راهنمای سامانه خوداظهاری دفاتر بازرسی قانونی + دانلود PDF آموزشی

• راهنمای سامانه خوداظهاری دفاتر بازرسی قانونی

سامانه خوداظهاری دفاتر بازرسی قانونی با هدف ساده سازی و شفاف سازی فرآیند بازرسی دفاتر مالی راه اندازی شده است. در این سامانه، کارفرمایان می توانند اطلاعات مالی، دفاتر، اسناد و قراردادهای مربوط به دوره مالی مورد درخواست را به صورت آنلاین ثبت و برای بررسی به سازمان ارسال کنند.

فایل PDF راهنمای سامانه خوداظهاری دفاتر را از این بخش دریافت کنید.

در این مطلب، راهنمای کامل سامانه خوداظهاری دفاتر بازرسی قانونی را در اختیار شما قرار داده ایم تا با بخش های مختلف سامانه، نحوه ورود، ثبت اطلاعات هویتی، بارگذاری دفاتر و اسناد مالی، ثبت قراردادها و تأیید نهایی درخواست آشنا شوید.

سامانه خوداظهاری دفاتر چیست؟

سامانه خوداظهاری دفاتر بازرسی قانونی برای ثبت و ارسال سیستمی اطلاعات مورد نیاز فرآیند بازرسی دفاتر مالی طراحی شده است. اطلاعات ثبت شده در این سامانه با داده های موجود در سازمان تأمین اجتماعی، سازمان امور مالیاتی و صورت های مالی حسابرسی شده تطبیق داده می شود و نتیجه بررسی پس از محاسبه به کارفرما اعلام خواهد شد.

استفاده از این سامانه باعث کاهش مراجعات حضوری، یکپارچه شدن فرآیند بازرسی دفاتر و تسهیل ارتباط میان کارفرمایان و سازمان های مربوط می شود

مراحل کار در سامانه خوداظهاری دفاتر

فرآیند تکمیل خوداظهاری در سامانه شامل چند بخش اصلی است که باید به ترتیب تکمیل و تأیید شوند.

۱. ورود به سامانه و پنل کاربری

برای ورود به سامانه خوداظهاری می توان از نام کاربری و گذرواژه یا ورود از طریق دولت من استفاده کرد. در صورت فراموشی اطلاعات ورود نیز امکان بازیابی گذرواژه یا حساب کاربری وجود دارد. پس از ورود، پنل کاربری و درخواست های ثبت شده نمایش داده می شود.

در پنل کاربری می توان درخواست های موجود، وضعیت درخواست ها، پیامک های سامانه، درخواست های نیازمند اصلاح و درخواست های ارسال شده را مشاهده و مدیریت کرد.

۲. تکمیل اطلاعات هویتی

پس از انتخاب گزینه «تکمیل درخواست»، ابتدا باید اطلاعات هویتی کارگاه تکمیل شود. این بخش شامل موارد زیر است:

• اطلاعات دوره یا سال مالی
• اطلاعات اشخاص حقوقی
• مشخصات کارفرما، اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل
• مشخصات مدیر یا مسئول پاسخگو
• اطلاعات کارگاه های زیرمجموعه
• محل نگهداری دفاتر مالی

هر بخش پس از تکمیل باید تأیید شود. در صورت تکمیل صحیح اطلاعات، وضعیت بخش از حالت در حال بررسی به تیک تأیید سبز تغییر می کند و امکان ادامه فرآیند فراهم می شود.

۳. ثبت اطلاعات دفاتر مالی

در بخش اطلاعات دفاتر مالی، اطلاعات مربوط به رسیدگی حسابرسان مستقل، دفاتر سال های مورد درخواست، اسناد مالی و اطلاعات مندرج در حساب سود و زیان ثبت می شود.

در صورتی که دفاتر قبلاً توسط حسابرس مستقل بررسی شده باشند، اطلاعات حسابرس و مستندات مربوطه باید در سامانه ثبت و بارگذاری شود. اگر رسیدگی قبلی انجام نشده باشد، امکان تأیید فرم بدون وارد کردن اطلاعات این بخش وجود دارد.

۴. بارگذاری دفاتر و اطلاعات مالی

در بخش مربوط به دفاتر سال های مورد درخواست، اطلاعات دفاتر پلمپ، کارکنان بیمه ای و غیربیمه ای و وضعیت اظهارنامه مالیاتی ثبت شده و فایل دفاتر مالی نیز بارگذاری می شود.

نکته مهم این است که فایل های مورد نیاز باید مطابق قالب اعلام شده در سامانه بارگذاری شوند؛ در غیر این صورت ممکن است سامانه خطا نمایش داده و اجازه ادامه فرآیند را ندهد.

همچنین فایل اکسل مربوط به اسناد حقوق باید در بخش «اطلاعات اسناد مالی» بارگذاری و پس از ثبت، فرم مربوطه تأیید شود.

۵. ثبت اطلاعات حساب سود و زیان

ثبت اطلاعات این بخش برای کارگاه هایی که در اطلاعات حقوقی، نوع فعالیت خود را پیمانکاری انتخاب کرده اند، الزامی است. سایر کارگاه ها می توانند با تأیید فرم وارد مرحله بعد شوند.

برای کارگاه های پیمانکاری، مستندات مربوط به فروش خالص، درآمد پیمانکاری و سایر درآمدهای خدماتی باید در سامانه بارگذاری شود.

۶. ثبت اطلاعات قراردادها

بخش اطلاعات قراردادها شامل دو قسمت اصلی است:

1. قراردادهای منعقدشده با پیمانکاران
2. قراردادها یا صورتحساب های درآمدی با کارفرمایان و مفاصاحساب های صادرشده از شعب سازمان

برای ثبت قراردادهای پیمانکاری سه روش در نظر گرفته شده است:

• انتخاب قرارداد از فهرست قراردادهای نمایش داده شده توسط سامانه و تکمیل اطلاعات ناقص
• ثبت دستی اطلاعات قرارداد
• بارگذاری گروهی قراردادها از طریق فایل اکسل، در صورت زیاد بودن تعداد قراردادها

برای قراردادها و صورتحساب های درآمدی با کارفرمایان نیز همین امکان وجود دارد و اطلاعات می تواند از طریق فهرست سامانه، ثبت دستی یا فایل اکسل وارد شود.

تأیید نهایی و ارسال اطلاعات

پس از تکمیل و تأیید تمام فرم ها، باید گزینه تأیید نهایی انتخاب شود. در این مرحله پیامی برای تأیید ارسال اطلاعات نمایش داده می شود و با تأیید آن، اطلاعات ثبت شده برای بازرسی ارسال خواهد شد.

دانلود راهنمای سامانه خوداظهاری دفاتر

برای اینکه هنگام تکمیل درخواست با جزئیات هر بخش، محل ثبت اطلاعات و نحوه بارگذاری فایل ها آشنا باشید، فایل آموزشی کامل سامانه خوداظهاری دفاتر را آماده کرده ایم.

این فایل شامل ۳۲ صفحه راهنمای تصویری است و از نحوه ورود به سامانه و تکمیل اطلاعات هویتی تا ثبت دفاتر مالی، اسناد، قراردادها و تأیید نهایی درخواست را پوشش می دهد.

نکته: هنگام تکمیل اطلاعات، فایل ها و مستندات را مطابق قالب های اعلام شده در سامانه آماده کنید تا در زمان بارگذاری با خطا مواجه نشوید.