از تمهیداتی که دولت برای جلوگیری از فرار مالیاتی در نظر گرفته است، میتوان به سامانه مودیان مالیاتی اشاره کرد. طبق قانون پایانههای فروشگاهی و سامانه مودیان، کلیه مشمولین این ضوابط برای فروش کالا و خدمات به مشتریان، باید اقدام به صدور صورت حساب الکترونیکی کرده و آن را به سامانه مودیان ارسال کنند. تمام کسب و کارها و افرادی که ملزم به ارسال صورتحساب الکترونیکی هستند، به شناسه کالا و خدمات در سامانه مودیان نیاز خواهند داشت. موسسه رهبر حساب، برگزار کننده دورههای آموزش حسابداری، در این مقاله به بررسی شناسه کالا در سامانه مودیان و نحوه دریافت آن خواهد پرداخت. برای آگاهی درباره جزئیات مربوط به اخذ این شناسه، با تیم ما همراه باشید.
پیش از آنکه به بررسی شناسه کالا در سامانه مودیان بپردازیم، ابتدا بهتر است که کسب و کارهایی که مشمول قوانین استفاده از شناسه کالا و خدمات میشوند را به شما معرفی کنیم. به طور کلی مشاغل نیازمند به این شناسه در چهار گروه طبقه بندی میشوند:
کسب و کارهای فعال در حوزه تولیدی و بازرگانی، صادرات و واردات و خرده فروشی باید اقدام به دریافت شناسه کالا کرده و کسب و کارهای خدماتی نیازمند دریافت شناسه خدمات خواهند بود.
صورت حساب الکترونیکی، یک صورت حساب مربوط به فروش است که صاحبین کسب و کارها و مشاغل و همچنین اشخاص حقوقی، برای معاملات خود ملزم به داشتن آن بوده و باید آن را در سامانه مودیان نیز به ثبت برسانند. برای صدور این صورت حساب، ابتدا باید وارد سامانه ثبت معاملات بر خط شده و سپس از قسمت فروش، اقدام به ثبت اطلاعات معاملات کرد. افراد مشمول، باید برای معاملات خود با یک شخص یا واحد تجاری ثالث، صورت حساب صادر کنند و شماره اقتصادی و مشخصات طرفین معامله را در آن ذکر کنند.
شناسه کالا در سامانه مودیان یک کد 13 رقمی است که بنابر قوانین، مقررات و توافقات صورت گرفت با وزارت امور اقتصاد و دارایی، توسط سازمان صنعت، معدن و تجارت، به عنوان متولی کدگذاری کالاها در کشور، صادر میشود. از تاریخ 1/ آبان/ 1401، دریافت این شناسه برای تمام مودیان مالیاتی که باید صورتحساب الکترونیکی خود را در سامانه مودیان ارائه دهند، همچون ارائه دهندگان کالا یا خدمات ،تولیدکنندگان و یا واردکنندگان، الزامی میباشد.
به طور کلی شناسه کالا دارای دو بخش عمومی و اختصاصی است. بر اساس الزامات عنوان شده، مودیان باید به دریافت شناسه کالای اختصاصی اقدام نمایند، اما برای سهولت در صدور صورت حسابهای الکترونیکی، در وهله اول امکان استفاده از شناسه کالای عمومی نیز میسر خواهد بود. مودیانی که شرایط لازم برای اخذ شناسه اختصاصی را ندارند، میتوانند شناسه عمومی را در صورتحسابشان ذکر کنند. در ادامه به تفصیل نحوه دریافت شناسه کالا عمومی و اختصاصی را شرح خواهیم داد.
مودیان مالیاتی که شناسه اختصاصی کالای خود را دریافت نکرده باشند، میتوانند از امکاناتی که سازمان امور مالیاتی به جهت تسهیل فرآیند ارسال صورتحساب الکترونیکی در نظر گرفته استفاده کنند و از طریق لیست شناسههای عمومی که توسط سازمان مالیات فهرست شده است، شناسه و کد مربوط به فعالیت خود را انتخاب کنند. برای مشاهده و دریافت این شناسه عمومی و همچنین بررسی وضعیت مشمولیت ارزش افزوده و ضرایب مالیاتی، میتوانید لیست شناسههای عمومی را از قسمت ارسال فایل و شناسه کالا سایت سازمان امور مالیاتی به نشانی https://stuffid.tax.gov.ir/ مشاهده کنید.
در صورتی که شناسه کالا یا خدماتی که واحد اقتصادی شما ارائه میدهد در این لیست وجود نداشت، میتوانید به پرتال جامع مرکز ملی شماره گذاری کالا و خدمات ایران به نشانی https://portal.gs1-ir.org/account/login مراجعه کرده و نسبت به دریافت آن اقدام کنید. در این سامانه، پس از تائید کارشناسان، میتوانید کد کالا یا خدمات خود را به راحتی دریافت نمایید. توجه داشته باشید که دریافت کد کالا یا خدمات از سامانه ایران کد مشمول پرداخت هزینه خواهد بود.
طبق قوانین مبارزه با قاچاق ارز و کالا، بسیاری از فعالین اقتصادی ممکن است پیش از تصویب قانون پایانههای فروشگاهی و سامانه مودیان نیز از شناسه اختصاصی کالا در سامانههای اطلاعاتی استفاده کرده باشند. این شناسه به عنوان زبان مشترک اطلاعاتی توسط فعالین اقتصادی مورد استفاده قرار میگرفت. اما در حال حاضر تمامی مودیان مالیاتی ملزم به دریافت این شناسه اختصاصی هستند.
لازم به ذکر است که فعالین اقتصادی که از پیش اقدام به دریافت این شناسه کردهاند، دیگر نیازی به دریافت شناسه جدید نخواهند داشت. افرادی که توسط سازمان امور مالیاتی به عنوان تولید یا وارد کنند واجد شرایط قرار گرفته و یا فروشنده کالاو خدمات به حساب میآیند، میتوانند از طریق نشانی https://www.ntsw.ir فرم لازم را پر کرده و اقدام به دریافت شناسه اختصاصی کنند. مودیانی که دارای صلاحیت ثبت نام به عنوان تولید کننده یا وارد کننده نیستند، باید از حلقههای قبلی زنجیره تجاری اقلام کالایی خود برای دریافت شناسه کالا استفاده کنند.
اگر برای دریافت شناسه کالای خود با مشکل مواجه شدید، در نظر داشته باشید که سازمانهای مربوطه 3 راه را برای پاسخگویی به شما در نظر گرفتهاند. تیم رهبر حساب در این بخش راههای ارتباطی در زمینه برطرف کردن مشکلات مربوط به شناسه کالا در سامانه مودیان را برای شما ذکر خواهد کرد:
همچون شناسه کالا، بهتر است که فعالین حوزه مشاغل خدماتی نیز اقدام به دریافت شناسه خدمات اختصاصی کرده و از آن برای صدور صورت حساب الکترونیکی خود استفاده کنند. اما در صورتی که افراد نمیتوانستند شناسه اختصاصی را دریافت کنند، در گام اول امکان اخذ شناسه خدمت عمومی نیز وجود خواهد داشت. انجمنها، اتحادیهها و تشکلها میتوانند برای دریافت شناسه خدمت عمومی به نمایندگی از اعضایشان اقدام کرده و آن را در اختیار اعضای خود قرار دهند. مودیان میتوانند برای دریافت شناسه خدمت، به پرتال مرکز ملی شماره گذاری کالا و خدمات ایران به نشانی org.ir1-gs.portal مراجعه کنند.
همانطور که در بالا به آن اشاره کردیم، تمامی مودیان مالیاتی مشمول قانون پایانههای فروشگاهی و سامانه مودیان ملزم هستند که برای صدور صورت حساب الکترونیکی خود اقدام به دریافت شناسه کالا یا خدمات کنند. این شناسهها به صورت عمومی و اختصاصی در اختیار مودیان قرار گرفته و هر یک کاربرد ویژه خود را خواهد داشت. برای کسب اطلاعات بیشتر در زمینه سامانه مودیان و صدور صورت حسابهای الکترونیکی میتوانید از اطلاعات ارائه شده در دوره آموزش سامانه مودیان موسسه رهبر حساب بهره ببرید. همچنین کارشناسان ما آماده ارائه خدمات و مشاوره در زمینه شناسه کالا در سامانه مودیان به شما مودیان محترم هستند.