لوگو رهبر حساب
ورود و عضویت
0
سبد خرید شما خالی است
0
سبد خرید شما خالی است

بررسی اصول حسابداری به زبان ساده

Accounting principles in simple language
0 دیدگاه
اصول حسابداری به زبان ساده
8 دقیقه دقیقه برای مطالعه
اصول حسابداری به زبان ساده

اصول حسابداری به زبان ساده، یکی از مواردی که در هر سازمان، شرکت و یا برند و کسب و کار باید به صورت حرفه ای تعیین شده و آموزش داده شود،  است. تمامی کارشناسان، مدیران و مدیران ارشد یک واحد حسابداری باید در تمامی مراحل کاری، به یادگیری پروسه های جدید اقدام کرده تا ضمن افزایش سطح اطلاعات و مهارت های خود، در بهره وری سازمان و برند خود نیز نقش مهمی ایفا کنند. البته این موضوع برای علاقمندان و یا حسابداران جدیدی که تازه به بازار کار این حوزه وارد شده اند هم صدق می کند. این افراد باید ابتدا اصول حسابداری به روش ساده را فرا گرفته و سپس به بهبود اطلاعات خود بپردازند. با توجه به اهمیت مقوله آموزش حسابداری، تیم رهبر حساب در نظر دارد تا بر موضوع اصول حسابداری به روش ساده متمرکز شده و آن را به شیوه ای روان اما جامع توضیح دهد.

چرا دوره آموزش حسابداری مهم است؟

برای پاسخ به این پرسش مهم و حیاتی، ابتدا باید کل یک سازمان و کسب و کار را در نظر گرفت. هر برندی از بخش های متعددی تشکیل شده که به صورت زنجیر به یکدیگر متصل شده و تمامی امور و عملیات آنها، به یکدیگر متصل شده اند. اگر هر بخشی دچار ناکارآمدی شود، دیگر دپارتمان ها قادر نخواهند بود تا عملکرد مطلوبی ارائه دهند. بودجه بندی و تخصیص آن برای واحدهای مختلف و پروژه های گوناگون نیز، یکی از مواردی است که اگر به صورت اصولی و حرفه ای انجام نشود، پس از مدتی آن برند با ضرر و افت فروش و عملکرد مواجه خواهد شد.

چرا اصول حسابداری مهم است؟

این مورد را می توان با یک مثال بسیار ساده توضیح داد. اگر یک فردی در خانواده نتواند برای منابع درآمد، مخارج و پس اندازهای خود و دیگر افراد خانواده، یک برنامه مشخص و واضحی داشته باشد، در ادامه نمی تواند بین مخارج و درآمدها تعادلی برقرار کرده و مقروض و بدهکار خواهد شد. همین مورد هم در رابطه با یک شرکت کوچک و یا بزرگ وجود دارد.

اگر واحد حسابداری نتواند با توجه به شیوه های ساده حسابداری، تمامی گزینه های مالی را کنترل کرده و برای آنها برنامه ریزی انجام دهد، شرکت به سمت سراشیبی و افت در درآمدها حرکت خواهد کرد. این توضیحات و مثال ها، آموزش حسابداری و بهره مند شدن از اصول آن به زبان ساده را به خوبی توضیح داده و توجیه می کند.

تعریف اصول حسابداری به زبان ساده

تا اینجای کار با اهمیت وجود حسابداران، کارشناسان و مدیران مالی آشنا شدیم. اما قبل از اینکه بخواهیم اصول حسابداری به زبان ساده را توضیح دهیم، باید آن را تعریف کرده تا با ذهنی باز به سراغ مراحل مختلف آن برویم. اصول حسابداری به زبان ساده به صورت کلی تشکیل شده است از مراحل، شیوه ها و دستورالعمل هایی که هر برند و یا سازمانی باید ضمن به کارگیری و رعایت آنها، جهت تهیه گزارش های مالی و یا برنامه ریزی های مربوط به امور مربوط به آن استفاده کند.

البته باید اشاره کنیم که در هر سازمانی، جهت انجام امور مالی و حسابداری و برنامه ریزی های مربوطه، یک سری فرضیه ها و پیش بینی ها وجود دارد که ممکن است با شرکت و برند دیگر متفاوت باشد. اما اصول حسابداری برای تمامی آنها یکسان بوده و نمی توان آنها را تغییر داد.

به طور کلی، اصول حسابداری مجموعه‌ای از قواعد و رویه‌هایی هستند که در طول تاریخ توسط حسابداران و حسابرسان به منظور ثبت و گزارش دقیق و صحیح اطلاعات مالی تدوین شده‌اند. این اصول به منظور افزایش شفافیت و قابلیت اطمینان در اطلاعات مالی شرکت‌ها و سازمان‌ها به کار می‌روند. از آنجا که اطلاعات مالی اساسی‌ترین ویژگی برای ارزیابی عملکرد و وضعیت مالی یک سازمان است، رعایت این اصول بسیار حیاتی است.

یکی از اصول مهم حسابداری، اصل صداقت یا صحت است. به معنای واقعی کلمه، این اصل به معنای این است که اطلاعات مالی باید صادقانه و دقیق باشند و به وضوح و به درستی وضع شوند، بدون هرگونه حذف، تحریف یا پنهان کردن اطلاعات. در واقع، حسابداری مبتنی بر این اصل به معنای تضمین این است که اطلاعات مالی ارائه شده توسط یک سازمان، تا حد امکان با واقعیت سازگار و مطابق باشند.

اصل دیگری که در حسابداری بسیار مورد توجه است، اصل پایایی یا استمراریت است. این اصل به معنای این است که یک سازمان فرض می‌شود که به مدت نامحدود در فعالیت خود ادامه خواهد داد و به همین دلیل، اطلاعات مالی باید به گونه‌ای باشند که برای مدت طولانی و به طور مداوم قابل تفسیر و قابل مقایسه باشند. این اصل بسیار مهم است زیرا کاربران اطلاعات مالی نیاز دارند تا بتوانند عملکرد سازمان را به طور مداوم پیگیری و ارزیابی کنند.

همچنین، اصل همبستگی و تطابق در حسابداری به این معناست که اطلاعات مالی باید با سایر اطلاعات سازمانی هماهنگ و تطابق داشته باشند، به طوری که تفسیر اطلاعات مالی بدون در نظر گرفتن متغیرهای دیگر سازمان ناقص و نادرست باشد. به عبارت دیگر، اطلاعات مالی باید با روند و عملکرد واقعی سازمان همخوانی داشته باشند.

در نهایت، اصل اخلاق حرفه‌ای نیز بسیار اساسی است. حسابداران مسئولیت ارائه اطلاعات مالی صادقانه و دقیق را بر عهده دارند و باید از هرگونه رفتار ناپسندی که باعث تحریف یا تغییر در اطلاعات مالی شود، خودداری کنند. این اصل اخلاق حرفه‌ای مبتنی بر ایمان به این است که حسابداران باید به عنوان متخصصانی با اعتبار و رفتارهای اخلاقی، اطلاعات مالی را مدیریت کنند و در ارائه آنها صادقانه و صحیح عمل کنند.

اصول حسابداری به زبان ساده این‌ها هستند، اما در عمل به کارگیری و رعایت آنها می‌تواند برای سازمان‌ها چالش‌هایی ایجاد کند. اما با رعایت و اجرای صحیح این اصول، سازمان‌ها می‌توانند اطلاعات مالی دقیق و قابل اعتمادی ارائه کرده و اعتماد عمومی را به خود جلب کنند.

اهداف و نقاط اصول حسابداری به زبان ساده

در خصوص نقاط قوت و گزینه های مثبتی که در صورت به کارگیری اصول حسابداری نصیب شرکت ها می شود، می توان به این موارد اشاره کرد:

  • انجام کنترل های گوناگون در خصوص امور حسابداری. به این معنی که می توان با یادگیری اصول حسابداری به زبان ساده و اعمال آنها، تمامی مراحل مالی و گزارش ها از شیوه و روندی منطقی و صحیح بهره مند خواهند شد.
  • امکان مقایسه عملکردها و گزارش های یک سازمان با دیگر شرکت ها. اصول حسابداری به ما کمک می کند تا ضمن بررسی گزارش ها و مقایسه آنها، به نقاط ضعف و مشکلات مربوطه پی برده و در خصوص اصلاح آنها تلاش شود
  • وجود انعطاف و استفاده از اصول در شرایط مختلف مالی، به این معنی که از این اصول می توان در مشاغل مختلفی استفاده کرد. به عنوان مثال، امور بانکی و یا خرید و فروش خودرو

اما اصول حسابداری به بیان و روش ساده، اهدافی را هم دنبال می کند:

  • برنامه ریزی های مختلف جهت برطرف کردن مشکلات مالی و اقتصادی
  • امکان بررسی آنی منابع درآمد و مخارج های شرکت
  • ایجاد برنامه ریزی ها و پلن ها برای آینده برند و کسب و کار بر اساس چشم اندازها و پیش بینی ها
  • بهره وری و بهینه سازی
  • انجام پروسه های مشورت، تصمیم گیری، اقدام و عمل
  • ساده سازی و تسریع در امور بودجه بندی
  • تهیه اطلاعات و گزارش های مربوطه برای مدیران ارشد و صاحبان کسب و کار

بررسی اصول حسابداری به زبان ساده

پس از دانستن نکات، اهداف و مزایای اصول حسابداری، حال می توان این موارد را به شیوه ای ساده توضیح داد.

اصل هزینه

این مورد، یکی از موثرترین اصول حسابداری بوده که در پروسه کاربرد آن، تمامی گزینه های مربوط به دارایی ها، هزینه خرید و تاریخ، به صورت دقیق و کامل ثبت شوند. شایان توجه است که در این اصل، هزینه تاریخی جهت یک منبع سنجش مالکیت تمامی کالاها و سرویس ها، هزینه ها و یا حقوق صاحبان سهام در نظر گرفته می شود.

این بدان معنی است که مبنای ارزیابی یک کالا در تاریخ خرید، قیمت مبادله است. این مورد در صورت های مالی به صورت ارزش واقعی و یا کسر قسمت مورد استهلاک بیان می شود. فراموش نکنیم که اصل هزینه، در پروسه های مرتبط با اصول حسابداری، بسیار مهم و حیاتی است. زیرا می تواند در خصوص حسابرسی دقیق، کاملاً تعیین کننده باشد.

اهداف اصول حسابداری به زبان ساده

اصل درآمد

در اصول حسابداری، این اصل را با نام انگلیسی Revenue Principle هم می شناسند. یک نکته مهم که نباید فراموش شود، استفاده از اصطلاحی به نام اصل تحقیق است که نام دیگر اصل درآمد محسوب می شود. این مرحله زمانی تکمیل و اجرا می شود که پس از فروش یک محصول و یا ارائه سرویس، درآمد مربوط به آن نیز دریافت شود. پس می توان گفت که برای اصل درآمد، دو شرط اصلی نیاز است.

اول اینکه برای فروش، محصول و خدماتی وجود داشته باشد و دوم اینکه پس از فروش آن به مشتریان، مبلغ آن تمام و کمال دریافت شود. تا اینجای کار می توان گفت که هر دو اصل مورد بحث، یعنی هزینه و درآمد، برای تعیین میزان سود یک شرکت، میزان پس انداز یک خانواده و استفاده در امور مالیاتی، نقش مهمی ایفا می کنند.

اصل دو وجهی ثروت

در اصل دو وجهی ثروت، تمامی پروسه های مرتبط با حسابداری قرار دارند. این بدان معنی است که تمامی گزینه های حسابداری برای ارائه دو مورد اصلی توسعه یافته اند. یکی از این موارد، منبع ثروت بوده و دیگری نیز نوع و فرمی است که این ثروت ارائه می شود.

اما این مورد چه کاربردی داشته و چرا در مراحل اصول حسابداری به زبان ساده قرار گرفته است؟ با کمک و انجام اصل دو وجهی ثروت می توان به بررسی و تعیین دارایی های یک شرکت و سازمان اقدام کرد. به عنوان مثال، می توان گفت که هر شرکت چه دارایی هایی و به چه اشکالی دارد که این موارد می توانند در قالب هایی مانند زمین، ملک، امکانات و تجهیزات در نظر گرفته شوند. اما چه کسانی از این اصل و دریافت اطلاعات توسط آن بیشترین سود را می برند؟ پاسخ، سهامداران اصلی هر سازمان است.

اصل محافظه کاری

در بررسی اصول حسابداری به زبان ساده، گزینه محافظه کاری به این صورت توضیح داده می شود: بدون پیش بینی هرگونه سود، ضررهای احتمالی باید تعیین شده و در نظر گرفته شوند. از این اصل، جهت کاهش و به حداقل رساندن ضررهای یک سازمان استفاده می شود. به این شکل که تمامی موارد ضرر و خطر برای سرمایه شرکت، مکان هایی که این احتمال وجود دارد و دلایل امکان وقوع آن باید به بهترین شکل ممکن پیش بینی و تعیین شوند.

بررسی اصول حسابداری به زبان ساده

اصل محافظه کاری به شرکت ها کمک می کند تا در شرایط بحران مالی، برای آینده آماده بوده و هرگونه مشکلاتی را که ممکن است در ادامه با آن مواجه شوند، پیش بینی کرده و جهت مقابله با آنها             برنامه ریزی های لازم را انجام دهند. البته باید عنوان کرد که در اصول حسابداری، این مورد باید بر اساس دلایل منطقی اعمال شود. یعنی سازمان هر آنچه را که به ضرر مربوط می شود، مورد تائید قرار داده و از طرفی سودها را تا زمانی که به صورت کامل حاصل نشده اند، تائید نخواهد کرد.

اصل تطبیق درآمد و هزینه ها

در ادامه آشنایی و بررسی اصول حسابداری به زبان ساده، به مورد تطبیق درآمد و هزینه ها می رسیم. یعنی امکان ایجاد ارتباط بین درآمدها و هزینه ها در یک دوره و مدت زمان تعیین شده و ویژه. در ادامه، اگر درآمد را از هزینه ها کم کنیم، عدد سود یک سازمان به دست خواهد آمد.

یکی از موثرترین نکاتی که در اصل مورد اشاره باید به آن توجه داشت، وجود ارتباط مثبت بین درآمد یک شرکت و سازمان و هزینه هایی است که در طول آن زمان مشخص انجام داده است. این مورد مهم می تواند در ادامه به سود دهی سازمان کمک کند. البته برای انجام این پروسه، حتماً باید تمامی موارد هزینه و درآمد را در گزارش های مالی ثبت کنیم.

اصل سازگاری

در دوره های آموزش حسابداری و اصول اولیه آن، اصلی به نام سازگاری تدریس می شود. بدین صورت که هر سازمان و شرکتی، جهت انجام کلیه پروسه های مالی و حسابداری خود، باید از شیوه و روندی یکسان استفاده کند. این روش، همیشه باید جهت امور ثبت و معاملات نیز در نظر گرفته شود. زیرا در صورت ایجاد تغییرات مداوم در خصوص شیوه های حسابداری، انجام مقایسه دورهای مختلف، بسیار سخت و مشکل خواهد شد.

اصل سازگاری و به کارگیری پروسه یکسان امور حسابداری، مزایای گوناگونی دارد که مهمترین آن، کاهش تحریف سود و زیان، و عدم دست بردن در صورتحساب ها است. اگر هم در موردی دستکاری شود، امکان پی بردن به آن آسان خواهد شد. در نهایت باید عنوان کرد که این اصل حسابداری، جهت حمایت سهامداران و شرکای تجاری برای امکان مقایسه صورتحساب ها و اعمال تصمیمات مربوطه، گزینه ای حیاتی محسوب می شود.

تعریف اصول حسابداری به زبان ساده

اصل اهمیت

در یادگیری و آموزش اصول حسابداری به زبان ساده، موردی به نام اصل اهمیت وجود دارد که توسط شرکت ها و به ویژه حسابرسین استفاده می شود. این مورد عنوان می کند که هر نوع پروسه بی اهمیت و با تاثیرات اندک، در صورتحساب های مالی عنوان نشده و آورده نشوند.

یعنی این گزینه ها سود بسیار ناچیزی دارند و البته اصل مورد بحث، تماماً ذهنی است. زیرا این کارشناس حسابداری است که سود آور بودن پروسه ها را تعیین کرده که در ادامه این موارد در صورتحساب ها گنجانده می شوند یا از لیست حذف می گردند. اما یک نکته را در خصوص اصل اهمیت فراموش نکنیم:  تمامی حسابداران و کارشناسان مربوطه از این مورد جهت سنجش تاثیر معاملات بر شرایط مالی، نتایج مربوطه، تغییرات و تصمیمات شرکت استفاده می کنند.

اصل افشای کامل

این اصل، یکی از شیوه های مهم و مراحل تاثیرگذار حسابداری است. در این مرحله، کلیه اطلاعات مربوط به گزارش های مالی یک شرکت و سازمان، در اختیار افرادی قرار می گیرد که خارج از آن مجموعه فعالیت می کنند. اما چرا دسترسی این گزارش ها و منابع مالی، باید برای اشخاص خارج از سازمان ایجاد شود؟ در اصل حسابداری افشای کامل، این پروسه به منظور تعیین برنامه ریزی های مناسب امور اقتصادی، انجام می شود. بنابراین، تمامی صورتحساب ها و اسناد بدون هیچگونه مخفی کاری و پنهان سازی بخشی از آنها، برای بررسی کامل موجود هستند. شرکت هایی که می خواهند وارد بازار بورس شوند، به استفاده از اصل افشای کامل، اتفاق نظر دارند.

جمع بندی

آنچه که در بندهای بالا عنوان شد، اصول حسابداری به زبان ساده بود که حسابداران و علاقمندان حوزه مالی باید به آنها توجه کرده و ضمن دانستن مفاهیم مربوطه، به صورت کامل و جامع فرا بگیرند. در حال حاضر، هر آنچه که به آموزش حسابداری مرتبط است، توسط شرکت ها و سازمان های آموزشی متعددی به صورت آنلاین و یا حضوری تدریس می شود. اما با توجه به اینکه آموزش های آنلاین و استفاده از مشاوره وب سایت های متخصص در زمینه حسابداری، رونق گرفته است، تیم رهبر حساب نیز دوره آموزش اصول حسابداری را در بین مفاهیم مورد تدریس خود گنجانده است. پیشنهاد می شود برای دریافت اطلاعات بیشتر، با کارشناسان رهبر حساب در تماس باشید.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *