×
سلام
ورود و عضویت
به جرات می توانیم بگوییم که یکی از پرچالش ترین پروسه ها و روندهای موجود در شرکت ها، به ویژه در دپارتمان مالی و حسابداری، مواردی است که به محاسبه حقوق و دستمزد مربوط می شود. این چالش و مسئله، همیشه و هر سال وجود داشته و به دلیل انتظارات متفاوت و دیدهای گوناگونی که در خصوص مورد حقوق وجود دارد، سالی نیست که بین کارمند و کارفرما و به صورت کلی، مدیران ارشد یک شرکت و سازمان و پرسنل واحد حسابداری، در خصوص این موضوع مهم بحث و صحبت نباشد. بنابراین، هر شرکتی تلاش می کند تا در زمینه حقوق و دستمزد، بهترین و به روز ترین اطلاعات و دانش ها را داشته باشد تا از مشکلات احتمالی آینده جلوگیری کند. یکی از گزینه‌هایی که به تسهیل و پیشرفت این موضوع کمک می کند، آموزش حسابداری و به ویژه دوره آموزش حقوق و دستمزد است. بنا بر این مورد، شرکت ها و سازمان ها به ویژه برای فرمول محاسبه حقوق پایه، از آموزش های وب‌سایت‌ها و موسسات گوناگون بهره می برند. با توجه به اهمیت این مورد، می خواهیم تا در خصوص فرمول محاسبه حقوق پایه صحبت کنیم. شایان توجه است که این مطلب توسط تیم رهبر حساب ارائه می شود که در خصوص آموزش حسابداری و به ویژه دوره آموزش حقوق و دستمزد، مباحث و سرفصل های متعدد و به روزی را جهت شرکت ها و پرسنل واحد مالی و حسابداری ارائه می کند.
در علم حسابداری و زیرشاخه های مرتبط به آن، حقوق و دستمزد یکی از موارد مهم و اساسی تلقی می شود. به همین دلیل است که هر ساله شاهد تغییراتی در این پروسه هستیم و کلیه شرکت ها و سازمان ها باید از این تغییرات و به روز رسانی ها، به بهترین شکل اطلاع پیدا کرده و آن را در پروسه های فرمول محاسبه حقوق پایه و دیگر روندها، پیاده سازی و اجرا نمایند.
از سوی دیگر، آموزش حسابداری در خصوص فرمول محاسبه حقوق پایه نیز بر همین مورد تاکید دارد. یعنی اطلاع‌رسانی، آموزش و رفع ابهاماتی که هر سازمان و شرکت در رابطه با مبحث پیچیده و پرچالش حقوق و دستمزد با آنها سر و کار دارد. با دریافت این آموزش ها، کارشناسان و متخصصان بخش حقوق و دستمزد از جدیدترین و به روزترین اطلاعات برخوردار شده و در ادامه این موارد را در محاسبات خود اعمال خواهند کرد تا در این حوزه، جای شکایت و نارضایتی باقی نماند.
البته باید به این نکته توجه داشت که فرمول محاسبه حقوق پایه، مانند دیگر حوزه ها و پروسه ها، از دستورالعمل ها، سرفصل ها و قوانینی سود می برد که آگاهی از آنها و اجرای صحیح و با دقت بالا، از نیازهای هر کارشناس و متخصصی است که در مبحث حقوق و دستمزد و به ویژه در خصوص پروسه های مرتبط با فرمول محاسبه حقوق پایه فعالیت دارد. در غیر این صورت، کلیه پروسه های مرتبط با حقوق و دستمزد دچار اشتباه و ایراد شده که این مورد باعث چالش ها و شکایت هایی در آینده خواهد شد.
برای تمامی پروسه های مرتبط با واحد حسابداری، میزان دانش و آگاهی افراد متخصص دخیلی در اجرای فرایندها باید در بهترین و کامل ترین سطح و درجه قرار داشته باشد. در غیر این صورت، هیچ حسابداری نمی تواند به انجام امور محوله پرداخته و در اجرا و پیاده سازی های اهداف مرتبط با سازمان، تهیه گزارش ها، ایجاد پیشرفت و سودآوری آن نقش ایفا نماید.
این مورد نه تنها در خصوص گزارش های مالی و موارد اجرایی با جدیت بسیار بالایی دنبال می شود، بلکه چالش پروسه های حقوق و دستمزد را نیز شامل می گردد. به این صورت که ابتدایی ترین جزئیات و بخش های این حوزه مهم، در تعیین یک روند مثبت و موثر کلی نقشی مهم و حیاتی ایفا می کند و این مورد چیزی نیست به جز رضایت پرسنل از روندهای مشخص برای بخش حقوق و دستمزد.
به طور حتم، نارضایتی از حقوق و دستمزد و فرمول محاسبه حقوق پایه، با یکدیگر رابطه ای تنگاتنگ دارند. زیرا وقتی روندی از پایه و اساس به صورت حرفه ای، صحیح و کامل محاسبه و تعیین نشده باشد، این مورد سبب می‌شود تا دیگر محاسبات و اعداد و ارقام نیز به همین میزان دچار تاثیرات منفی و اشتباهات مربوطه شده و هر یک از کارمندان و یا پرسنل شرکت و سازمانی، بنا بر دلایلی از نحوه محاسبه حقوق پایه خود ناراضی باشند.
به همین دلیل، هر حسابداری که در بخش حقوق و دستمزد دپارتمان مالی و حسابداری فعالیت دارد، باید ضمن تسلط کامل بر این حوزه، از جدیدترین قوانین و دستورالعمل ها نیز آگاهی داشته باشد تا در ایجاد پروسه های مثبت برای فرمول محاسبه حقوق و دستمزد، نقشی حرفه ای و تعیین کننده ایفا کند.
در دنیای آموزش حسابداری و یادگیری پروسه های مالی، هر کدام از افراد متخصص باید خود را به آموزش و یادگیری و البته تکمیل دانش خود متعهد بدانند و این مورد را در سرفصل های کاری و پیشرفت سازمانی خود قرار دهند. فرمول محاسبه حقوق و دستمزد نیز، یکی از این موارد آموزش حسابداری است که به متخصصان، کارآموزان و حسابدارانی که به تازگی در شرکت و سازمانی و به عنوان اولین تجربه کاری استخدام شده اند، پیشنهاد می شود.
از جمله افرادی که می باید تا از مزایای آموزش حسابداری در حوزه فرمول محاسبه حقوق و دستمزد بهره مند شوند، می توان به گروه های ذیل اشاره کرد:
در رابطه با فرمول محاسبه حقوق پایه که در خصوص آن و آموزش حسابداری صحبت شد، در ابتدای کار و به عنوان در نظر گرفتن یک سری اطلاعات و دانسته های پایه، باید از واحد منابع انسانی کمک گرفت. بدین صورت که این واحد ابتدا اطلاعات کارمندان و پرسنل را در اختیار واحد مالی می گذارد. در این خصوص، واحد مالی و حسابداری وظیفه دارد که با بررسی و پردازش این اطلاعات، حقوق پایه و فرمول های مرتبط به آن را به صورتی کاملاً دقیق و اصولی محاسبه کرده و سپس نسبت به پرداخت آن اقدامات لازم را انجام دهد.
شایان توجه است که در این رابطه و برای تعیین فرمول محاسبه حقوق پایه، قوانین و دستورالعمل هایی وجود دارد که هر ساله توسط وزارت کار تعیین می شود. رعایت و اجرای اینگونه قوانین از سوی شرکت ها و واحد مالی و حسابداری، از جمله الزاماتی است که برای کارشناسان و مدیران این حوزه تعیین شده است. به طور حتم، این قوانین و دستورالعمل ها باید بدون نقص و اشتباه اجرا شوند تا حقوق پایه هر کدام از افراد و پرسنل مربوطه، به دقت و درستی تعیین گردد.
در اینجا، به این قوانین و دستورالعمل ها به صورت خلاصه شده اشاره می شود:
تمامی گزینه هایی که به آنها اشاره شد، هر ساله مورد تغییر قرار گرفته و قوانین مرتبط با آنها نیز ویرایش و اصلاح می شوند. به همین دلیل است که کلیه حسابداران دخیل در بخش حقوق و دستمزد و فرمول محاسبه حقوق پایه می‌باید به خوبی از آنها آگاهی داشته باشند. از سوی دیگر، این افراد باید بدانند که اطلاعات مرتبط با حقوق پرسنل و کارمندان با یکدیگر متفاوت بوده و این تفاوت از آنجایی ناشی می شود که سطوح شغلی هر فردی با دیگری یکسان نیست و مقام و رتبه آنها گوناگون است.
اما به هر حال، در این زمینه نیز یک سری اطلاعات کلی و مشخص وجود دارد که وظیفه هر حسابدار این است که آنها را به خوبی در نظر گرفته و با دقت هر چه تمام تر تعیین نماید. این موارد عبارتند از: کارکرد ماهانه شخص، میزان اضافه کاری، کسری کار و غیبت ها، مرخصی، مزایای ماهانه، عیدی و سنوات و…
تا اینجای کار، از اطلاعات، دستورالعمل ها و نقش حسابداران و متخصصان دپارتمان حسابداری و بخش حقوق و دستمزد صحبت شد. اما بهتر است که به نقش نرم افزارهای مرتبط در این زمینه نیز بپردازیم. چنین نرم افزارهایی از جمله گزینه هایی محسوب می شوند که توسط سازمان تامین اجتماعی و وزارت کار تهیه شده و مورد تائید آنها بوده و برای پروسه های حقوق و دستمزد در اختیار شرکت ها و سازمان های مختلف قرار می گیرند.
در این نرم افزارها، کلیه اطلاعات کارمندان، میزان حقوق و جمع ساعات کارکرد وارد شده و با توجه به نوع قرارداد، میزان کارکرد افراد و با در نظر گرفتن فرمول های مربوطه، حقوق هر فرد محاسبه و تعیین خواهد شد. ضمن اینکه کلیه امور گزارش گیری، تهیه لیست و ثبت سند حسابداری، با استفاده از نرم افزارهای مورد اشاره صورت می گیرد.
در خصوص فرمول محاسبه حقوق پایه باید دقت کرد که به مقوله مقدار دهی توجه ویژه ای شود. بدین صورت که کلیه عوامل موثر و مهم در حقوق، ابتدا باید تعریف شود. البته این موضوع را نیز باید در نظر گرفت که این روند و پروسه برای هر کدام از پرسنل و کارمندان یک سازمان متفاوت بوده و بنابراین باید به صورت کاملاً مشخص و جداگانه، مراحل تعیین و محاسبه آن انجام شود.
با استفاده از نرم افزارهای مورد بحث، نه تنها می توان به ارائه فرمول ها و تعیین حقوق پایه هر کارمند و یا پرسنل مربوطه پرداخت که از آن به عنوان پروسه فرمول دهی نام برده می شود، بلکه یک سری پروسه های مرتبط با فیش حقوقی و لیست پرداخت جهت بانک نیز به وسیله این نرم افزارهای کاربردی قابل تهیه و ارائه خواهد بود. شایان توجه است که هر کدام از موارد مرتبط با روند ثبت اسناد حسابداری، ثبت سند شناسایی مرتبط با هزینه حقوق و گزینه هایی از این دست، پیش از به جریان انداختن پروسه پرداخت حقوق انجام می گردد.
در خصوص فرمول محاسبه حقوق پایه، باید به موارد تاثیرگذار و مهمی اشاره شود. تمامی پروسه ها و روندهای مختلفی از جمله مانند محاسبات، گزارش گیری ها، ثبت و تهیه لیست و سند، بر اساس فرمول های از پیش تعیین شده محاسبه شده است. در ادامه، به کلیه موارد مرتبط با فرمول محاسبه حقوق پایه، به صورت خلاصه اشاره می‌شود:
شایان توجه است که در رابطه با فرمول محاسبه حقوق پایه، کسر کارها نیز باید از جمع حقوق نهایی کسر شوند. یعنی مواردی مانند مالیات و بیمه و… بنابراین، وقتی کلیه موارد تعیین کننده مانند اضافه کاری، پاداش و حق ماموریت و… محاسبه شد و به مبلغ حقوق اضافه گردید، رقم کسورات مورد بحث کسر شده و اکنون این امکان وجود دارد که به رقم حقوق خالص دست یافته و آن را پرداخت کرد.
در مطلب و توضیحاتی که شرحشان رفت، در خصوص مبحث فرمول محاسبه حقوق پایه صحبت شد و به جزئیات، اهمیت و سرفصل های آن پرداخته شد. کلیه حسابداران و کارشناسانی که در خصوص موارد حقوق و دستمزد فعالیت می کنند، باید به خوبی و به صورتی کاملاً حرفه ای، از موارد و پروسه های مرتبط با حقوق پایه آگاهی داشته باشند. به طور حتم، فرمول محاسبه حقوق پایه و دستورالعمل های مرتبط با آن از جمله نیازهایی است که در خصوص آموزش کارشناسان و متخصصین مرتبط با این حوزه باید به دقت رعایت شده و این افراد می باید تا از جدیدترین به روز رسانی هایی که به قوانین مربوط به حقوق و دستمزد مرتبط می شود، برخوردار شوند. اما مهمتر از همه این موارد، توجه به آموزش حسابداری است که باید توسط این افراد در نظر گرفته شده و به آن اهمیت داده شود. در خصوص فرمول محاسبه حقوق پایه و گزینه های مرتبط با آن، وب سایت ها و موسسات متعددی فعالیت می کنند. این مطلب هم توسط تیم رهبر حساب تهیه شده که به آموزش حسابداری می پردازد و دوره آموزش حقوق و دستمزد را نیز ارائه کرده است. جهت کسب اطلاعات بیشتر، پیشنهاد می شود تا با مشاوران و کارشناسان تیم رهبر حساب در تماس باشید.
رهبر حساب همان راهیست که شما را در مسیر تبدیل شدن شما به یک حسابدار حرفه ای آموزش و پشتیبانی میکند. از مبتدی تا پیشرفته در کنار شماییم تا شما را به هدف خود که تبدیل شدن به بهترین ورژن از یک حسابدار است برسانیم. رسالت رهبر حساب آموزش حسابداران حرفه ای است
