جواب : درود بر شما اگر شخص از کارگاه شما رفته و همکاری او خاتمه پیدا کرده است تاریخ پایان کار باید بر اساس تاریخ واقعی خاتمه همکاری در نظر گرفته شود و پرداخت سنوات در ماه های بعد باعث تغییر این تاریخ نمی شود اگر سنوات این پرسنل در تیرماه پرداخت یا به آن ها تخصیص داده شده است مبلغ آن را می توانید در لیست مالیات حقوق تیرماه و در قسمت حق سنوات ثبت کنید حق سنوات نیز طبق بند ۵ ماده ۹۱ قانون مالیات های مستقیم از مالیات حقوق معاف است. در سامانه مالیات حقوق نیز امکان ثبت پایان کار پرسنل وجود دارد و بهتر است تاریخ پایان همکاری شخص مطابق واقعیت ثبت شود بنابراین پرداخت سنوات در تیرماه به این معنا نیست که تاریخ ترک کار شخص نیز باید تیرماه ثبت شود.
تاریخ ترک کار پرسنل چه زمانی است؟
در این موضوع ابتدا باید بین تاریخ پایان همکاری پرسنل و تاریخ پرداخت سنوات تفکیک قائل شویم اگر شخص در پایان فروردین یا پایان خرداد از کارگاه شما رفته و همکاری او عملاً خاتمه پیدا کرده است تاریخ پایان کار او همان زمان واقعی خاتمه همکاری خواهد بود بنابراین صرف اینکه سنوات شخص در تیرماه پرداخت شده است باعث نمی شود تاریخ پایان همکاری یا ترک کار او به تیرماه منتقل شود.
ثبت پایان کار در بیمه و مالیات حقوق
زمانی که همکاری شخص با کارگاه خاتمه پیدا می کند ترک کار او باید در لیست بیمه تأمین اجتماعی نیز بر اساس تاریخ واقعی پایان همکاری ثبت شود در سامانه مالیات حقوق نیز امکان ثبت پایان کار حقوق بگیر وجود دارد و بهتر است تاریخ واقعی خاتمه همکاری در اطلاعات شخص ثبت شود تا سوابق کارفرما و پرسنل به درستی منعکس شود البته وضعیت ثبت پایان کار در سامانه مالیات حقوق کاملاً مشابه تأمین اجتماعی نیست و عدم ثبت پایان کار در مالیات حقوق، مانند عدم اعلام ترک کار در تأمین اجتماعی جریمه مستقل مشابهی ندارد.
پرداخت سنوات بعد از ترک کار
موضوع دیگری که باید از تاریخ ترک کار جدا کنیم زمان پرداخت سنوات است صرف اینکه در حساب های شرکت برای سنوات پرسنل ذخیره در نظر گرفته شده باشد به این معنا نیست که همان زمان باید مبلغ ذخیره شده در لیست مالیات حقوق اعلام شود. زمانی که مبلغ سنوات واقعاً به شخص پرداخت یا تخصیص داده می شود ثبت آن در فهرست مالیات حقوق مطرح خواهد شد. بنابراین اگر پرسنل شما در فروردین و خرداد ترک کار کرده اند ولی مبلغ سنوات آن ها در تیرماه پرداخت شده است می توانید سنوات پرداخت شده را در لیست مالیات حقوق تیرماه برای همان اشخاص ثبت کنید.
سنوات در کدام قسمت لیست مالیات حقوق ثبت می شود؟
مبلغ پرداختی باید در بخش «حق سنوات» در جزئیات حقوق و مزایای حقوق بگیر ثبت شود. بهتر است مبلغ سنوات را با حقوق عادی، عیدی یا سایر مزایای پرسنل تجمیع نکنید و آن را تحت عنوان مربوط به حق سنوات اعلام کنید.
آیا حق سنوات مشمول مالیات است؟
حق سنوات طبق بند ۵ ماده ۹۱ قانون مالیات های مستقیم از مالیات بر درآمد حقوق معاف است. بنابراین ثبت مبلغ سنوات در فهرست مالیات حقوق به این معنا نیست که به این مبلغ مالیات تعلق می گیرد؛ بلکه مبلغ پرداخت شده باید با عنوان صحیح خود در اطلاعات حقوق بگیر منعکس شود.
آیا تاریخ ترک کار را باید به زمان پرداخت سنوات تغییر دهیم؟
خیر تاریخ ترک کار و پایان همکاری مربوط به زمانی است که رابطه کاری شخص با کارفرما خاتمه پیدا کرده است اگر فرد در فروردین یا خرداد ترک کار کرده است همان تاریخ واقعی باید به عنوان پایان همکاری او در نظر گرفته شود و صرف پرداخت سنوات در تیرماه دلیلی برای تغییر تاریخ پایان کار نیست.
در نتیجه اگر پرسنل شما در فروردین و خرداد ترک کار کرده اند و سنوات آن ها در تیرماه پرداخت شده است تاریخ پایان همکاری همان تاریخ واقعی قبلی باقی می ماند و مبلغ سنوات پرداخت شده در فهرست مالیات حقوق تیرماه و در قسمت حق سنوات ثبت می شود.
