فرمول حسابداری چیست؟

حسابداری، قبل از آنکه به عنوان یک شغل و حرفه در نظر گرفته شود، از تخصص ها، داده ها و فرمول های گوناگونی تشکیل شده است. به عنوان مثال، اگر به فرمول اشاره کردیم، ممکن است در ذهن شما این پرسش مطرح شود که فرمول حسابداری چیست؟ و اینکه بخواهید در خصوص انواع آن، اطلاعات در خور توجهی داشته باشید. علاوه بر حسابداران و کارشناسان مالی که باید با این حوزه به خوبی آشنا باشند، خیلی از علاقمندان، دانشجویان رشته حسابداری و مالی و کسانیکه به تازگی به این شغل ورود کرده اند، باید با فرمول های حسابداری آشنا شوند. تیم رهبر حساب که به آموزش حسابداری می پردازد، در این مطلب به مورد فرمول حسابداری چیست، پاسخ خواهد داد. شایان توجه است که این مطلب، بخشی از دوره آموزش اصول حسابداری محسوب می شود.

تعریف فرمول و معادله حسابداری

قبل از هر مرحله ای، نیاز است تا فرمول حسابداری و اساس آن را تعریف کرده و توضیح دهیم. شاید خیلی از افراد عادی و کسانیکه در حوزه حسابداری فعالیت ندارند، اصطلاحات حسابداری را شنیده باشند، اما کاربرد دقیق و معانی صحیح آنها را ندانسته و این موارد را به صورت دیگری تفسیر کنند. اما در پروسه های حسابداری و مالی، این کلمات و اصطلاحات، معانی خاص خود را دارند.

همچنین بخوانید : آموزش رایگان حقوق و دستمزد

در آموزش حسابداری، یکی از اصطلاحاتی که به آن به دفعات اشاره می شود، معادله حسابداری نام دارد. از سوی دیگر، واژه دارایی نیز در اکثر پروسه های مالی و حسابداری، به چشم می خورد. این واژه به توضیح نیاز دارد. در حوزه حسابداری و علوم اقتصادی، هر آنچه که در مالکیت یک موسسه، شرکت و یا سازمان قرار دارد، دارایی نامیده می شود. این گزینه ها می توانند مشهود و یا غیر مشهود باشند. دارایی های مشهود عبارتند از وجوه نقد، تجهیزات و ماشین آلات، محصولات، زمین و ساختمان. از سوی دیگر، مواردی مانند مطالبات، حق الامتیاز و سرقفلی در حیطه دارایی های نا مشهود، قرار می گیرند.

توضیحات فرمول حسابداری بر مبنای بدهی و سرمایه

برای آنکه به توضیح فرمول حسابداری برسیم، باید به این موضوع اشاره شود که تمامی دارایی های یک شرکت، به وسیله یک منبع درآمد تامین شده و یا توسط سرمایه گذاری های ویژه ای حاصل گردیده است. این موارد، سرمایه نام داشته که به نوعی حقوق مالکین یک شرکت و موسسه محسوب می شوند. دیون این اشخاص به دیگر افراد را بدهی نامیده و در نهایت به این فرمول می رسیم: دارایی ها برابرند با مجموع بدهی و سرمایه.

به این فرمول حسابداری، معادله نیز می گویند که اساس و پایه حسابداری دوطرفه هستند. یعنی به نوعی از جمله گزینه های اصلی این نوع سیستم حسابداری به حساب می آیند. اما در این بخش، اصطلاح دیگری هم وجود دارد که ترازنامه نامیده می شود. این ترازنامه در اصل گزارشی بر مبنای معادله دارایی است که حسابداران و کارشناسان مالی هر شرکت و یا موسسه، طی زمان های مختلف آن را به مدیران ارشد و یا صاحبان شرکت اطلاع می دهند.

به عبارتی دیگر، می توان گفت که ترازنامه یک گزارش کامل و جامع است که حالت و وضعیت مالی شرکت را برای یک بازه زمانی تعیین شده و مشخص، نشان می دهد.

درآمد و هزینه

در آموزش و بررسی فرمول های حسابداری، دو مورد مهم دیگر نیز باید توضیح داده شوند. یکی از این موارد، درآمد است. وقتی می گوییم که یک شرکت و یا کسب و کار، از درآمد برخوردار شده است، یعنی در ازای فروش کالا به مصرف کنندگان و دیگر شرکت ها و یا ارائه سرویس ها، مبلغ و پولی دریافت کرده است. پروسه هایی که به درآمد منتهی می شوند، برای شرکت و موسسه، هزینه ایجاد خواهند کرد.

هزینه نیز به مجموعه گزینه ها و دارایی های از دست رفته شرکت در کلیه اموری است که به فروش کالا ختم می شود. در آموزش حسابداری و مبحث فرمول های آن، برای تهیه گزارش های مبتنی بر هزینه و درآمد، باید این دو گزینه را بررسی کرده و به نوعی آنها را در برابر یکدیگر قرار دهیم. این مورد در نهایت به تعیین سود و زیان یک شرکت و سازمان ختم خواهد شد که گزارش های مربوط به آن را طی یک دوره مشخص نشان می دهد.

جهت فرمول حسابداری، یک نکته مهم وجود دارد. سودهای ایجاد شده باعث می شود تا حقوق مالکین و مدیران یک شرکت در رابطه با دارایی های آن افزایش یابد، اما با افزایش زیان، این میزان سود کاهش پیدا می کند. در اینجا به اصطلاح دیگری می رسیم که ارزش ویژه نام دارد. ارزش ویژه عبارت است از جمع جبری سود و زیان با سرمایه مالکین یک سازمان و موسسه.

معرفی فرمول های برتر حسابداری

در مطالب قبلی و جهت پاسخ به اینکه فرمول حسابداری چیست، مواردی را مطرح کرده و توضیح دادیم. حالا در این مرحله، به معرفی فرمول های برتر و مهم حسابداری می پردازیم.

• ترازنامه

در این فرمول، دارایی ها برابرند با جمع بدهی ها با حقوق صاحبان سهام. این فرمول جهت انجام صحیح ترازنامه، باید در حالت تعادل باقی بماند.

• درآمد پایدار

مانده مانده برابر است با مانده مانده + درآمد خالص- ضرر خالص- سود سهام

• صورت درآمد

درآمد منهای هزینه ها که در نهایت عدد سود یا همان درآمد خالص به دست می آید. گاهی اوقات، از واژه فروش به جای درآمد استفاده می شود.

• حاشیه ناخالص

این مورد، از کسر هزینه فروش از خود فروش به دست می آید. در نظر داشته باشید که حاشیه ناخالص، سود محسوب نمی شود، بلکه هزینه های فروش و کلیه هزینه های عمومی و اداری، باید از آن کسر شوند.

• درآمد عملیاتی

با کسر هزینه های فروش، عموی و اداری از سود ناخالص به دست می آید.

• جریان های نقدی

برای انجام این فرمول، باید به این صورت عمل کرد: شروع مانده نقدی+ منابع جریان نقدی از عملیات+ منابع جریان نقدی از محل تامین مالی+ منابع جریان نقدی از سرمایه گذاری که برابر است با پایان مانده نقدی

• موجودی کالا

موجودی اولیه+ خریدها منهای هزینه فروش که برابر است با پایان موجودی کالا.

• فروش خالص

فروش ناخالص- تخفیف فروش- بازده و کمک فروش.

• ارزش دفتری دارایی های ثابت

هزینه اصلی- استهلاک انباشته

در نهایت، باید اشاره شود که در خصوص استفاده از هر فرمول حسابداری، اصول مربوط به آن باید به دقت و به صورت صحیحی اجرا شده باشند که از جمله این موارد می توان به اصل تطابق هزینه با درآمد، اصل قیمت تمام شده، اصل ارزیابی اهمیت، اصل تحقق، اصل اثبات رویه و… اشاره کرد.

همخوانی و تطابق کلیه درآمدهای ثبت شده در یک دوره مشخص مالی با هزینه های مربوطه در همان دوره، از جمله نیازهای اصول حسابداری است. به همین صورت، کنترل های حسابداری بر اساس رعایت اصول مورد اشاره انجام خواهد شد. این کنترل ها کمک می کنند تا از ایجاد گزارش های نادرست و غیر منطقی، جلوگیری شود.

جمع بندی

در مطلب فوق، برای عنوان فرمول حسابداری چیست، گزینه های مختلفی را عنوان کرده و توضیح دادیم. یکی از مهمترین مواردی که در آموزش حسابداری ارائه می شود، فرمول های این حوزه است که از کاربردها و گستردگی بالایی هم سود می برد. اعضای دپارتمان حسابداری و مالی هر موسسه ای نیاز دارند تا این فرمول ها را به خوبی فرا گرفته و در تمامی امور مربوطه با دقت هر چه تمام تر به کار ببرند. اما قبل از هر چیزی، یک حسابدار باید از آموزش های مورد نیاز بهره مند شود. به دلیل اهمیت مقوله آموزش و اطلاع رسانی مفاهیم حسابداری، تیم رهبر حساب، دوره آموزش اصول حسابداری را در بین مفاهیم مورد تدریس خود گنجانده است. علاقمندان و فعالان حوزه حسابداری می توانند برای دریافت اطلاعات بیشتر، با کارشناسان رهبر حساب تماس حاصل نمایند.