صحبت از دانش و تجربه شد و به طور حتم مقوله آموزش حسابداری در این مورد نقش پر رنگی ایفا می کند. بنا بر این اصل، بسیاری از موسسات آموزشی و سایت های فعال در زمینه مورد بحث، به ارائه انواع مختلف آموزش حسابداری می پردازند. یکی از موارد مهمی که در خصوص پروسه های حسابداری، همواره مورد نیاز افراد است، نحوه ارسال اظهارنامه عملکرد اشخاص حقوقی است. تیم رهبر حساب که در زمینه آموزش های مختلف حسابداری فعالیت دارد، در رابطه با دوره آموزش اظهارنامه عملکرد هم به ارائه آموزش هایی پرداخته و به همین دلیل در این مطلب به نحوه ارسال اظهارنامه عملکرد اشخاص حقوقی پرداخته می شود.
اگر حوزه مالی و حسابداری را بررسی کنیم، متوجه خواهیم شد که این شغل و بخش های وابسته به آن، از جمله حوزه هایی محسوب می شوند که میزان پیچیدگی ها و امور مربوطه را شاید نتوان در دیگر حرفه ها یافت. به همین دلیل است که شاخه های مختلف مالی و حسابداری سبب شده تا هر بخش از یک کارشناس حرفه ای مربوط به خود بهره ببرد. البته هرچند که برخی از متخصصان می توانند بر چندین امور حسابداری مسلط بوده و مدیران باتجربه و حرفه ای نیز بر اکثر پروسه ها و اصول مربوطه کنترل و اشراف کامل دارند، اما شرکت ها و سازمان ها تلاش می کنند تا انجام برخی از امور مهم و اساسی مالی و حسابداری را به فردی با تجربه و با دانش مثال زدنی محول نمایند.
برای اینکه در خصوص نحوه ارسال اظهارنامه عملکرد اشخاص حقوقی، شفافیت بهتر و موثرتری وجود داشته باشد، ابتدا به تعریف موضوع اظهارنامه مالیاتی می پردازیم. می خواهیم تا از این حوزه و جستارهای وابسته به آن، تعاریف ساده ای ارائه دهیم. به صورت کلی، وقتی می گوییم اظهارنامه مالیاتی، یعنی با یک دفتر سر و کار داریم که هر آنچه که به عملکرد مالی و حقوقی افراد و سازمان ها مرتبط می شود، در این دفتر مهم آمده و ثبت شده است.
این بدان معنی است که تمامی پروسه های مالیاتی مربوط به سازمان ها، شرکت ها و افراد، در بخشی به نام اظهارنامه مالیاتی ثبت می شود و مراحل مورد نیاز برای پرداخت های مالیاتی نیز مشخص شده است. شایان توجه است که چنین اطلاعاتی به صورت الکترونیکی نیز موجود بوده و برای دسترسی و مرور آنها کافی است که این موارد در وب سایت های سامانه سازمان امور مالیاتی کشور ثبت شوند.
به عبارتی دیگر، هر آنچه که در رابطه با گزارش های یک سازمان و وقایع مالی آن در یک سال اتفاق افتاده است، در اظهارنامه مالیاتی مشخص شده و پس از تکمیل تمامی بخش ها و فرم های مربوطه، این موارد به سازمان امور مالیاتی کشور ارسال می شوند. اظهارنامه از انواع مختلفی برخوردار است و در این حوزه به مواردی مانند اظهارنامه ارزش افزوده، معاملات فصلی، پلمپ دفاتر قانونی، عملکرد و… می توان اشاره کرد.
قبل از پرداختن به نحوه ارسال اظهارنامه علمکرد اشخاص حقوقی، ابتدا باید بدانیم که چه کسانی موظف به تهیه این مورد بوده و باید آن را ارسال کنند. این اظهارنامه باید توسط این افراد تهیه و ارسال شود:
شایان توجه است که اظهارنامه عملکرد و مالیات بر درآمد، چندین مدل مختلف دارد که با نام گزینه های شش گانه شناخته می شود. این موارد به شرح ذیل قابل توضیح و ارائه خواهند بود:
تا پیش از سال 1391، نحوه ارسال تنظیم اظهارنامه عملکرد اشخاص حقوقی، به صورت متفاوتی انجام می شد. بدین صورت که برگه های مربوطه باید خریداری و سپس اطلاعات مربوطه تکمیل می شد که پروسه ای طولانی و تا حدودی هزینه بر را شامل می شد و پس از آن بود که در خصوص مراحل مربوط به تنظیم و ارسال اظهارنامه، تسهیلاتی صورت گرفت و پروسه کار به مدل اینترنتی تبدیل شد.
با این کار، مراجعه حضوری منتفی شد و شیوه الکترونیکی رواج پیدا کرد و سامانه های مربوط به آن در نظر گرفته شد که نام آن اظهارنامه مالیاتی الکترونیکی است. در این روش، تمامی مراحل تکمیل اطلاعات و ارسال اظهارنامه، باید با دقت هرچه تمام تر و در سایت مربوطه انجام شود. این سایت، از جمله سایت های پایگاه اینترنتی سازمان امور اقتصادی و دارایی محسوب می گردد.
در این بخش، به مدارک مهم و ضروری اشاره می شود که هر فرد باید در خصوص نحوه ارسال اظهارنامه عملکرد اشخاص حقوقی، به تهیه و ارسال آنها اقدام کند:
مراحل تنظیم اظهارنامه عملکرد اشخاص حقوقی، باید به صورت ذیل دنبال شده و اجرا گردد:
شایان توجه است که هر فرد متقاضی، جهت ارسال اظهارنامه عملکرد اشخاص حقوقی، باید کلیه فعالیت های مربوطه را در وب سایت tax.gov.ir با رعایت دستورالعمل های تعیین شده انجام دهد. اما قبل از آن، پروسه پیش ثبت نام نیز باید صورت پذیرد که از چهار مرحله برخوردار است: پیش ثبت نام الکترونیکی، ثبت نام الکترونیکی، راستی آزمایی و در نهایت بخش آخر با عنوان مرحله نهایی.
در هر کدام از مراحل فوق، کاربر یا شخص حقوقی باید کلیه اطلاعات مورد نیاز را در بخش های مختلف تکمیل کرده و سپس به مرحله بعدی برود. ضمن اینکه، پس از مرحله اعتبارسنجی، فرد می تواند از یک نام کاربری ساخته شده برای خود، استفاده کرده و با استفاده از آن، به سامانه اظهارنامه مالیاتی وارد شود.
در رابطه با مراحل ارسال اظهارنامه عملکرد اشخاص حقوقی، اطلاعات از اهمیت بسزایی برخوردارند. زیرا در حین وارد کردن آنها در سامانه اظهارنامه مالیاتی، تمامی این گزینه باید به صورتی صحیح انجام شود. هر فرد حقوقی باید گزینه های ذیل را در فرم الکترونیکی اظهارنامه وارد نماید:
در نهایت و پس از انجام صحیح و کامل پروسه های مربوطه، فرد می تواند یک کد رهگیری دریافت کند که این مورد به منزله دریافت شدن اظهارنامه وی است. شایان توجه است که انجام اصلاحات در اظهارنامه عملکرد اشخاص حقوقی، امکان پذیر است و تا یک ماه پس از ارسال این مورد، فرد می تواند برای انجام اصلاحات مربوطه اقدام کند. اظهارنامه های ارسالی نیز تا 12 ماه پس از تاریخ ارسال، مشمول بررسی خواهند شد.
نحوه ارسال اظهارنامه مالیاتی عملکرد اشخاص حقوقی، از جمله موارد مهم و بسیار حائز اهمیتی است که کلیه افراد حقوقی باید با دقت هر چه تمام تر و پیروی از اصول و دستورالعمل های مرتبط، آن را در سامانه الکترونیکی تکمیل و ارسال کنند. البته در این بین، تکمیل به موقع این مورد مهم نیز باعث می شود تا دریافت و بهره بردن از معافیت های مالیاتی برای افراد امکان پذیر باشد. با توجه به اینکه ارسال اظهارنامه مالیاتی به صورت اینترنتی و با در نظر گرفتن ثبت نام در سامانه، پروسه های آن را تسهیل کرده است، اما دقت در انجام مراحل آن و ورود صحیح کدها، ارقام و اطلاعات مربوطه، از اهمیت بسزایی برخوردار است. با توجه به حساسیت هایی که برای نحوه ارسال اظهارنامه عملکرد اشخاص حقوقی وجود دارد، افراد حقوقی می توانند، از مشاوره کارشناسان وب سایت های حسابداری، بهره ببرند. یعنی وب سایت هایی که به آموزش حسابداری می پردازند و در خصوص امور مرتبط با آن، به ارائه مشاوره اقدام می کنند. تیم رهبر حساب نیز در خصوص آموزش حسابداری و به ویژه دوره آموزش اظهارنامه عملکرد، گزینه های متعددی را برای علاقمندان ارائه می دهد. بنابراین، پیشنهاد می شود تا برای دریافت اطلاعات آموزشی، با کارشناسان این تیم رهبر حساب در ارتباط باشید.