محاسبه روزهای کارکرد در بیمه تامین اجتماعی

جواب : وقتی کارمند در یک ماه کمتر از سی روز کار میکند، مهم ترین موضوع برای واحد مالی و حسابداری این است که حق بیمه چگونه باید محاسبه شود و آیا سازمان تامین اجتماعی برای انواع مرخصی ها و غیبت ها قوانین متفاوتی دارد یا خیر. طبق قانون تامین اجتماعی مبنای محاسبه حق بیمه، حقوق و مزایای واقعی پرداخت شده به کارکنان است. یعنی اگر فرد در یک ماه فقط بیست روز کار کرده باشد، کارفرما موظف است حق بیمه را فقط بر اساس همان بیست روز محاسبه کند و نیازی به پرداخت حق بیمه برای روزهای بدون کارکرد نیست.اما تفاوت مهمی بین انواع روزهای بدون کارکرد وجود دارد. مرخصی بدون حقوق چون هیچ پرداختی ندارد، مشمول بیمه نیست و در لیست بیمه نیز ثبت نمیشود. غیبت نیز همین وضعیت را دارد و چون کارفرما مبلغی بابت آن پرداخت نمیکند، حق بیمه ای هم برای آن محاسبه نمیشود. اما مرخصی استعلاجی شرایط متفاوتی دارد. در مرخصی استعلاجی، کارفرما حقوق روزهای استعلاجی را پرداخت نمیکند و سازمان تامین اجتماعی پس از تایید پزشک معتمد، غرامت دستمزد را به کارمند پرداخت میکند. با این حال شرکت باید روزهای استعلاجی را در لیست بیمه ثبت کند، اما مبلغ آن در محاسبه حق بیمه لحاظ نمیشود زیرا پرداخت آن از طرف سازمان انجام میشود.اگر کارمند در میانه ماه استخدام شود یا ترک کار کند، شرکت باید فقط روزهای واقعی کارکرد را در لیست بیمه ثبت کند. ثبت اشتباه سی روز کامل باعث میشود در زمان رسیدگی تامین اجتماعی مغایرت ایجاد شود و ممکن است شرکت مجبور به اصلاح و پرداخت جریمه شود.در نهایت ملاک اصلی برای محاسبه حق بیمه، حقوق واقعی و روزهای واقعی کارکرد است و تنها استثنا مرخصی استعلاجی است که باید در لیست ثبت شود اما مبلغ آن مشمول بیمه نیست. رعایت این موارد باعث میشود شرکت در رسیدگی های بیمه ای دچار مشکل نشود.

دوره های آموزشی مرتبط با محاسبه روزهای کارکرد در بیمه تامین اجتماعی

• آموزش حقوق و دستمزد