استاندارد های حسابداری بازرگانی یکی از شاخههای حسابداری است که در زمینه معاملات تجاری و تجارت بینالمللی بسیار حائز اهمیت می باشد. بازرگانی به عنوان عمدهترین فعالیتهای اقتصادی جهان، همواره نیازمند رویکردهای حسابداری خاص و دقیق بوده است که از آن برای ردیابی و ارزیابی معاملات، مدیریت مالی، اطلاعات مالی و اتخاذ تصمیمات استراتژیک استفاده میشود. همراه موسسه آموزش حسابداری رهبر حساب باشید تا این مفهوم مهم را مورد بررسی قرار دهیم.
اهمیت استاندارد های حسابداری بازرگانی
حسابداری بازرگانی به عنوان یک ابزار مهم در مدیریت اقتصادی شرکتهای تجاری، نقش بسیار مهمی را ایفا میکند. این شاخه از حسابداری به شرکتها کمک میکند تا عملکرد مالی خود را مدیریت کنند، از دیدگاههای مختلفی مانند مدیریت موجودی، تصمیمگیریهای سرمایهگذاری، تشخیص ریسکهای مالی و مالیاتی، طراحی استراتژیهای بازاریابی و بهبود روند معاملات و تراکنشهای مالی بهره ببرند.
مبانی استاندارد های حسابداری بازرگانی
حسابداری بازرگانی به طور کلی شامل دو زمینه اصلی میشود: حسابداری موجودی و حسابداری معاملات.
در حسابداری موجودی، ردیابی و ثبت موجودی کالاهایی که شرکت در اختیار دارد و میفروشد، انجام میشود. این شاخه از حسابداری اطمینان میدهد که موجودیها به درستی شمارش و ارزیابی شدهاند. در حسابداری معاملات، تمامی تراکنشهای مالی و معاملاتی شرکت، از جمله فروش، خرید، پرداختها و دریافتها، ثبت و تجزیه و تحلیل میشود.
استفاده از نرمافزارهای حسابداری در حسابداری بازرگانی
با پیشرفت تکنولوژی، استفاده از نرمافزارهای حسابداری در حسابداری بازرگانی به عنوان یک ابزار حیاتی مورد استفاده قرار گرفته است. این نرمافزارها به شرکتها کمک میکنند تا فرآیندهای حسابداری خود را بهبود بخشند، دقت و کارآیی را افزایش دهند و اطلاعات مالی خود را به صورت سریع و دقیق ترجمه کنند. اما در میان نرم افزارهای تخصصی، نرم افزار سامانه مودیان جهت استفاده عموم کسب و کارها به دلیل سهولت در استفاده و امکانات فراوان توصیه می شود.
حسابداری شرکت بازرگانی یکی از بخشهای حسابداری است که به عنوان یکی از مهمترین زیرشاخههای حسابداری شناخته میشود. قبل از بحث در مورد روش انجام حسابداری در این نوع شرکتها، بهتر است مفهوم دقیقی از مفهوم شرکت بازرگانی را داشته باشیم تا بتوانیم فرآیند معاملات در این شرکتها را بهتر درک کنیم. سپس، به بررسی بیشتری از حسابداری در شرکت بازرگانی و نقش حسابدار در این محیط میپردازیم.
دوره آموزشی پیشنهادی ما : آموزش حسابداری واردات و صادرات
شرکت هایی که کالاها را از خارج از کشور وارد میکنند و در تولید آنها نقشی ندارند، به عنوان شرکت های بازرگانی شناخته میشوند. این شرکتها کالاهای وارد شده را بدون هیچ تغییری به بازار عرضه میکنند، سپردن مدیریت حساب ها، از جمله فروش به صورت عمده یا خردهفروشی، به واحد حسابداری این شرکتها واگذار میشود. در این نوع شرکتها، فروش ممکن است به صورت نقدی، اقساطی، یا نسیه انجام شود و یا شرکت برای افزایش سود، فروش اعتباری را پیشنهاد دهد. این نوع معامله به نفع هر دو طرف است؛ زیرا خریدار موجودی و نقدینگی خود را حفظ میکند و فروشنده میتواند به سرعت حساب های خود را تسویه کند. تخفیفاتی که در این شرکتها ارائه میشود میتواند شامل تخفیفات نقدی، تخفیفات توافقی و یا برگشت از فروش باشد.
استاندارد های حسابداری بازرگانی مرتبط با ثبت و رصد تمامی عملیات خرید و فروش کالاهای وارداتی در یک شرکت بازرگانی است. این شامل ثبت سندهای خرید و فروش، به همراه سایر اسناد مالی جاری در طول سال میشود، تا صورتهای مالی مانند صورت حساب سود و زیان، ترازنامه، صورت سود و زیان جامع و صورت گردش وجوه نقد تهیه گردد. در یک شرکت بازرگانی، دو نوع سیستم حسابداری بهکار میرود:
- سیستم حسابداری دائمی: در این سیستم، تمام معاملات خرید و فروش کالا به صورت بدهکار و بستانکار در حساب موجودی کالا و قیمت آن ثبت میشود. این به این معناست که هرگاه خریدی صورت گیرد یا برگشتی از فروش رخ دهد و موجودی کالا افزایش یا کاهش یابد، از طریق گزارشات سیستم اطلاعات بهدست میآید.
- سیستم حسابداری ادواری: در این سیستم، جزئیات معاملات ثبت نمیشود و تنها تعداد و قیمت کالاهای موجود در انتهای سال به همراه هزینه آنها در ترازنامه و دفاتر ثبت میشود.
بطور کلی، یک سیستم حسابداری بازرگانی مناسب قادر است به حسابدار و مدیر مالی اطلاعاتی مانند قیمت تمام شده کالاهای وارداتی، موجودی کالا در انبار، حجم فروش و هزینه کالاهای فروخته شده را ارائه دهد.
در ایران، 33 استاندارد حسابداری وجود دارد که شامل استاندارد های حسابداری بازرگانی نیز میشوند. این استانداردها توسط کمیته تدوین استانداردهای حسابداری تهیه شده و برای همه حسابداران و حسابرسان الزامی است. این استانداردهای حسابداری شامل مواردی از جمله نحوه ارائه صورتهای مالی، ترتیب ارائه ترازنامه، صورت سود و زیان، جریان وجوه نقد و غیره میباشند. اهمیت این قوانین به گونهای است که در دانشگاهها به آنها توجه ویژهای شده و هر کسی که به فکر ورود به حوزه حسابداری باشد، باید آنها را بشناسد. در استاندارد های حسابداری بازرگانی ، ثبت صحیح و شفاف معاملات خرید و فروش از اهمیت بالایی برخوردار است و استفاده از اطلاعات ثبت شده از طریق دستگاه کارتخوان متصل به سامانه مودیان می تواند به انطباق بهتر گزارش های مالی با الزامات قانونی و مالیاتی کمک کند .
اگر در کار حسابداری تازه کار هستید، مقالات حسابداری تخصصی به شما کمک میکند مفاهیم پیچیده را ساده تر درک کنید و با اعتماد بیشتری پیش بروید.
وظایف حسابداری در حوزه بازرگانی
وظایف حسابداری در حوزه بازرگانی از جمله مهمترین واحدهایی است که میتواند به مدیریت مالی یک شرکت بازرگانی کمک کند. برای یک حسابدار در این حوزه وظایف مشخصی تعیین شده است که به بررسی آنها میپردازیم.
ثبت سند حسابداری:
این فعالیت اساسی در واحد حسابداری شرکت بازرگانی انجام میشود. در این سندها، جزئیات خریداری شده و هزینههای آن ثبت میشود. همچنین، سندی برای کالاهای فروخته شده نیز وجود دارد. این ثبت سند به صورت روزانه انجام میشود و در سیستم ثبت میشود. این فعالیت، اولین گام در فرآیند حسابداری است و تسهیل کار در تهیه صورتهای مالی را فراهم میکند. همچنین، گزارشات مورد نیاز برای بررسی وضعیت شرکت از طریق این ثبت سند استخراج میشود.
تهیه صورت مالی:
صورت مالی به صورت سالانه یا در برخی موارد هر چند ماه یک بار تهیه میشود. در این صورت، میزان بدهی و بستانکاری شرکت مشخص میشود. این صورت مالی بر اساس سندهایی که در طول سال تهیه شدهاند، تهیه میشود تا ببینیم آیا شرکت توانسته است به سود مورد نظر خود بعد از زمان مشخصی دست پیدا کند یا خیر. در صورت عدم رسیدن به اهداف مد نظر، دلایل آن بررسی میشود. تهیه صورت مالی به شرکت کمک میکند تا بفهمد آیا سیاستهای مدیریت مالی به سودآوری شرکت منجر شده یا نیاز به تغییر دارد. در این حوزه، اصولاً مدیر فروش و بازرگانی با همکاری مدیر مالی، سیاستهای مالی شرکت را تعیین میکنند.
این دو فعالیت اساسی، بخشی از چهار عملکرد زیر در تهیه صورت مالی یک شرکت بازرگانی هستند.
ترتیب وضعیت مالی یا ترازنامه:
ترازنامه یک شرکت نشان میدهد که آیا میزان بدهیهای ایجاد شده در شرکت با میزان بستانکاری به اضافه سرمایه برابری دارد.
بدهیهای شرکت:
بدهیهای شرکت، در واقع کالاهایی است که شرکت از خارج از کشور وارد میکند و در ازای آن پول پرداخت میکند.
بستانکاری شرکت:
بستانکاری شرکت، کالاهایی است که به فروش رسانده و در ازای آن پول دریافت کرده است.
سرمایه شرکت:
سرمایه شرکت، شامل سرمایههای جاری است که در ازای کالا دریافت و پرداخت مینماید، به اضافه سرمایههای غیرجاری مانند ساختمان، میز، سیستم و هر آنچه که شرکت از آن استفاده مینماید. با ترازنمودن میزان بدهیهای شرکت با میزان بستانکاری و سرمایه شرکت در ترازنامه، میتوان وضعیت مالی شرکت را مشخص کرد. اگر میزان بدهیها با سرمایه شرکت سازگاری نداشته باشد، باید برای تغییر سیاستهای شرکت، اقداماتی اندیشیده شود.
تهیه صورت سود و زیان:
در این فرآیند، یک گزارش حاوی میزان درآمدها و هزینههای شرکت در یک بازه زمانی مشخص، به عنوان صورت سود و زیان شرکت تهیه میشود. حسابداران شرکت با ارائه گزارشات مرتبط، قادرند درک کنند که در آیا شرکت در آن بازه زمانی سودآور بوده است یا زیان دیده است. این اطلاعات میتواند کمک کند تا دلایل پشت این وضعیت مشخص شده و اقدامات لازم برای بهبود عملکرد شرکت انجام شود.
تهیه صورت گردش نقدینگی شرکت:
در این فرآیند، حسابداران بررسی میکنند که پول چگونه وارد شرکت شده است و در چه بخشهایی هزینه شده است. این گزارش نشان میدهد که سرمایه وارد شده به شرکت بر چه اصولی هزینه شده است و آیا بازگشت سرمایه در زمان معینی صورت گرفته است؟ مهمترین نکته در این فرآیند تاکید بر بازه زمانی مشخص است.
تهیه صورت سود و زیان جامع شرکت:
در این فرآیند، یک گزارش جامع حاوی سود و زیان از زمان تأسیس شرکت تاکنون تهیه میشود. این گزارش به بررسی میزان سرمایه و سود حاصل از سرمایهگذاریها پرداخته و اطلاعات کاملی را ارائه میدهد.
حساب حقوق و دستمزد کارکنان:
مورد فوق یکی از فعالیتهایی است که در واحد حسابداری شرکت بازرگانی انجام میشود و شامل پرداخت حقوق و دستمزد کارکنان شرکت است.
تهیه اظهارنامه مالیاتی:
یکی دیگر از فعالیتهایی که سالانه در واحد حسابداری انجام میشود، تهیه اظهارنامه مالیاتی است. این فعالیت شامل انجام حسابهای مربوط به مالیات در طول سال میباشد و طی فراخوان اداره مالیات کل کشور، تمامی شرکتها اظهارنامههای خود را ارسال مینمایند.
ویژگیهای نرمافزار حسابداری مناسب برای شرکتهای بازرگانی
تمامی نرمافزارهای حسابداری دارای بخشهای مشخصی برای مواردی از قبیل حقوق و دستمزد، انبار، مالیات، ثبت سند و … هستند. اما کدام نرمافزار برای یک شرکت بازرگانی مناسب است؟ یکی از موضوعات اصلی در انتخاب نرمافزار، برآورد میزان اندازه شرکت است. با توجه به اینکه نرمافزارهای طراحی شده برای شرکتهای بزرگ قیمت بالاتری دارند، منطقی است که نرمافزاری را انتخاب کنید که با اندازه شرکت شما سازگار باشد.
در هنگام استفاده از خدمات نرمافزار حسابداری، دقت کنید که آیا این نرمافزار برای شرکتهای بازرگانی طراحی شده است یا تنها شرکتهای خدماتی و تولیدی را در بر میگیرد؟
استفاده از نرمافزارهایی که برای هر یک از حسابداران بخش مجزایی را تعریف کردهاند، پیشنهاد میشود. با این کار، میتوانید مسئولیت هر حسابدار را به صورت مجزا تعریف کرده و به واحد حسابداری کمک کنید تا تفکیک کاری داشته باشند. اما اگر شرکت شما کوچک است و تنها یک یا دو حسابدار دارید، ممکن است این امکان را نداشته باشید و از این گزینه صرف نظر کنید.
بخش پرسش و پاسخ کافه سؤال رهبر حساب جایی است که می توانید با خیال راحت مشکلات مالی و مالیاتی خود را مطرح کنید و پاسخ دقیق و کاربردی دریافت کنید.
نتیجه گیری
یکی از بهترین نرمافزارهایی که میتواند در واحدهای حسابداری شرکتهای بازرگانی متوسط و کوچک استفاده شود، نرمافزار سپیدار است. این نرمافزار با ارائه گزارشات دقیق، وضعیت شرکت را برای سهامداران، مدیران مالی، مدیران فروش و بازرگانی و سایر مسئولین مربوطه قابل بررسی و ارزیابی میکند. همچنین اگر تمایل دارید دانش خود را حوزه حسابداری افزایش دهید، دوره های آموزش حسابداری را به شما عزیزان پیشنهاد می دهیم.
مقالات مرتبط با استانداردهای حسابداری بازرگانی:
