لوگو رهبر حساب
ورود و عضویت
0
سبد خرید شما خالی است
0
سبد خرید شما خالی است

بررسی نکات حسابداری پیمانکاری به صورت کامل و جامع

عنوان را به انگلیسی وارد کنید
0 دیدگاه
موضوع این نوشته را وارد کنید
زمان مطالعه را وارد کنید دقیقه برای مطالعه

چنین حساسیت و موارد پر چالشی که با چاشنی تنوع مشاغل و وظایف این واحد مهم همراه می شود، در ادامه حسابداران را مجاب می کند تا در زمینه های شغلی و اصول مرتبط با آن، به بهترین شکل ممکن دانش و اطلاعات خود را به روز نگه دارند. به همین دلیل است که این روزها شاهد هستیم که وب سایت ها و موسسات مختلف و گوناگون، در شاخه های متنوع مشاغل مورد بحث، به آموزش حسابداری می پردازند. یکی از این شاخه ها، نکات حسابداری پیمانکاری است. تیم رهبر حساب که در زمینه آموزش حسابداری، یک وب سایت حرفه ای محسوب می‌گردد، در این مطلب به بررسی نکات حسابداری پیمانکاری به صورت کامل و جامع می پردازد. شایان توجه است که این اصول و موارد، به دوره آموزش حسابداری پیمانکاری مرتبط می شود.

برای مشاغل مختلفی که در مبحث مالی و حسابداری وجود دارد، مقوله آموزش حسابداری از جمله بخش هایی است که نباید از آن غافل شویم. زیرا این حوزه بسیار گسترده و پیشرفته است و هر روز هم دستخوش تغییراتی می شود که کارشناسان و متخصصان آن باید به خوبی از جزئیات مربوطه آگاه شوند. در غیر این صورت، وقتی سازمان و شرکتی از کارشناسان و پرسنل حرفه ای در واحد و دپارتمان حسابداری خود سود نبرد، به طور حتم قادر نخواهد بود تا گزارش های گوناگونی را در اختیار داشته باشد و برای زمان آینده نیز برنامه ریزی کند. ضمن اینکه هرگونه پروژه مرتبط با سودآوری و پیشرفت سازمان، عملی نمی شود.

 

حسابداری پیمانکاری چیست؟

حسابداری پیمانکاری چیست؟

برای اینکه بتوانیم تا نکات حسابداری پیمانکاری را بررسی کرده و هر کدام را به صورت کامل و جامع توضیح دهیم، ابتدا باید خود حوزه حسابداری پیمانکاری را تعریف کنیم تا این مورد برای شما واضح و شفاف باشد. نکته مهمی که در خصوص پروسه های مالی وجود دارد، اهمیت بالای داده های مربوطه و نوع ثبت آنها است که این مورد برای تمامی شرکت ها و سازمان های بزرگ و کوچک، بسیار مهم و حیاتی محسوب می شود.

اما دلیل اهمیت این مورد چیست؟ در پاسخ به این پرسش باید گفت که هر سازمانی نیاز دارد تا برای آینده خود به بهترین شکل ممکن برنامه ریزی های مناسبی انجام دهد. برای همین، تمامی اطلاعات و گزارش ها، باید به نحوی سریع و آسان در دسترس مدیران ارشد قرار بگیرد تا پس از بررسی های لازم، اهداف بلند مدت و کوتاه مدت مد‌نظر آنها، تعیین و اجرا شود. اگر این موارد به خوبی ثبت نشده باشد، فکر دسترسی مطلوب به آنها را نیز باید فراموش کنیم.

حالا در نظر بگیرید که یک پروژه مهم در سازمان به وجود آمده که دو طرف قرارداد آن به ترتیب کارفرما و پیمانکار است. در اینجا، حسابداری پیمانکاری حضور موثر خود را نشان می دهد. بدین صورت که حسابداری پروژه‌ها بر اساس آن انجام می شود و کلیه موارد هزینه با توجه به قراردادها انجام می شود. باید بدانید که این قراردادها و یا هر قراردادی در حوزه مورد بحث، بین کارفرما و پیمانکار منعقد می گردد که مراحل نهایی شدن آن نیز پس از پروسه مناقصه صورت می گیرد.

پس تا اینجا متوجه شدیم که از جمله نکات حسابداری پیمانکاری و وظیفه مهم آن، مدیریت پروژه های پیمانکاری خواهد بود که از سوی دیگر، در این حوزه مواردی مانند هزینه ها، درآمدها و گزینه های مرتبط با این دو، نقش مهم و تعیین کننده ای دارند. بنابراین، همچنان که به بررسی نکات حسابداری پیمانکاری به صورت کامل و جامع می‌پردازیم، متوجه خواهیم شد که وقتی تعداد پروژه ها و عملیات مرتبط با آن مدام در حال افزایش باشد، لذا باید تا به کنترل و مدیریت آنها بپردازیم که این مورد مهم از طریق حسابداری پیمانکاری انجام می شود.

پس، ثبت حسابداری پیمانکاری در این خصوص به وجود آمد و توسط شرکت های مرتبط، مورد استفاده قرار گرفت تا ضمن افزایش دقت در موارد ثبت و محاسبات مرتبط با آن، از خطاها و اشتباهات احتمالی توسط افراد، جلوگیری کرده تا ثبت حسابداری پیمانکاری، به یکی از اجزای لاینفک امور پروژه ها و سامانه های کنترل و مدیریت تبدیل شود.

نکات حسابداری پیمانکاری

یکی از مهمترین نکات حسابداری پیمانکاری، اعمال دقت در اجرا و ثبت کلیه گزینه های مالی و هزینه های مرتبط است. این مورد باعث می شود تا از اشتباهات محاسباتی و هر گونه خطا در پروسه های مرتبط با آن جلوگیری شود و ضمن افزایش دقت، پروسه های مرتبط با محاسبه هزینه ها و تهیه گزارش های آن، با کنترل و دقت بیشتری انجام گیرد.

در هر پروژه ای که حسابداری پیمانکاری در آن حضور مستمر و تعیین کننده ای دارد، نرم افزارها، مراحل و عملیات گوناگونی تعیین شده است که هر کدام از آنها بنا بر نیاز کارفرما و پیمانکار اجرا می شود. همان طور که می‌دانید، چنین پروژه هایی از دو سمت پیمانکار و کارفرما تشکیل شده است. پیمانکار یا شرکت پیمانکار، پس از انعقاد قرارداد و تامین هزینه های مربوطه برای وی از سمت کارفرما، کار خود را برای اجرای عملیات شروع می کند.

وقتی به بررسی نکات حسابداری پیمانکاری می پردازیم، متوجه می شویم که این مورد که یکی از مهمترین سرفصل‌ها و بخش های موثر حوزه مالی و حسابداری است، در مواردی مانند عمران، شهرسازی، گزینه های آموزشی، بهداشتی، نیروی انسانی و… حضوری مستمر و تعیین کننده دارد. به عبارتی، بدون استفاده از حسابداری پیمانکاری در انواع پروژه های مورد بحث، کنترل و تخصیص هزینه ها امکان پذیر نخواهد بود.

بنابراین، به همان اندازه که موضوعات پیمانکاری و پروژه های مرتبط با آن دستخوش پیشرفت شدند، نکات حسابداری پیمانکاری نیز از اهمیت بیشتری برخوردار شد و انواع گوناگونی نیز به این حوزه و پروسه اضافه گردید. شایان توجه است که این موارد در خصوص ثبت حسابداری پیمانکاری و عملیات متنوع مرتبط با آن صورت می‌پذیرد که بسته به نوع پروژه می تواند از بخش های مختلفی تشکیل شده باشد، اما پایه و اساس کلی آن، در تمامی موارد یکسان است. این گزینه ها عبارتند از:

  • حسابداری تولیدی
  • حسابداری خدماتی
  • حسابداری بازرگانی

در ادامه بررسی نکات حسابداری پیمانکاری به صورت جامع و کامل، هر کدام از انواع آن را در بخش هایی جداگانه توضیح خواهیم داد.

نکات مهم در حسابداری پیمانکاری

نکات مهم در حسابداری پیمانکاری

با توجه به اینکه پیشرفت در مشاغل، پروژه های مختلف عمرانی و دیگر موارد مشابه باعث شد تا در خصوص موارد مالی و حسابداری و بر روی جزئیات مرتبط با هزینه ها و قراردادها، کنترل بیشتر و دقیق تری صورت بگیرد، به همین دلیل حسابداری پیمانکاری ایجاد شد که می تواند برای گزینه هایی مانند مدیریت درآمدها، کنترل هزینه ها، بررسی تمامی لیست های مرتبط با بدهکاری و بستانکاری و… بهترین و سریعترین روش های اجرایی را در نظر بگیرد.

در نکات حسابداری پیمانکاری، با سیستم جامعی مواجع هستیم که کلیه پروسه های مربوطه را به بهترین شکل ممکن تعیین کرده و انجام می دهد. این موارد عبارتند از:

  • مدیریت هزینه های اجرایی
  • منابع مالی
  • پرداخت مالیات
  • هزینه بیمه کارکنان
  • عوارض شهرداری

بررسی نکات حسابداری پیمانکاری به صورت کامل و جامع نشان می دهد که این حوزه از انواع سیستم های گوناگون تشکیل شده که هر کدام برای یک نوع پروژه و یا پروسه به کار می رود تا بتوانیم برای روابط بین کارفرما و پیمانکار، هزینه های مرتبط و هرگونه تسویه حساب ها، بهترین کنترل و مدیریت را اعمال کنیم. این سیستم ها عبارتند از:

  • پیمانکاری ساختمان
  • تامین نیروی انسانی
  • پروژه ای
  • خدماتی
  • عمرانی

موارد مهم در پروسه ثبت حسابداری پیمانکاری

نکات مهم نحوه ثبت حسابداری پیمانکاری

با بررسی دقیق جزئیات و نکات حسابداری پیمانکاری، به دو عامل اصلی و تعیین کننده می رسیم. این موارد عبارتند از هزینه و درآمد که در کلیه پروسه های مرتبط با این حوزه و روابط بین کارفرما و پیمانکار، نقش بسیار مهم و تعیین کننده ای ایفا می کنند.

از ابتدای هر پروژه، برای انجام پروسه های مختلف آن بودجه در نظر گرفته می شود. این بودجه باید از سمت کارفرما و برای پیمانکار تخصیص داده شود. پس با مراحلی مواجه هستیم که هر آنچه که به عنوان هزینه انجام می‌شود، می باید به صورت کاملاً صحیح و اصولی مدیریت شده و با استفاده از سیستم های ثبت حسابداری پیمانکاری، با بالاترین میزان دقت ثبت شود. زیرا هر آنچه که به گزارش های آیند مرتبط می شود، از همین آمار و ارقام ثبت شده به دست خواهد آمد.

سیستم های مورد استفاده در حسابداری پیمانکاری را به صورت ذیل می توان توضیح داد:

حسابداری پیمانکاری بر اساس درصد پیشرفت کار:

با استفاده از این روش، هر کدام از طرفین کارفرما و پیمانکار می تواند تا کلیه امور و پروسه های مرتبط با سود، زیان، درآمد و هزینه را به صورت جداگانه بررسی و کنترل کند. پس می توانیم تا مرحله به مرحله انجام پروژه، پیش بینی ها، نکات مثبت و چالش ها را کاملاً تحت مدیریت خود داشته باشیم و برای آینده و هزینه و سود مربوطه، برنامه ریزی کنیم. این سیستم باعث می شود تا ضمن کاهش و یا افزایش میزان تعهد کارفرما و یا پیمانکار، هر دو سمت پروژه از میزان پیشرفت کار اطلاعات دقیقی داشته باشند و هرگونه مدیریت و کنترل آنها را به صورت مناسب تر و دقیق تری انجام دهند.

اما این شیوه نقطه ضعفی هم دارد. زیرا اگر با نوسانات قیمتی و یا ایجاد حوادث غیر قابل پیش بینی مواجه شویم، هرگونه سود و هزینه آینده، تغییر خواهد کرد.

حسابداری پیمانکاری پس از تحویل پروژه

این پروسه، مانند شیوه درصد پیشرفت کار انجام نمی شود. زیرا هر گونه هزینه و درآمد، از همان ابتدا تا انتهای پروژه تعیین خواهد شد. بنابراین، نقطه قوت این روش به این صورت است که کارفرما و پیمانکار، در خصوص هزینه ها و درآمدها نگرانی نخواهند داشت و کلیه موارد هزینه، سود، زیان و درآمد تعیین شده است. اما نکته منفی که در اینجا به چشم می خورد، مالیات بالای پروژه است که باید در زمان اتمام پروژه تعیین و پرداخت گردد.

نکات مهم در ثبت حسابداری پیمانکاری استاندارد

از جمله خصوصیات بارز هر گونه پروژه پیمانکاری، به مدت زمان طولانی اجرای آنها می توانیم اشاره کنیم. در این رابطه، کلیه هزینه ها باید کاملاً دقیق و اصولی تعیین شده و در تمام مدت زمان پروسه های اجرای پروژه، به صورت کامل مدیریت شده و تحت کنترل عوامل اجرایی قرار گیرند. پس در اینجا یک روش و سیستم استاندارد وجود دارد که می تواند موارد عنوان شده را به خوبی مدیریت نماید.

پس یکی از نکات حسابداری پیمانکاری این است که هر پروژه ای باید از یک سیستم استاندارد مالی تبعیت کند و در انتهای کار، صورت های مالی کاملاً مستقل تهیه شود. در این صورت ها، مواردی مانند هزینه ها، درآمدها و… به صورت یک گزارش ایجاد و تهیه شده و باید به صورت کاملاً مجزا و تفکیک شده ثبت گردند. به عبارتی دیگر، می‌توان گفت که هر پروژه پیمانکاری، در خصوص موارد مالی و از ابتدا تا انتهای پروسه کار پروژه، از یک دفترچه ویژه سود می برد.

قوانین مرتبط با نکات حسابداری پیمانکاری

نکات حسابداری پیمانکاری و امور مرتبط با ثبت آن، از قوانین مخصوص به خود سود می برد که این مورد البته در دیگر سیستم های حسابداری نیز وجود دارد. از جمله این قوانین می توان به موارد ذیل اشاره کرد:

  • تعیین وظایف کارفرما و پیمانکار
  • آیین نامه های ساخت و ساز
  • موارد بخشودگی
  • قوانین مالیاتی
  • تعیین مفاد قرارداد همکاری کارفرما و پیمانکار

در خصوص قوانین و مقررات مطرح شده باید عنوان شود که تمام مسائل مرتبط با تنظیم، شکایات و دعاوی که ممکن است بین کارفرما و پیمانکار رخ دهد، با در نظر گرفتن قوانین کشور تعیین و حل و فصل می شود. بنابراین، یکی از نکات حسابداری پیمانکاری این است که مقوله ثبت آن علاوه بر مدیریت و کنترل تمامی بخش های قرارداد، آنها را با هرگونه قانون و مقررات موجود در کشور، تطبیق خواهد داد.

 

انواع نرم افزارهای سیستم حسابداری پیمانکاری

انواع نرم افزارهای سیستم حسابداری پیمانکاری

به طور حتم برای انجام کلیه پروژه ها و مدیریت تمامی نکات حسابداری پیمانکاری، تیم پروژه شامل کارفرما، پیمانکار و پرسنل مرتبط، به یک نرم افزار به روز و ویژه نیاز خواهند داشت تا بتوانند به ثبت حسابداری پیمانکاری بپردازند. اما شاید بپرسید که این نرم افزار باید چه ویژگی هایی داشته باشد:

  • کنترل کامل و جامع بر تمامی پروسه های پیمانکاری پروژه با در نظر گرفتن جزئیات قرارداد
  • مدیریت کلیه موارد دستمزد، بدهی، پرداخت، موجودی انبار و عوارض مالیاتی
  • برخورداری از قابلیت یکپارچگی با سامانه های مختلف بانکی و مدیریت اسناد
  • آسان سازی عملیات پیچیده حسابداری پروژه های پیمانکاری
  • برخورداری از کمترین میزان خطا در انجام محاسبات و ایجاد پروسه ها

در ادامه بررسی نکات حسابداری پیمانکاری، باید به وجود دو نرم افزار مدیریت پروژه و حسابداری نیز اشاره کنیم که از ویژگی ها و قابلیت های متعددی سود می برند. این موارد عبارتند از:

  • مدیریت مستقل پروژه ها
  • جداسازی و تفکیک قسمت های پروژه و اعمال مدیریت جداگانه هر کدام از آنها
  • تعیین و تعریف کلیه پرسنل پروژه اعم از کارفرما، پیمانکار، کارکنان
  • برخورداری از ویژگی اعلان ها برای سر رسید زمان پایان قراردادها
  • اعمال مدیریت هزینه در خصوص گزینه هایی مانند درآمد، دستمزد و موجودی
  • اعمال موجودیت مستقل برای منابع مختلف و امکان ثبت در سیستم
  • محاسبه سود و زیان برای هر پروژه به صورت جداگانه
  • ایجاد گزارش های مرتبط با صورت های مالی برای هر پروژه و عملیات اجرایی
  • ایجاد، ویرایش و حذف فاکتورها
  • کنترل و ایجاد امنیت برای اطلاعات پروژه و حفظ آن
  • گزارش گیری از اجرای پروسه انجام پروژه و کارکنان

 جمع بندی

در مبحث قراردادهای بین کارفرما و پیمانکار، عناصر و بخش های مختلفی دخیل هستند. زیرا انجام چنین پروژه‌هایی، همیشه با چالش ها و پیچیدگی های مختلفی روبرو است و کنترل هزینه ها، درآمدها و هر گونه اعمال مدیریت بر پروسه ها و سیستم های مختلف آن، به سادگی امکان پذیر نیست. به همین دلیل، حسابداری پیمانکاری به انجام هر چه بهتر و موثرتر این پروسه ها کمک کرده و درگیری و چالش بین طرفین پروژه را به حداقل میزان ممکن می‌رساند. در نکات حسابداری پیمانکاری، به موارد متعددی اشاره کردیم که هر کدام از آنها باید به صورت کاملاً دقیق و اصولی توسط افراد دخیل در اجرای پروژه تعیین و رعایت شود.

با توجه به میزان اهمیت بررسی نکات حسابداری پیمانکاری به صورت کامل و جامع، وب سایت ها و موسسات مختلف آموزش حسابداری، در اکثر سرفصل های آموزشی خود به این حوزه مهم می پردازند و آن را به شیوه ای اصولی و موثر توضیح و آموزش می دهند. تیم رهبر حساب نیز که در زمینه آموزش حسابداری فعالیت دارد، به تازگی یکی از سرفصل های خود را با عنوان دوره آموزش حسابداری پیمانکاری ارائه کرده است. کارشناسان و علاقمندان حوزه مالی و حسابداری می توانند برای دریافت اطلاعات بیشتر با کارشناسان رهبر حساب در ارتباط باشند.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *