سوال : شرکت میخواد برای هیئت مدیره پاداش در نظر بگیره ولی هنوز مجمع برگزار نشده . میتونم آخر سال براش ذخیره بگیرم یا باید بعد از تصویب مجمع ثبت بشه؟

سوال : شرکت میخواد برای هیئت مدیره پاداش در نظر بگیره ولی هنوز مجمع برگزار نشده . میتونم آخر سال براش ذخیره بگیرم یا باید بعد از تصویب مجمع ثبت بشه؟
جواب : در مورد ذخیره پاداش هیئت مدیره قبلاز تصویب مجمع ، نقطه شروع تحلیل ماده ۲۴۱ لایحه اصلاحی قانون تجارت است . طبق این ماده ، تعیین و پرداخت پاداش هیئت مدیره منوط به تصویب مجمع عمومی عادی صاحبان سهام است و بدون مصوبه مجمع ، شرکت حق پرداخت ندارد . بنابراین تا زمانی که مجمع برگزار نشده و میزان پاداش تصویب نشده ، تعهد قانونی قطعی برای شرکت ایجاد نمی شود . از نظر حسابداری ، برای شناسایی ذخیره باید شرایط استاندارد حسابداری شماره ۴ با عنوان ذخایر، بدهی های احتمالی و دارایی های احتمالی برقرار باشد. سه شرط اصلی عبارت است از وجود تعهد فعلی ناشی از رویداد گذشته، احتمال خروج منافع اقتصادی و امکان برآورد قابل اتکا . در مورد پاداش هیئت مدیره ، هرچند عملکرد سال مالی به عنوان رویداد گذشته وجود دارد ، اما چون پرداخت پاداش وابسته به تصویب مجمع است ، هنوز تعهد الزام آور ایجاد نشده است . در نتیجه شناسایی ذخیره در پایان سال مالی از منظر اصول حسابداری قابل دفاع نیست و معمولا توسط حسابرس رد می شود . از نظر مالیاتی نیز مواد ۱۴۷ و ۱۴۸ قانون مالیات های مستقیم تصریح می کند که هزینه باید تحقق یافته و مستند باشد تا قابل قبول تلقی شود. تا پیش از تصویب مجمع ، نه مبلغ قطعی است و نه تعهد قطعی ایجاد شده، بنابراین اگر در پایان سال ذخیره ثبت شود، در رسیدگی مالیاتی احتمال بالای رد وجود دارد . رویه کم ریسک این است که پس از برگزاری مجمع و تصویب رسمی پاداش ، ثبت حسابداری انجام شود و هزینه در همان سالی که مجمع تصویب کرده شناسایی گردد . این روش هم با قانون تجارت منطبق است ، هم از نظر حسابرسی و هم از نظر مالیاتی قابل دفاع تر است .
دوره های آموزشی مرتبط با ذخیره پاداش هیئت مدیره قبل از تصویب مجمع