👈 لینک دانلود نامه راهنمای سامانه دفاتر 👉
تحریر دفاتر قانونی حسابداری چیست و چه اهمیتی دارد آموزش تحریر دفاتر قانونی حسابداری چیست و چه اهمیتی دارد
تحریر دفاتر قانونی یکی از تکالیف مهم حسابداران و مودیان مالیاتی (حقوقی یا مشاغل) است تا بتوانند نسبت به تراکنشها و معاملات تجاری خود آگاهی داشته باشند. توجه کنید که ارائه دفاتر قانونی برای ۲ دسته افراد یعنی صاحبین مشاغل گروه ۱ و اشخاص حقوقی الزامی است. با این حال بقیه کسبوکارها و گروههای مشاغل برای نظم بخشیدن، استناد و پاسخ به دعاویها این دفاتر را تحریر میکنند. آنها وظیفه نگهداری یا ارائه (تنها در صورت عدم نیاز ممیز) دفاتر قانونی را ندارند. همچنین تنها دفاتر قانونی که از سایت ثبت شرکتها پلمپ و به ما ارائه شوند، قابل رسیدگی و پذیرش ممیز هستند. تمام این مباحث در ادامه توضیح داده شدهاند.
حسابداری علمی است که میتواند معاملات شما را ساماندهی کرده و با ارائه یک تصویر روشن از کسبوکارتان، وضعیت مالی آن را نمایش دهد. برای این کار لازم است اقدامات مختلفی صورت گیرد. از جمله صدور صورتحسابها، اسناد، ترازنامه و غیره. تحریر دفاتر قانونی یکی از اقداماتی است که اساس گزارشهای حسابداری برای مدیران مالی بوده و میتواند شما را در حسابوکتاب از اشتباهات، دعاویها و تحمل خسارات نجات دهد. در فرمت جدید دفاتر قانونی ، ثبت دقیق و مستند رویداد های مالی بر اساس داده های واقعی فروش ، از جمله اطلاعات دریافتی از کارتخوان سامانه مودیان ، نقش مهمی در پذیرش دفاتر و کاهش ریسک رد دفاتر توسط سازمان امور مالیاتی دارد .
تحریر دفاتر قانونی یکی از وظایفی است که بسیاری از کسبوکارها و اشخاص حقوقی و سازمانهایی که به فعالیت اقتصادی مشغول هستند، باید آن را انجام دهند. این تکلیف در بخش حسابداری مجموعه و با دقت انجام میشود. در این حالت است که شما میتوانید یک رفرنس برای تراکنشهای مالی خود داشته باشید و از طریق آن به حساب و کتاب با طرفهای مقابل و ممیز بپردازید.
دفاتر قانونی اسنادی هستند که بنابر قانون تجارت و ماده ۶ به شرح زیر تعریف میشوند:
دفاتر قانونی که به آن دفاتر تجاری یا دفاتر پلمپ نیز گفته شده، وسیلهای است که برای حسابداری و تعیین وضعیت دارایی نزد بازرگان نگهداری میشود. همچنین دیون و مطالبی که به نفع یا ضرر وی است، در این سند نگارش میشوند.
به بیان دیگر تحریر دفاتر قانونی، نگارش اسنادی هستند که کلیه رویدادهای مالی یک بنگاه اقتصادی (به جز کسبه) در آن ثبت شده و مورد تایید مدیریت میباشند. استفاده از دفاتر قانونی در شرایط مختلفی صورت میگیرد. اعم از صحت سنجی معاملات با طرفهای کسبوکار و یا استناد به سندهای حسابداری در هنگامی که دعاوی داشته و به دفاتر خود استناد میکنید. در چنین حالتی فرد تاجر باید حتما دفاتر قانونی خود را ارائه کند.
دفتر روزنامه چیست
برای تعریف دفتر روزنامه، به ماده ۷ قانون تجارت رجوع میکنیم که به شرح زیر میباشد:
دفتری است که فعال اقتصادی به صورت روزانه نسبت به ثبت مطالبات و دیون خود یا دیگر رویدادهای تجارتی مانند خرید، فروش یا ظهور نویسی بنگاه تجاری ایشان در آن اقدام میکند.
همچنین نوع دیگری از سند حسابداری در این ماده به نام دفتر روزنامچه (دفتر تعلیق) نیز معرفی شده است که همه روزه تاجر معاملات خود را در آن به طور دقیق ثبت میکند. البته این دفتر به عنوان یک سند کمکی و غیر قابل استناد در نظر گرفته میشود.
دفتر روزنامه به دلیل آنکه فعالین اقتصادی به صورت روزانه نسبت به تحریر آن اقدام میکنند، بسیار مهم است. حتی مبالغی که برای نیاز شخصی از حساب دریافت میشوند نیز در آن درج میشوند. بدیهی است که طبق تعریف، عملیاتهای تاجر در همان روز در این دفتر درج میشوند نه در آینده.
توجه کنید که تهیه دفاتر قانونی برای فعالین اقتصادی الزامی بوده اما دفاتر کمک اینطور نیست
فرق دفتر روزنامه با دفتر کل چیست
برای آنکه با تفاوت دفتر روزنامه و دفتر کل آشنا شوید، میبایست ابتدا دفتر کل را به شما معرفی کنیم. در دفتر روزنامه، کلیه معاملات به صورت روزانه درج میشوند. حال زمانی که بخواهیم این معاملات را به صورت دسته بندی شده ثبت کنیم، باید از دفتر کل استفاده نماییم. مطابق با ماده ۸ قانون تجارت، دفتر کل سندی است که باید تراکنشها به صورت دسته بندی شده از دفتر روزنامه در آن استخراج و در هر بخش اختصاصی خود درج شوند. در واقع دفتر کل دارای سرفصل و کدگذاری حسابها است و صفحات خاصی دارد. به همین خاطر میتوانید برای تنظیم نتیجه حساب سود و زیان در آن اقدام کنید.
حال در مورد تفاوتهای دفتر روزنامه و دفتر کل میتوان گفت:
حسابدار در دفتر روزنامه به صورت روزانه و بدون آنکه دسته بندی خاصی اعمال کند، معاملات را درج مینماید.
دفتر کل به صورت هفتگی حداقل یک بار معاملات را به صورت دسته بندی شده در خود درج میکند.
همچنین تفاوت دیگر، درج اطلاعات جزئی است که در دفتر کل انجام نمیشود. تنها سرفصلهای حسابداری در دفتر کل درج میگردند.
از جمله دادههایی که در دفتر روزنامه آورده میشوند میتوان گفت: اوراق تجاری، مطالبات و دیون، برداشتها برای مصارف شخصی یا واردات و صادرات.
از جمله دادههایی که در دفتر کل آورده میشوند میتوان گفت: جمع بدهکاران، صندوق و سرمایه و جمع دارایی.
اما در سال ۱۴۰۳ خبری مبنی بر الکترونیکی و برخط بودن تحریر دفاتر پخش شده و روند آن در اینتامدیا و همچنین سایت رهبرحساب گذاشته شده است.
دیگر نیازی به تحریر فیزیکی نیست و با خروجی اکسل و بارگذاری آن در سامانه مالیاتی تکلیف قانونی مودی انجام شده است
