کدینگ حسابداری یک در هزار مزد کارگران

جواب : ببینید ، این هزینه در واقع یک نوع مسئولیت اجتماعی و قانونی است که بر عهده کارفرمایان گذاشته شده است . طبق قانون ، واحد های تولیدی و خدماتی موظف هستند مبلغی معادل یک در هزار مجموع مزد کارگران خود را برای کمک به صندوق کارآموزی و توسعه آموزش های فنی و حرفه ای پرداخت کنند . در واقع این پول قرار است صرف ارتقای سطح مهارت کارگران و نیروهای متخصص کشور شود . به همین دلیل است که ما در حسابداری آن را به عنوان هزینه آموزش فنی و حرفه ای یا عوارض آموزش می شناسیم .

حالا بیایید سراغ اصل مطلب یعنی کدینگ این سرفصل برویم . در ساختار کدینگ حسابداری ، ما معمولا با سطوح مختلفی مثل گروه ، کل ، معین و تفصیلی سر و کار داریم . از آن جایی که این مبلغ یک هزینه قطعی و مربوط به دوره جاری است ، جایگاه اصلی آن در گروه هزینه ها قرار می گیرد .

در سطح کل ، این هزینه معمولا زیر مجموعه هزینه های اداری و عمومی یا هزینه های توزیع و فروش ( بسته به این که نیروهای مربوطه در کدام بخش شاغل هستند ) قرار می گیرد . اما در اکثر شرکت ها برای یکپارچگی ، آن را در سرفصل کل هزینه های اداری و تشکیلاتی دسته بندی می کنند .

در سطح معین ، شما باید به دنبال سرفصلی تحت عنوان مالیات و عوارض یا هزینه های آموزشی باشید . پیشنهاد من به عنوان کسی که سال ها در این حوزه فعالیت کرده این است که یک حساب معین مجزا با عنوان هزینه آموزش فنی و حرفه ای یا هزینه عوارض یک در هزار ایجاد کنید تا گزارش گیری از آن در پایان سال مالی برای ارائه به سازمان های مربوطه راحت تر باشد .

در سطح تفصیلی هم که نام واضح است : یک در هزار مزد کارگران . این کدینگ به شما کمک می کند که هر زمان لازم بود ، لیستی از مبالغ پرداخت شده به سازمان فنی و حرفه ای را در سریع ترین زمان ممکن استخراج کنید .

یک نکته خیلی مهم در ثبت های حسابداری این موضوع وجود دارد . وقتی شما لیست حقوق و دستمزد ماهانه را می بندید ، باید این مبلغ را محاسبه کنید . فرمول آن هم ساده است : جمع کل مزد و حقوق پایه کارگران ضرب در یک هزارم . دقت کنید که این مبلغ از حقوق کارگر کسر نمی شود ، بلکه این هزینه ای است که کارفرما علاوه بر حقوق ، باید پرداخت کند .

ثبت حسابداری آن هم به این صورت است که ابتدا حساب هزینه ( با همان کدی که در بالا گفتیم ) بدهکار می شود و در مقابل ، یک حساب بدهی تحت عنوان سایر حساب های پرداختنی یا ذخیره عوارض فنی و حرفه ای بستانکار می گردد . زمانی هم که فیش مربوطه را دریافت و به حساب سازمان واریز کردید ، حساب بدهی مذکور بدهکار و حساب بانک شما بستانکار می شود .

چرا اصرار داریم که کدینگ این بخش دقیق باشد ؟ چون این هزینه از نظر سازمان امور مالیاتی جزو هزینه های قابل قبول است . یعنی اگر شما آن را به درستی در کدینگ خود جا داده باشید و مدارک پرداخت ( فیش های واریزی ) را هم پیوست کنید ، می توانید مبلغ آن را از درآمد مشمول مالیات خود کسر کنید و مالیات کمتری بپردازید . اگر این سرفصل را با هزینه های دیگر مثل بیمه یا مالیات حقوق ادغام کنید ، در زمان رسیدگی ممکن است ممیز مالیاتی آن را نپذیرد و هزینه شما برگشت بخورد .

در مجموع ، مدیریت این سرفصل نیاز به دقت در محاسبه ماهانه دارد . به خصوص در شرکت های بزرگ که تعداد کارگران زیاد است ، این مبلغ می تواند رقم قابل توجهی باشد . همیشه سعی کنید کدینگ خود را طوری طراحی کنید که شفافیت فدای سادگی نشود . یعنی به جای این که همه چیز را در یک سرفصل کلی به اسم سایر هزینه ها بریزید ، با ایجاد کد اختصاصی برای یک در هزار مزد کارگران ( سهم فنی و حرفه ای ) ، هم به انضباط مالی خودتان کمک کنید و هم پاسخگویی به سازمان های نظارتی را تسهیل نمایید .

فراموش نکنید که حسابداری فقط ثبت اعداد نیست ، بلکه هنر طبقه بندی درست اطلاعات برای تصمیم گیری های بعدی است . پس با اختصاص یک کدینگ استاندارد و تفکیک شده برای هزینه های فنی و حرفه ای ، گام بلندی در جهت استانداردسازی سیستم مالی خود بردارید . این کار باعث می شود در پایان سال ، وقتی می خواهید اظهارنامه مالیاتی را پر کنید ، دقیقا بدانید چه مبلغی را تحت چه عنوانی پرداخت کرده اید و مستندات شما کاملا با دفاتر قانونی مطابقت داشته باشد .

دوره های آموزشی مرتبط با کدینگ حسابداری یک در هزار مزد کارگران

• • آموزش سامانه مودیان