غیرفعال شدن کارپوشه مودیان مالیاتی

جواب : غیرفعال شدن کارپوشه مودیان (درگاه اختصاصی مودیان در سامانه مودیان مالیاتی) یکی از مسائل مهم و پرریسک برای اشخاص حقیقی و حقوقی است؛ زیرا به محض غیرفعال شدن، هیچ‌گونه ارسال صورتحساب الکترونیکی، ثبت فاکتور فروش، یا دریافت اعتبار مالیات بر ارزش افزوده ممکن نیست و عملاً فعالیت مالیاتی کسب‌وکار متوقف می‌شود. طبق آخرین اصلاحات و بخشنامه‌های اجرایی تا سال ۱۴۰۴ (از جمله بخشنامه شماره ۲۱۰/۱۴۰۴/۲۶ مورخ ۱۴۰۴/۰۵/۲۰) سازمان امور مالیاتی، عوامل مؤثر در غیرفعال شدن یا محدود شدن کارپوشه را می‌توان در چند محور اصلی دسته‌بندی کرد:

۱. عدم ارسال صورتحساب الکترونیکی (تا سه دوره متوالی)

اگر مودی ظرف سه دوره متوالی فصلی (حدود ۹۰ روز) هیچ صورتحساب الکترونیکی یا فروش ثبت نکند، کارپوشه او به حالت «غیرفعال موقت» درمی‌آید. این اقدام برای شناسایی فعالیت‌های غیرفعال یا کدهای اقتصادی صوری انجام می‌شود.در این وضعیت، اگر ظرف ۳۰ روز از اخطار سامانه، فاکتور رسمی ارسال نشود، غیرفعالسازی دائم صورت می‌گیرد و برای فعال‌سازی نیاز به مراجعه به اداره کل مالیات مربوطه و ارائه مستندات فعالیت وجود دارد.

۲. عدم تطابق اطلاعات هویتی و بانکی

یکی از دلایل متداول غیرفعالی در سال ۱۴۰۴، مغایرت بین نام، شناسه‌ملی یا کدملی مودی با شماره‌شبان بانکی معرفی‌شده در سامانه است. این اختلاف از منظر امنیت مالیاتی به‌عنوان “ریسک جعل حساب” شناسایی می‌شود. با اجرای طرح «احراز امضای دیجیتال» از ابتدای تابستان ۱۴۰۴، هر شبای نامعتبر باعث توقف خودکار امکان ارسال صورتحساب در کارپوشه می‌گردد تا زمانی که حساب تأیید شود.

۳. تعدد کارپوشه یا ثبت‌نام مضاعف

در مواردی که مودی به اشتباه چند پرونده یا چند شناسه اقتصادی ثبت کرده باشد (مثلاً هم به‌عنوان شخص حقیقی و هم مسئول شرکت ثبت شده باشد)، سامانه بر اساس الگوریتم تطبیق ملی، حساب‌های مضاعف را متوقف می‌کند. طبق دستورالعمل فنی نسخه ۱۴۰۴/۰۳/۱۳ سامانه مودیان، تنها یک کارپوشه اصلی با وضعیت «فعال» مجاز به تبادل داده است

۴. عدم تسویه بدهی‌های قطعی مالیاتی

زمانی که مودی بدهی قطعی شده خود را در نظام مالیات مستقیم یا ارزش افزوده پرداخت نکند، پس از دو اخطاریه رسمی از طرف اداره کل، اتصال کارپوشه به درگاه TTMS قطع می‌شود. این مورد از سال ۱۴۰۴ با هوشمندسازی وصول مطالبات به‌صورت خودکار انجام می‌گیرد؛ یعنی در لحظه ورود به سامانه اگر بدهی بیش از ۳ ماه مانده باشد، دسترسی به فاکتور فروش بسته می‌شود.

۵. استفاده از گواهی امضای منقضی یا غیرفعال

از تاریخ ۱۴۰۴/۰۴/۰۱ اعتبار گواهی امضای الکترونیکی در کارپوشه مودیان به‌صورت سیستمی کنترل می‌شود. گواهی‌های منقضی، غیرفعال یا صادرشده برای کاربر دیگر باعث قفل شدن حساب می‌گردد تا تمدید یا اعتبارسنجی انجام شود. اغلب شرکت‌ها با بی‌توجهی به تاریخ انقضا (یک‌ساله) دچار توقف ناگهانی کارپوشه می‌شوند.

۶. تخلف امنیتی یا ارسال فاکتور مشکوک

در صورت تشخیص فاکتورهای تکراری، جعلی یا فاقد شناسه کالا/خدمت معتبر (مطابق فهرست وزارت اقتصاد)، سامانه کارپوشه را به حالت بررسی سیستمی درمی‌آورد. برای رفع این حالت، مودی باید فاکتورهای مزبور را ویرایش یا ابطال رسمی کند.

و در انتها برای پیشگیری از تعلیق، پیشنهاد می‌شود مودیان هر ۳۰ روز وضعیت کارپوشه خود را از طریق داشبورد کنترل فعالیت بررسی و هشدارهای سامانه را جدی بگیرند. در سیستم تابستان ۱۴۰۴، تمام هشدارهای امنیتی یا مالیاتی از طریق اعلان داخل کارپوشه قابل مشاهده است و عدم توجه به آن‌ها منجر به قفل کامل حساب کارپوشه می‌شود.

دوره های آموزشی مرتبط با غیرفعال شدن کارپوشه مودیان مالیاتی

• آموزش سامانه مودیان