سامانه اظهارنامه اشخاص حقوقی

یکی از مهمترین حوزه هایی که همیشه شرکت ها، سازمان ها و اشخاص حقوقی با آن چالش داشته اند و هنوز هم این مورد ادامه دارد، اظهارنامه است. این مورد همیشه باید به موقع و به بهترین شکل ممکن انجام شود و عدم تکمیل و ارسال اظهارنامه می تواند جریمه های مختلفی را برای افراد به دنبال داشته باشد. به طور حتم، هیچ فردی و یا سازمانی مایل نیست که با داستان جریمه های سنگین مواجه شود. به همین دلیل، همیشه سعی بر این است که در خصوص اظهارنامه اشخاص حقوقی، بهترین عملکرد را داشته باشد. حال که صحبت از این مورد مهم شد، قصد داریم تا مقوله سامانه اظهارنامه اشخاص حقوقی را در خصوص بخش های مختلف آن بررسی کنیم. البته این حوزه همیشه در آموزش حسابداری توسط وب سایت های آموزشی و موسسات مختلف فعال در حوزه مالی و حسابداری، ارائه می‌شود. این مطلب نیز توسط تیم رهبر حساب تهیه شده که در مقوله دوره آموزش اظهارنامه عملکرد، مباحث آموزشی مربوطه را برای کارشناسان و متخصصان مشاغل مالی و حسابداری در نظر گرفته است.

تعریف کلی اظهارنامه عملکرد اشخاص حقوقی

قبل از هر گونه توضیحی برای سامانه اظهارنامه اشخاص حقوقی و جزئیات مرتبط با آن، ابتدا به تعریف مقوله اظهارنامه مالیاتی می پردازیم تا این حوزه به خوبی شفاف و واضح شود. هر زمان که به موضوع اظهارنامه مالیاتی، اشاره می شود، منظور لیستی است که کلیه عملکردهای مالی و حقوقی افراد و یا یک سازمان و شرکت، در آن به صورت کامل و جامع ثبت شده است. در این دفتر بسیار مهم، هرگونه جزئیات مرتبط با حوزه مورد بحث، باید مورد اشاره قرار گیرد.

بنابراین، اظهارنامه اشخاص حقوقی نیز از همین مورد تبعیت کرده و کلیه مراحل و بخش های مالیاتی افراد و سازمان‌ها در این دفتر و مدرک مهم، به دقت ثبت می شود. البته وقتی از اظهارنامه اشخاص حقوقی صحبت می‌کنیم، منظور این است که نحوه پرداخت و مراحل مرتبط با آن نیز باید به چه صورت و در چه زمان تعیین شده‌ای انجام گیرد. به همین دلیل است که برای انجام مراحل مهم آن، وب سایت هایی با عنوان سامانه اظهارنامه اشخاص حقوقی در نظر گرفته شده اند تا مراحل ثبت مربوطه، از طریق آنها انجام شود.

سامانه اظهارنامه اشخاص حقوقی چیست؟

تا اینجا، با موضوع اظهارنامه و به صورت کلی، اظهارنامه اشخاص حقوقی آشنا شدیم. اما این حوزه همان طور که قبلاً هم گفته شد، از یک مرکز الکترونیکی ثبت برخوردار است که به سامانه اظهارنامه اشخاص حقوقی معروف است. در این سامانه، کلیه اطلاعات مرتبط با اظهارنامه های مالیاتی، به صورت کامل ثبت می شود.

سامانه اظهارنامه اشخاص حقوقی، یکی از بخش های جامع سامانه امور مالیاتی و اظهارنامه محسوب می شود. شایان توجه است که به صورت کلی، سامانه اظهارنامه مالیاتی، از بخش های متعددی تشکیل شده است که از جمله آنها به مواردی مانند پیش ثبت نام، ثبت نام الکترونیک متقاضیان، ثبت اظهارنامه عملکرد اشخاص حقیقی و استعلام پرونده مالیاتی می توان اشاره کرد. آدرس سایت این سامانه، tax.gov.ir است.

هر فرد حقوقی می تواند به این سامانه و سایت وارد شود و با پیش ثبت نام و سپس پیش ثبت نام، به ارسال اظهارنامه خود بپردازد. با توجه به امور پیچیده و پر زحمت مالیاتی و اظهارنامه، سازمان امور مالیاتی کشور تصمیم گرفت تا به راه اندازی چنین سامانه ای بپردازد و انجام امور مربوطه را برای متقاضیان تسهیل کند. در بخش بعدی، به قسمت های مختلف این سامانه و سایت مربوطه می پردازیم.

بخش های مختلف سامانه اظهارنامه اشخاص حقوقی

اگر قصد دارید تا از طریق سامانه اظهارنامه اشخاص حقوقی، مدارک و سوابق مربوطه را ثبت کنید، ابتدا باید پروسه ثبت نام را انجام دهید. برای انجام این کار، در اولین قدم باید وارد گزینه های ثبت نام و پیش ثبت نام شده و مراحل مربوطه را در این بخش ها طی کنید.

برای انجام گزینه های فوق، وارد کردن کد ملی و دریافت کد امنیتی، از الزامات است. در قسمت بعد، اطلاعات مورد نیاز برای اظهارنامه اشخاص حقوقی تکمیل می شود که موظفند با در نظر گرفتن قوانین مالیات های مستقیم، برای ثبت اظهارنامه و پرداخت مالیات، اقدامات لازم را انجام دهند.

یکی دیگر از بخش های سامانه اظهارنامه اشخاص حقوقی، بخش پیش ثبت نام است که حتماً باید انتخاب کنید تا به صفحه بعدی بروید. در این بخش، کد ملی و کد پستی باید به صورت دقیق و کامل وارد شود که در اینجا تصویر امنیتی برای شما در نظر گرفته می شود و سپس با وارد کردن آن می توانید مرحله پیش ثبت نام را کامل کنید.

اگر هر شخص حقوقی می خواهد تا پس از ثبت نام در سامانه اظهارنامه اشخاص حقوقی، مراحل تنظیم و تکمیل اطلاعات اظهارنامه را به درستی و با رعایت کامل گزینه ها انجام دهد، باید موارد ذیل را با دقت اجرا نماید:

• پیش ثبت نام شماره اقتصادی
• دریافت کد رهگیری
• تأیید اطلاعات پیش ثبت نام و دریافت پاکت نامه حاوی اطلاعات کاربری
• ثبت نام شماره اقتصادی
• تأئید اطلاعات ثبت نام
• دریافت و تکمیل اظهارنامه الکترونیک
• ارسال اظهارنامه و دریافت کد رهگیری
• دریافت و پرداخت قبوض پرداختی مالیات به صورت الکترونیک

شایان توجه است که کلیه مراحل و عملیات مربوط به اظهارنامه اشخاص حقوقی، در وب سایت tax.gov.ir با دنبال شده و انجام می گردد و بخش پیش ثبت نام نیز چهار مرحله مجزا دارد. این قسمت ها عبارتند از: پیش ثبت نام الکترونیکی، ثبت نام الکترونیکی، راستی آزمایی و در نهایت بخش آخر با عنوان مرحله نهایی.

پس از اینکه کلیه اطلاعات مربوطه در تمامی بخش های سامانه تکمیل و ارسال گردید، فرد می تواند به مرحله بعدی رفته و پس از تائید بخش اعتبار سنجی، وی از یک نام کاربری ویژه برخوردار خواهد شد. با این نام کاربری می توان به سامانه اظهارنامه مالیاتی وارد شد. شایان توجه است که کلیه امور مربوط به ثبت اطلاعات و دیگر گزینه‌ها، با استفاده از نام کاربری مورد بحث و در بخش سامانه اظهارنامه اشخاص حقوقی، امکان پذیر خواهد شد.

در هر کدام از مراحل فوق، کاربر یا شخص حقوقی باید کلیه اطلاعات مورد نیاز را در بخش های مختلف تکمیل کرده و سپس به مرحله بعدی برود. ضمن اینکه، پس از مرحله اعتبارسنجی، فرد می تواند از یک نام کاربری ساخته شده برای خود، استفاده کرده و با استفاده از آن، به سامانه اظهارنامه مالیاتی وارد شود.

مدارک و اطلاعات مرتبط با سامانه اظهارنامه اشخاص حقوقی

مانند هر سامانه و وب سایت دیگری که از مراحل و بخش های مختلف تشکیل شده است، سامانه اظهارنامه اشخاص حقوقی نیز از این مورد مستثنی نیست. ضمن اینکه، تکمیل و وارد کردن هر کد، شماره و دیگر اطلاعات مرتبط، باید با دقت بالا و به صورتی کاملاً صحیح و دقیق انجام شود.

با توجه به اهمیت این موضوع، در ادامه به گزینه های مورد نیاز جهت وارد کردن در سامانه مورد بحث اشاره می‌کنیم:

• کد کاربری و رمز عبور که این مورد به صورتی کاملاً محرمانه، از سمت اداره دارایی محل شرکت، برای شخص حقوقی ارسال می شود
• جهت ورود اطلاعات هویتی صاحبان امضا بر مبنای اساس نامه، باید به تمامی پرسش های مرتبط با اظهارنامه، پاسخ داده شود
• اطلاعات حسابداری در اظهارنامه مالیاتی
• اطلاعات سود و زیان در اظهارنامه
• اطلاعات ترازنامه شرکت
• رفع مغایرت اختلاف ترازنامه در صورت وجود
• درج اقلام معاف از پرداخت مالیات
• بررسی اظهارنامه و تطبیق مبلغ درآمد مندرج با اظهارنامه ارزش افزوده و گزارش فصلی
• ارسال اظهارنامه و دریافت کد رهگیری

هر زمان که موارد فوق به صورت کامل و صحیح انجام شود، امکان دریافت کد رهگیری وجود خواهد داشت. این موضوع بدان معنا است که اطلاعات اظهارنامه شخص حقوقی، به صورت کامل در سامانه ثبت شده و برای سازمان مربوطه ارسال گردیده است. اما در این بین ممکن است بپرسید که اگر در اعداد و ارقام و به صورت کلی اطلاعات وارد شده، اشتباه و مغایرتی وجود داشته باشد که به عنوان شخص حقوقی، پس از این پروسه ها متوجه آن بشویم، تکلیف چیست؟ آیا امکان تصحیح و اصلاح اطلاعات مربوطه وجود دارد یا خیر؟

پاسخ بله است و شما می توانید پس از گذشت یک ماه از زمان ارسال و ثبت اطلاعات، جهت هر گونه تصحیح و موارد اصلاحی مرتبط با اظهارنامه، اقدامات لازم را انجام دهید. پس از ثبت کلیه موارد در سامانه اظهارنامه اشخاص حقوقی، تا یک سال پس از تاریخ ارسال آنها، تمامی اظهارنامه ها مشمول بررسی قرار خواهند گرفت.

جمع بندی

یکی از مهمترین گزینه هایی که در پروسه های مالی و حسابداری به صورت سالانه باید انجام شود، تکمیل مدارک و اطلاعات اظهارنامه مالیاتی اشخاص حقوقی است. این مورد باید با رعایت کلیه دستورالعمل ها، قوانین و مقرراتی که در سامانه اظهارنامه اشخاص حقوقی وجود دارد، تکمیل شده و تا بخش انتهایی نیز فرد متقاضی می باید در انجام این کار از دقت کافی و لازم برخوردار باشد. همان طور که می دانید، برای دیرکرد در ارائه و تسلیم موارد مالیاتی و از جمله اظهارنامه، جریمه هایی در نظر گرفته شده است. از سوی دیگر، با وجود سامانه مورد بحث و وب سایت سازمان امور مالیاتی کشور، این فرصت برای اشخاص حقوقی فراهم شده که به صورت الکترونیکی و بدون مراجعه حضوری، اطلاعات خود را به شیوه ای ساده و آسان تکمیل نمایند.

اما در این زمینه و به صورت کلی آموزش حسابداری، موسسات و وب سایت هایی وجود دارند که می توانند کلیه افراد را در زمینه های مختلف و از جمله اظهارنامه مالیاتی، به بهترین و موثرترین شیوه ممکن، راهنمایی کرده و برای آنها مشاوره های مختلفی در نظر بگیرند. تیم رهبر حساب نیز در این زمینه فعالیت تخصصی و ویژه ای دارد که به تازگی دوره آموزش اظهارنامه عملکرد را به دیگر مقوله های آموزشی خود افزوده است. بنابراین، پیشنهاد می شود که برای دریافت اطلاعات تکمیلی و بهره بردن از مشاوره، با کارشناسان این تیم در تماس باشید.