×
سلام
ورود و عضویت
در حوزه ای مانند مالی و حسابداری، ما با بخش ها، دستورالعمل ها و روندهای گوناگونی سر و کار داریم. هر کدام از این موارد پیچیدگی های خاص خودشان را داشته و به نوعی متخصصان ویژه خود را می طلبند. به همین دلیل است که در این حوزه مشاغل متعدد و گوناگونی را شاهد بوده و برای هر کدام نیز یک آموزش حسابداری مشخص وجود دارد. البته باید اشاره شود که در بخش مالی و حسابداری، آموزش هیچگاه متوقف نمی شود و هر حسابدار و کارشناسی باید بتواند از بهترین دانش و تجربه در خصوص شغل خود بهره بگیرد. در غیر این صورت، پیشرفت های شغلی وی و یا سازمان و شرکتی که در آن به کار مشغول است، شکل نمی گیرد، گزارش ها و توسعه های سازمانی هم انجام نمی شود و نمی توان به آینده مالی شرکت و سازمان مربوطه امیدوار بود. پس همان طور که اشاره کردیم، باید مقوله آموزش حسابداری را جدی گرفته و از پتانسیل های این بخش استفاده کنیم. روندهای گوناگون حوزه مالی و حسابداری باعث شده تا شرکت ها برای کارشناسان خود، آموزش های مختلفی را جستجو کنند. این روزها نیز کم نیستند وب سایت ها و موسساتی که به موضوع آموزش در بخش مربوطه می پردازند. رهبر حساب نیز یکی از آنها است. مطلبی را که امروز مرور خواهیم کرد، صفر تا صد تهیه صورت های مالی نام دارد که توسط این تیم و از شاخه‌های مرتبط با دوره آموزش اصول حسابداری ارائه می شود.
قبل از هر پروسه و توضیحی در خصوص حوزه مربوطه، ابتدا بهتر است تا به تعریف خود حوزه صورت های مالی بپردازیم و سپس در مرحله بعد می توانیم تا صفر تا صد تهیه صورت های مالی را بخش به بخش مورد توضیح قرار دهیم. یکی از شیوه هایی که می توان در خصوص دارایی ها و سرمایه های شرکت و یا سازمانی، اطلاعات کامل و جامعی به دست آورد، مرور و بررسی صورت های مالی آنها است. پس این صورت ها باید همیشه به روز و کامل باشند. بدون این مورد مهم، سودآوری و پیش بینی‌های آینده آن کسب و کار و رسیدن به درآمدهای قابل توجه، امکان پذیر نخواهد بود. این مورد توضیحات مرتبط با صفر تا صد صورت های مالی را به خوبی توجیه می کند.
همیشه سرمایه گذاران حرفه ای و صاحبان کسب و کار مایلند تا با بررسی های مختلف و یافتن سازمان های مورد اطمینان خود، بخش مهم و بزرگی از سرمایه خود را در آن شرکت ها سرمایه گذاری کرده تا در مدت زمان تعیین شده، به سودهای بالایی دست یابند. فراموش نشود که تمامی این مراحل، با برنامه ریزی های قبلی و پیش بینی های اصولی انجام می شود.
اما حالا وضعیت برعکس و متفاوتی را در نظر بگیرید. آن هم اینکه یک شرکت و برند بخواهد در داخل سازمان شما سرمایه گذاری کند. آیا نیاز ندارد تا همه جوانب را بررسی کرده و به پروسه های مالی و حسابداری شما اعتماد کند؟ بله، نیاز دارد. اما چگونه به این مهم دست پیدا کند؟ پاسخ در تهیه صورت های مالی است.
اگر بخواهیم که در یک جمله ساده اما کامل و واضح، به صفر تا صد تهیه صورت های مالی را توضیح دهیم، باید بگوییم که صورت های مالی هر شرکت و سازمانی، یک سری گزارش های به روز از تمامی فعالیت های اقتصادی کسب و کار محسوب می شوند. زمان تهیه این گزارش های مهم، به صورت سالانه است، اما گاهی اوقات و بر اساس تصمیم شرکت، می توانند به صورت شش ماهه نیز در پروسه تهیه قرار بگیرند.
هرچند که تهیه صورت های مالی یک سازمان و شرکت، موارد جامعی را ارائه می دهند، اما بنا بر نوع نیاز و گزارش های مورد استفاده، به انواع مختلفی تقسیم بندی می شوند. یک نکته مهم در این خصوص باید عنوان شود و آن اینکه اطلاعات هر شرکت به وسیله صورت های مورد بحث، به صورت کاملاً حرفه ای و سیستماتیک مورد طبقه بندی قرار می گیرند. به همین دلیل، بر اساس شیوه های جستجویی که در سیستم های مالی و حسابداری وجود دارد، دسترسی به آنها سریع و آسان خواهد بود.
شایان توجه است که وقتی از صفر تا صد تهیه صورت های مالی یک شرکت صحبت می کنیم، یعنی یک سری اسناد و مدارک فوق العاده محرمانه که توسط حسابداران مورد اعتماد شرکت تهیه و تنظیم شده اند. بنابراین، این موارد نباید به شخص دیگری و یا رقبای اقتصادی آن شرکت و سازمان نشان داده شده و در اختیار آنها قرار گیرد. تنها دسترسی این صورت ها، برای کارشناسان مالی معتمد و یا مدیران رده بالای شرکت خواهد بود.
به طور کلی، صورت های مالی به دسته بندی های ذیل تقسیم بندی می شوند:
در تهیه صورت مالی ترازنامه مشخص می شود که هر شرکت و سازمانی تا چه میزان از دارایی برخوردار بوده و بدهی وی هم چقدر است. این موضوع به شرکت و حسابداران وی کمک می کند تا بر اساس تفاوت این دو مقوله، حقوق صاحبان سهام شرکت تعیین شود. در صورت مالی ترازنامه، فرمول ویژه ای وجود دارد که با توجه به این مورد، معادله اصلی آن محاسبه می شود. این فرمول عبارت است از: دارایی یک شرکت برابر است با: کلیه بدهی ها+ حقوق صاحبان سهام. نکته مهم اینکه، از حقوق صاحبان سهام با عنوان سرمایه نیز نام برده می شود.
یکی دیگر از بخش هایی که در صفر تا صد تهیه صورت های مالی شرکت ها وجود دارد، سود و زیان است. این مورد برای تمامی شرکت ها از اهمیت بسزایی برخوردار است. زیرا با توجه به آن می توانند میزان سودآوری خود را به صورت سالانه تهیه کرده و آن را در غالب گزارشی به سهامداران شرکت اعلام کنند. به عبارتی ساده تر، می توان گفت که اگر عملکرد شرکتی در طول یک سال تحلیل و بررسی شود، در واقع صورت مالی سود و زیان آن تعیین شده است.
مضاف بر اینکه، اگر بخواهیم میزان سودآوری یک سازمان را در طی یک سال تعیین کنیم، بهترین راه برای انجام این کار استفاده از گزارش سود و زیان خواهد بود. یعنی سازمان تا چه میزان درآمد داشته، چه مخارجی انجام داده و در نهایت میزان سود آن به چه صورت بوده است. به عبارتی، سود خالص عبارت است از کسر درآمدها از هزینه ها.
برای انجام و در نظر گرفتن پروسه های مرتبط با صفر تا صد تهیه صورت های مالی سود و زیان، دو شیوه وجود دارد. اول اینکه، هزینه ها و درآمدها را به صورت تمام و کمال تعیین و محاسبه کرده و سپس با کسر هزینه ها از درآمدها، به صورت مالی مربوطه می رسیم. اما در شیوه دیگر، می توان تفاضل درآمدها و هزینه های عملیاتی را محاسبه کرد و همین کار را برای هزینه ها و درآمدهای غیر عملیاتی انجام خواهیم داد. سپس، اعداد به دست آمده از کسر موارد عملیاتی و غیرعملیاتی، به سود آن سازمان و یا شرکت می رسیم.
در واحد مالی و حسابداری هر شرکتی، مبالغ متفاوتی از وجوه نقد وجود داشته که به شیوه های مختلف و برای امور گوناگون جریان پیدا می کند. بر همین اساس، لیست و صورت مالی مربوط به وجوه نقد، در واقع تمامی تراکنش های مالی یک شرکت محسوب می شود و طبق گزارش هایی که بر مبنای آن تهیه می شود، می توان شیوه ها و روش های ورود سرمایه و پول به داخل شرکت را بررسی و مشاهده کرد.
مضاف بر اینکه، به کلیه این وجوه، در لیست صورت گردش نقدینگی اشاره خواهد شد. اگر یک سازمان و کسب و کاری در نظر داشته باشد تا به انجام سرمایه گذاری ها و پروژه های جدیدی اقدام کند، می تواند از گزارش میزان نقدینگی استفاده کرده تا در خصوص تصمیم گیری های آینده دید شفافی داشته باشد.
هر سال مالی شرکت، به اتمام و بسته شدن نیاز دارد. بنابراین، شرکت ها به تهیه صورت مالی سود و زیان جامع اقدام می کنند. البته باید در نظر داشت که وقتی به محاسبه صورت مالی سود و زیان جامع اقدام می شود، حساب های شرکت باز هستند و بسته شدن برای آنها اتفاق نخواهد افتاد.
در پروسه صفر تا صد تهیه صورت های مالی از نوع سود و زیان جامع، هر آنچه که به درآمدها، هزینه ها و مواردی از این دست مرتبط می شود، می باید تا محاسبه و تعیین شود. در این پروسه، کلیه سودهای انباشته شرکت که با کاهش و یا افزایش مواجه شده اند، مشخص شده و در خصوص شرکت هایی که به صورت سهامی هستند، سود هر سهامدار در برابر هر سهم را به شکل گزارش های مربوطه می توان مشخص و تعیین کرد.
صفر تا صد تهیه صورت های مالی، تنها برای ارائه گزارش های متنوع مالی به سهامداران، مدیران ارشد شرکت و صاحبان کسب و کار انجام نمی شود. این صورت ها به شیوه ای دیگر برای منافع شرکت ها تهیه می شوند. زیرا هر کسب و کاری می تواند با توجه به آنها، به برنامه ریزی های آینده پرداخته و اهداف مدنظر خود را گسترش دهد. ضمن اینکه صورت های مالی به شرکت ها کمک می کنند تا در بخش هایی که نقطه ضعفی جهت درآمد و سودآوری مشاهده می شود، تجدید نظر کرده و برای بهبود آن برنامه ریزی کنند.
در ادامه، دیگر مزایای تهیه صورت های مالی را می توان در خصوص موارد ذیل خلاصه کرد:
در نهایت باید عنوان کرد که حتی با وجود صورت های مالی کامل و گزارش های جامع آن، باز هم به یادداشت های تکمیلی حسابداران و کارشناسان مالی نیاز است تا در خصوص درخواست مدیران ارشد، توضیحات تکمیلی ارائه شده و در ایجاد شفافیت بیشتر صورت های مالی به مدیران کمک کند.
صفر تا صد تهیه صورت های مالی برای یک شرکت و سازمان، پروسه جدا نشدنی برای واحد حسابداری و مالی محسوب می شود. این صورت ها، سالانه و یا بنابر صلاحدید مدیران و سهامداران، هر شش ماه یک بار تهیه شده و ضمن ارائه وضعیت مالی شرکت، میزان سودآوری، هزینه ها و هر آنچه که به ضرر و زیان سازمان مربوط می شود، می تواند در پیش بینی های آینده، انجام پروسه تصمیم گیری های مهم و تعیین اهداف مربوط به سرمایه گذاری و موارد مرتبط، به یک کسب و کار کمک کند.
هرچند می توان به صورت جزئی و یا خلاصه، پروسه مرتبط با صفر تا صد تهیه صورت های مالی را یاد گرفت، اما آموزش حسابداری در این زمینه باید کامل و جامع باشد. به همین دلیل است که دوره هایی توسط وب سایت های مختلف ارائه می شود. این مطلب نیز توسط وب سایت رهبر حساب تهیه و ارائه شده است که می تواند برای ایجاد ذهنیت اولیه جهت صورت های مالی، برای حسابداران و علاقمندان، مفید باشد. برای دریافت اطلاعات تکمیلی در خصوص دوره آموزش حسابداری، می توانید با تیم رهبر حساب در تماس باشید.
رهبر حساب همان راهیست که شما را در مسیر تبدیل شدن شما به یک حسابدار حرفه ای آموزش و پشتیبانی میکند. از مبتدی تا پیشرفته در کنار شماییم تا شما را به هدف خود که تبدیل شدن به بهترین ورژن از یک حسابدار است برسانیم. رسالت رهبر حساب آموزش حسابداران حرفه ای است
