آموزش جامع دریافت شناسه کالا و خدمات | گام به گام و بروزرسانی شده
از آنجایی که تمامی مراحل دریافت شناسه کالا و خدمات به صورت سیستمی انجام می گیرد ما در رهبر حساب ( راهبر حساب ) در این مقاله می خواهیم درباره آموزش تصویری دریافت شناسه کالا و خدمات صحبت کنیم. اما قبل از آن ماهیت وجودی شناسه کالا و خدمات را بررسی می کنیم؛ امروزه تمامی کالاها و خدماتی که به یک مصرف کننده ارائه می شود دارای شناسه ی مخصوص مالیاتی می باشد که آن شناسه عملاً به ما می آموزد که هر کالا و هر خدمات دارای مشخصات مالیاتی از جمله مشمولیت ارزش افزوده و اینکه جزو کالاهای خاص محسوب می شود را بشناسیم. اگر در حسابداری تازه کار هستید، مقالات حسابداری این حوزه به شما کمک می کند مفاهیم پیچیده را ساده تر درک کنید و با اعتماد بیشتری پیش بروید. برای درک بیشتر چیستی شناسه کالا و خدمات می توانید از محتوای معرفی شناسه کالا و خدمات استفاده کنید.
عمدتاً به صورت قانونی برای هر کالا و خدمات دو نوع شناسه ی مشخص برای اینکه در سامانه مودیان استفاده شود وجود دارد. نوع اول شناسه ی عمومی و نوع دوم شناسه اختصاصی می باشد که ما در محتوای تفاوت شناسه ی مالیاتی عمومی و اختصاصی به صورت کامل به آن پرداخته ایم.
چرا داشتن این شناسه ها از نان شب هم واجب تر است؟
شاید بپرسید: «ما سال ها فاکتور کاغذی می زدیم و مشکلی هم نبود، چرا الان باید درگیر این کدها و آموزش تصویری دریافت شناسه کالا و خدمات بشویم؟» پاسخ در مزایای بی نظیر و البته الزامات قانونی جدید نهفته است:
الزام قانونی و فرار از جرایم:
با اجرایی شدن قانون پایانه های فروشگاهی عدم صدور صورتحساب الکترونیکی جریمه های سنگینی (معادل 10درصد از مبلغ فروش) به همراه دارد که برای این امر نیاز به استفاده از شناسه های مالیاتی داریم.
مبارزه با قاچاق کالا:
این شناسه ها نشان می دهند که کالا از مبادی قانونی تولید یا وارد شده است.
سیستمی شدن حسابداری:
نرم افزارهای حسابداری با این شناسه ها ارتباط برقرار کرده و انبارداری و فروش شما را با دقت 100 درصدی مدیریت می کنند.
شفافیت فعالیت های اقتصادی
ایجاد سیستم شناسه کالا اهداف متعددی را دنبال می کند که مهم ترین آن ها افزایش شفافیت در فعالیت های اقتصادی است. در گذشته نبود یک سیستم استاندارد برای شناسایی کالاها باعث می شد اطلاعات محصولات در سیستم های مختلف به شکل متفاوت ثبت شود و این موضوع مشکلات زیادی در فرآیند نظارت و کنترل ایجاد می کرد با استفاده از شناسه کالا، تمامی کالاها با یک کد مشخص در سامانه های مختلف ثبت می شوند و این موضوع باعث می شود ارتباط میان سامانه های تجاری، انبارداری، گمرکی و مالیاتی به شکل دقیق تری برقرار شود.
از مهمترین اهداف ایجاد شناسه کالا میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
شفاف سازی گردش کالا در بازار
ایجاد نظم در زنجیره تأمین
تسهیل نظارت نهادهای دولتی
افزایش دقت در ثبت فاکتورهای الکترونیکی
این سیستم کمک می کند تا کالاها از زمان تولید یا واردات تا زمان فروش نهایی قابل ردیابی باشند و تخلفات احتمالی سریع تر شناسایی شود.
کسب و کارهای نیازمند دریافت شناسه کالا و خدمات
پیش از آنکه به بررسی شناسه کالا در سامانه مودیان بپردازیم ابتدا بهتر است که کسب و کارهایی که مشمول قوانین استفاده از شناسه کالا و خدمات می شوند را به شما معرفی کنیم. به طور کلی تمامی اشخاص و مشاغلی که مشمول ارسال فاکتور در سامانه مودیان هستند نیز مشمول دریافت شناسه کالا و خدمت هستند مانند:
- شرکت های تولیدی و بازرگانی
- کسب و کارهای خرده فروشی ( مشمولان سامانه مودیان )
- شرکت های خدماتی
- شرکت های فعال در حوزه صادرات و واردات
کسب و کارهای فعال در حوزه تولیدی و بازرگانی، صادرات و واردات و خرده فروشی باید اقدام به دریافت شناسه کالا کرده و کسب و کارهای خدماتی نیازمند دریافت شناسه خدمات خواهند بود.
آموزش جامع دریافت شناسه کالا و خدمات
به دلیل اینکه که درج شناسه کالا و خدمات جهت رهگیری صورتحساب های الکترونیکی صادره شده از طرف مودیان الزامی می باشد و چون تعدد محصولات و خدمت های عرضه شده در سراسر کشور، وزارت صمت، سامانه های جداگانه ای برای اخذ شناسه کالا و خدمات به صورت اختصاصی و عمومی عرضه کرده است. دریافت شناسه کالا اختصاصی از طریق سامانه جامع تجارت صورت می گیرد. برای اخذ شناسه کالا و خدمات عمومی به سایت STUFFID.TAX.GOV مراجعه کنید. راهنمای دریافت شناسه کالای اختصاصی در صفحه اصلی سامانه جامع تجارت به آدرس ntsw.ir در بخش مستندات عمومی در دسترس کاربران قرار گرفته است. همچنین برای دریافت شناسه خدمات اختصاصی می توانید از طریق سامانه GS1 اقدام نمایید.
آموزش تصویری دریافت شناسه کالا و خدمات عمومی از STUUFID
برای دریافت شناسه کالا و خدمات عمومی و استفاده از آن در سامانه مودیان می توانید با مراجعه به سایت STUFFID و دانلود اکسل های مختلف از شناسه های بروز و قانون مند این سامانه که معتمد سازمان امور مالیاتی می باشد بهره کامل ببرید. همچنین در صورتی که برای ارسال صورتحساب الکترونیکی از نرم افزار راهبر سیستم استفاده می کنید می توانید از اکسل پیشرفته ای که در این نرم افزار برای شما تعریف شده استفاده کنید که در ادامه و به صورت تصویری هر دو روش را باهم پیش می رویم.
آموزش دریافت شناسه عمومی از STUFFID:
برای دریافت فایل های کل شناسه کالا و خدمات عمومی در این سرفصل از سایت stuffid نوع فایل که شامل هر دو شناسه کالا و خدمت یا فقط شناسه کالا یا فقط شناسه خدمت باشد را مشخص کرده و فرمت فایل درخواستی را نیز انتخاب می کنید. همچنین در بخش فایل های خروجی انتخاب همه فایل ها را بزنید و بعد از وارد نمودن کلمه امنیتی و کلیک روی دکمه دریافت فایل، فایل مد نظر خود را دانلود کنید.
در این قسمت برای جست و جو راحت تر شناسه عمومی مد نظر فیلترینگ کرده و از بین داده های کمتری شناسه خود را انتخاب کنید.
اگر شناسه خاصی را مد نظر دارید می توانید از این سرفصل شرح یا کد آن شناسه را وارد کرده و فایل های مربوط به آن را دریافت کنید.
همچنین با مطالعه این سرفصل به صورت کامل فایل اکسل را می شناسید و می توانید از آن استفاذه کنید.
آموزش دریافت شناسه عمومی از راهبر سیستم :
از طریق لینک ورود به راهبر سیستم وارد شوید و یا ثبت نام کنید.
از بخش کالا و خدمت / کالا و خدمت عمومی را انتخاب نمایید
از بخش فیلتر شرایط کالا یا خدمات خود را مشخص کنید تا بتوانید نزدیک ترین شناسه به آن را پیدا و انتخاب کنید.
آموزش گام به گام اخذ شناسه مالیاتی اختصاصی کالا
دو روش برای مودیان جهت دریافت شناسه کالا (براساس ماده 13 قانون مبارزه با قاچاق کالا و ارز) در نظر گرفته شده است:
- مودیانی که دارنده ی صلاحیت تولید کننده/وارد کننده هستند
- مودیانی که دارنده ی صلاحیت تولید کننده/وارد کننده نیستند
مودیانی که دارنده صلاحیت تولید کننده/وارد کننده هستند
مراحل دریافت شناسه کالا اختصاصی برای مودیانی که دارای صلاحیت تولید کننده وارد کننده هستند، با توجه به مراحل زیر انجام می شود:
- مراجعه به پورتال سامانه جامع تجارت به آدرس ntsw.ir
- ثبت نام در این سامانه و اخذ نام کاربری و رمز عبور
- تکمیل اطلاعات و دریافت نقش تجاری
- اخذ شناسه کالا (اعم از کالای تولیدی یا وارداتی)
برای انجام هر یک از گزینه های فوق می توانید از راهنما های موجود در سامانه جامع تجارت استفاده نمایید. در ادامه راهنمای کامل و ویدیویی روش اخذ شناسه کالای اختصاصی در سامانه جامع تجارت را در اختیارتان می گذاریم.
مودیانی که دارنده صلاحیت تولید کننده/وارد کننده نیستند
اما مودیانی که خودشان دارای جواز اختصاصی تولید کنندگان یا وارد کنندگان نیستند، وظیفه دارند شناسه اقلام کالایی خود را از حلقه های قبلی زنجیره تجاری استعلام و دریافت نمایند که هر کالا زمان ثبت در حلقه های زنجیره تجاری آن را دریافت می کند. یعنی برای دریافت شناسه کالا و خدمات کالاهای اختصاصی که خود شما تولید کننده یا وارد کننده آن نیستید از سامانه های مراجع استعلام بارکد ( مرکز ملی شماره گذاری ایران ) می توانید استفاده کنید.
روش استعلام شناسه کالا اختصاصی
گاهی ممکن است یک کالا قبلاً در سامانه ثبت شده باشد و نیازی به ایجاد شناسه جدید نباشد. در چنین شرایطی می توان با استفاده از ابزارهای جستجو و استعلام، شناسه کالای موردنظر را پیدا کرد. استعلام شناسه کالا به کسب و کارها کمک می کند تا از ایجاد شناسه های تکراری جلوگیری کرده و از شناسه صحیح برای ثبت معاملات استفاده کنند. برای استعلام شناسه کالا معمولاً می توان از سامانه جامع تجارت یا سایر سامانه های مرتبط استفاده کرد. در این سامانه ها امکان جستجوی کالا بر اساس نام محصول، برند، مدل یا گروه کالایی وجود دارد. پس از جستجو، فهرستی از کالاهای ثبت شده نمایش داده می شود و کاربران می توانند شناسه مربوط به محصول موردنظر را انتخاب کنند. استفاده از شناسه درست اهمیت زیادی دارد، زیرا اگر شناسه ای که در فاکتور ثبت می شود با مشخصات واقعی کالا مطابقت نداشته باشد، ممکن است در بررسی های مالیاتی مشکل ایجاد شود.
آموزش گام به گام اخذ شناسه مالیاتی اختصاصی خدمت
مودیان مالیاتی برای دریافت شناسه خدمت میتوانند به سامانه portal.gs1-ir.org مراجعه نمایند. در صورت بروز سوالات تخصصی در زمینه معرفی شناسه کالا و خدمت در بخش پرسش و پاسخ سوالات خود را مطرح کنید.
پشتیبانی و پاسخ به سوالات شناسه عمومی و اختصاصی کالا و خدمات
- تماس تلفنی با شماره 124 برای شناسه اختصاصی یا 1526 برای شناسه عمومی
- ثبت و پیگیری مشکل از طریق سامانه جامع تجارت برای شناسه اختصاصی و سامانه 1526 برای شناسه عمومی
- مکاتبه (نامه نگاری) با دفاتر تخصصی مربوطه در وزارت صمت برای شناسه اختصاصی و سازمان امور مالیاتی برای شناسه عمومی
- تماس با پشتیبانی مرکز ملی شماره گذاری کالا و خدمات ایران با شماره های 88924605 الی 15، داخلی های 111، 116 و 123
مراحل ثبت مشکل در خصوص شناسه اختصاصی کالا
- وارد شدن به سامانه جامع تجارت
- انتخاب گزینه “ثبت و پیگیری مشکل”
- انتخاب گزینه “درخواست جدید”
- انتخاب گزینه “شناسه کالا” در بخش گروه
- انتخاب گزینه “شناسه اختصاصی” در بخش شاخه
- انتخاب گزینه “درخواست صدور/تعیین شناسه اختصاصی” در بخش موضوع
پیامدهای استفاده نکردن از آموزش جامع دریافت شناسه کالا و خدمات
استفاده نکردن از شناسه کالا می تواند مشکلات متعددی برای کسب و کارها ایجاد کند. با توجه به قوانین جدید مالیاتی، ثبت اطلاعات کالا بدون شناسه معتبر ممکن است باعث رد شدن صورتحساب الکترونیکی شود. در برخی موارد نیز ممکن است برای کسب و کارها جریمه های مالیاتی در نظر گرفته شود یا امکان ثبت معاملات در سامانه های رسمی وجود نداشته باشد. به همین دلیل توصیه می شود تمامی فعالان اقتصادی که با فروش کالا سروکار دارند، نسبت به دریافت و استفاده صحیح از شناسه کالا اقدام کنند.
چگونه از این شناسه ها در سامانه مودیان استفاده کنیم؟
با توجه به روشی که برای ارسال صورت حساب الکترونیکی خود انتخاب کرده اید از آن شناسه استفاده می کنیم. در صورت استفاده از دستگاه کارتخوان اندرویدی و نرم افزار واسط راهبر سیستم از روش زیر استفاده می کنید:
چالشهای رایج و راه حل های طلایی
در مسیر استفاده از شناسه ها ممکن است با خطاهایی رو به رو شوید. به عنوان یک مشاور، رایج ترین آن ها را برایتان لیست کرده ایم:
۱. خطای «شناسه کالا نامعتبر است»
علت: ممکن است کد را اشتباه تایپ کرده باشید، یا اینکه این کد هنوز در دیتابیس سازمان امور مالیاتی سینک (همگام سازی) نشده باشد. (گاهی کدی که امروز از وزارت صمت می گیرید، 48 ساعت طول می کشد تا در سامانه مالیاتی قابل خواندن باشد).
راه حل: کد را مجددا در سایت stuffid.tax.gov.ir استعلام کنید. اگر وجود نداشت، یک الی دو روز صبر کنید.
۲. اشتباه بودن نرخ مالیات
علت: گاهی کد عمومی ای که انتخاب کرده اید، دارای مالیات است در حالی که محصول شما قانوناً معاف است.
راه حل: به هیچ وجه از آن کد استفاده نکنید. اگر ممیزی متوجه شود، دچار مشکل می شوید. بگردید و کد عمومی معافِ مرتبط را پیدا کنید، و یا سریعاً برای دریافت کد اختصاصی اقدام نمایید.
۳. خطای واحد اندازه گیری
علت: هر شناسه کالا یک واحد اندازه گیری مشخص دارد (مثلا عدد، کیلوگرم، دستگاه). اگر در فاکتور واحد دیگری را انتخاب کنید (مثلا به جای دستگاه، کارتن بزنید)، سامانه خطا می دهد.
راهحل: هنگام استعلام شناسه، حتما به واحد اندازه گیری استاندارد آن دقت کنید و در نرم افزار حسابداری خود همان را تنظیم کنید.
سوالات متداول (FAQ) درباره آموزش جامع دریافت شناسه کالا و خدمات
۱. آیا بارکد روی محصولات (مثل بارکد پفک یا شامپو) همان شناسه کالاست؟
خیر. بارکد های میله ای که با دستگاه بارکدخوان در فروشگاه ها اسکن می شوند (GTIN)، معمولا برای سیستم های انبارداری و صندوق فروشگاهی هستند. شناسه کالا یک کد مجزاست که ساختار متفاوتی دارد. البته در سیستم جدید، گاهی کدهای GTIN به عنوان شناسه کالا نیز در سامانه مودیان پذیرفته می شوند، اما ماهیت قانونی اصلی با شناسه کالای سامانه جامع تجارت است.
۲. من یک مغازه سوپرمارکت دارم، آیا باید برای تکتک کالاها شناسه بگیرم؟
خیر، خبر خوب برای خرده فروشان این است که وظیفه دریافت شناسه کالا بر عهده تولید کننده یا وارد کننده اصلی است. شما فقط باید هنگام خرید از شرکت های پخش، فاکتور معتبر حاوی شناسه کالا دریافت کنید و در زمان فروش، همان شناسه ها را در سیستم فروشگاهی خود اعمال کنید.
۳. آیا دریافت شناسه کالا و خدمت هزینه ای دارد؟
دریافت شناسه از سامانه جامع تجارت (ntsw.ir) کاملا رایگان است و هیچ هزینه دولتی ای ندارد. تنها در صورتی که بخواهید از طریق شرکت های خصوصی واسط (مثل نمایندگی های GS1) کد دریافت کنید، باید حق الزحمه خدمات آن ها را بپردازید.
۴. اگر پکیجی از خدمات و کالا را با هم ارائه دهیم چه؟
فرض کنید شما یک شرکت نصب دوربین مداربسته هستید. در فاکتور شما، هم تجهیزات فیزیکی (دوربین، کابل) وجود دارد و هم خدمات (اجرت نصب). در اینجا باید حرفه ای عمل کنید: در ردیف های اول، فاکتور کالاها را با شناسه کالای مربوطه وارد کنید و در ردیف آخر، دستمزد خود را با «شناسه خدمتِ نصب و راه اندازی» ثبت کنید. این کار باعث می شود مالیات هر بخش دقیق و بدون نقص محاسبه شود.
