کاربران می باید تا از توکن دیجیتال سود ببرند. به همین دلیل، جهت دریافت این گواهی، می باید مراحل ذیل را طی کنند. پس در ادامه، با راهنمای مراحل درخواست و دریافت امضای الکترونیک همراه باشید:

مرحله اول: در نخستین مرحله، شما باید به وب سایت مرکز صدور گواهی الکترونیکی عام وارد شده و برای درخواست و صدور گواهی الکتریکی و تهیه توکن، اقدام نمایید.

مرحله دوم: در مرحله بعدی، درخواست و بخش های مربوطه باید تکمیل شود. به عنوان مثال، شما باید به تهیه رمز عبور اقدام نمایید که ترکیبی است از حروف بزرگ و کوچک انگلیسی، اعداد و کاراکتر. توجه کنید که جهت بارگذاری کارت ملی، فایل تصویر شما باید از اندازه حداکثر 100 کیلوبایتی برخوردار بوده و فرمت آن نیز یکی از موارد JPEG، JPG و PNG باشد.

مرحله سوم: پس از تکمیل دو مرحله فوق، گزینه ثبت نام را انتخاب کنید. در ادامه، در بخش انتهایی صفحه با پیام ثبت نام شما با موفقیت انجام شد، روبرو خواهید شد. سپس، نام کاربری را که همان کد ملی بوده و رمز عبور تعیین شده، در بخش ورود متقاضیان امضای الکترونیک وارد شود.

مرحله چهارم: شما به صفحه جدید وارد شده و باید محصول را انتخاب نموده و اطلاعات را وارد نمایید.

مرحله پنجم: با در نظر گرفتن نوع گواهی، شما باید یکی از موارد ذیل را انتخاب کنید. شایان توجه است که تعرفه برای هر کدام از آنها متفاوت محسوب می شود:

• وابسته به دولت
• غیر وابسته به دولت
• مستقل

مرحله ششم: پس از اینکه نوع گواهی با اعتبار یک ساله و یا دو ساله انتخاب شد، اگر وکیل شما برای دریافت گواهی امضای الکترونیکی به دفاتر ثبت اسناد رسمی مراجعه می نماید، می باید تا گزینه مربوط به آن را انتخاب کرده و سپس به انتهای صفحه مراجعه نمایید تا گزینه پیش ثبت نام در نظر گرفته و انتخاب گردد.

مرحله هفتم: پس از طی مراحل فوق، حالا نوبت آن است که هزینه های مربوطه را پرداخت نمایید. بنابراین، با انتخاب بخش درگاه، شما باید 75 درصد از مبلغ گواهی امضای الکترونیک را بپردازید. شایان توجه است که 25 درصد هزینه باقی مانده، می باید تا در دفاتر ثبت اسناد رسمی پرداخت گردد.

مرحله هشتم: شما هر زمان که بخش پرداخت را تکمیل کنید، پیام پرداخت با موفقیت انجام شد، برای شما نمایش داده می شود. در ادامه و برای انجام مراحل صدور گواهی بر روی توکن، باید کد رهگیری را در اختیار داشته باشید و ضمن سود بردن از اصل مدارک بارگذاری شده در بخش درخواست گواهی مانند کارت ملی، شناسنامه، آگهی تاسیس، آخرین روزنامه رسمی، وکالتنامه، معرفی نامه سازمان/ شرکت که در برگیرنده مشخصات فرد و سمت وی است، به نزدیکترین دفتر ثبت نام مراجعه کرده تا گواهی خود را دریافت نمایید.

شایان توجه است که لیست دفاتر ثبت نام، در بخش منو و در سمت راست آن تعبیه شده است. به همین دلیل، شما به راحتی می توانید تا با در نظر گرفتن استان و شهر محل زندگی خود، نزدیکترین دفتر ثبت نام را تعیین کنید. نکته دیگر اینکه، اگر می خواهید تا به خریداری توکن اقدام کنید، این مورد توسط منوی سمت راست و با عنوان گزینه معرفی سامانه های فروش غیرحضوری توکن امکان پذیر خواهد بود.

مرحله نهم: زمانیکه کد رهگیری را دریافت کردید، باید سخت افزار توکن را نیز تهیه نمایید. در منو و سمت چپ آن، یک سری مراکز فروش آنلاین توکن ها قابل بررسی است. شما می توانید به وسیله همین منو، توکن مد نظر خود را خریداری نمایید. البته برای خرید توکن، مراجعه حضوری به دفاتر معرفی شده نیز امکان پذیر خواهد بود.

مرحله دهم: زمانی که توکن مربوطه را خریداری کردید، می باید تا به دفاتری که قبلاً اعلام شده است مراجعه نموده تا گواهی دریافت نمایید. البته این امکان وجود دارد تا از منوی ثبت نام گواهی و زیر منوی لیست دفاتر ثبت نام، گزینه مرتبط با دارای سرویس حضور در محل را فعال کرده تا به این وسیله مراکز و دفاتر ثبت نامی را که ارائه توکن به صورت غیر حضوری را امکان پذیر کرده اند، مشاهده نمایید. بنابراین، بدون مراجعه حضوری قادر خواهید بود تا سخت افزار مربوطه را تهیه کنید. اگر هم می خواهید تا از پروسه‌ها و روندهای خدمات مربوطه اطمینان حاصل کنید، می توانید با شماره های اعلام شده تماس حاصل نمایید.

مرحله یازدهم: در این بخش، شما می توانید تا وضعیت صدور گواهی مرتبط با درخواست های خود را بررسی کنید. در نهایت و پس از صدور گواهی مربوطه و دریافت توکن، برای اینکه قادر باشید تا از امضای الکترونیکی در سامانه استفاده نمایید، در قدم اول باید گواهی امضای الکترونیکی را در سامانه بارگذاری کرده و درایور توکن را نصب کنید.

این آموزش توسط تیم آموزشی رهبر حساب به صورت رایگان برای شما عزیزان ارائه گردیده است