حسابداری طلا و جواهر | صفر تا صد آموزش حسابداری و مالیات
تلفن تـــماس

021-91020105
09334653933

تاریخ ثبت اسناد در دفاتر الکترونیکی سال ۱۴۰۴

سوال : برای ثبت اسناد حسابداری (دفاتر الکترونیکی) تاریخ ثبت سند درآمدمون باید دقیقا همون تاریخی باشه که به سامانه مودیان ارسال کردیم؟ مثلا من صورت وضعیت های فروردین تا خردادم با هم آماده شدن و تاریخ ۱۸ مرداد در سامانه ثبت شد حالا برای دفاتر میتونم سند درآمد فروردین رو ۳۱ فروردین ، اردیبهشت رو ۳۱ اردیبهشت و … ثبت کنم یا باید همه رو ‍۱۸ مرداد ثبت کنم ؟

جواب : قاعده کلی طبق دستورالعمل نگهداری دفاتر و آیین‌نامه اجرایی ماده ۹۵ قانون مالیات‌های مستقیم این است که تاریخ ثبت هر رویداد مالی باید مطابق زمان تحقق آن رویداد باشد، نه تاریخ ثبت فاکتور در سامانه مودیان. به عبارت ساده‌تر، حسابداری باید تصویر واقعی جریان مالی و عملکرد اقتصادی شرکت را نشان دهد، نه صرفا زمان ارسال اطلاعات به سازمان امور مالیاتی.

اما از طرف دیگر، در ارتباط بین دفاتر و سامانه مودیان باید هماهنگی جزئیات سند و صورتحساب الکترونیکی رعایت شود تا مغایرت سیستمی پیش نیاید. پس باید دو سطح تاریخ را از هم تفکیک کنیم:

  1. تاریخ تحقق درآمد (مبنای حسابداری):

    درآمد زمانی شناسایی می‌شود که خدمت یا کالا عملا تحویل شده یا صورت وضعیت قطعی شده است، حتی اگر ارسال آن به سامانه با تاخیر انجام شده باشد. بنابراین برای دفاتر، مجاز هستی که صورت وضعیت فروردین را با تاریخ ۳۱ فروردین، اردیبهشت را با ۳۱ اردیبهشت و خرداد را با ۳۱ خرداد در دفاتر ثبت کنی. این کار دقیق‌تر و مطابق استاندارد حسابداری شماره ۳ (درآمد عملیاتی) است و از نظر ذیحسابی و تطبیق دوره عملکرد هم درست‌تر است.

  2. تاریخ ارسال به سامانه مودیان (مبنای گزارش‌دهی مالیاتی):

    تاریخ ثبت در سامانه صرفا تاریخ ارسال و صدور صورتحساب الکترونیکی است. اگر صورت وضعیت‌ها را دیرتر فرستاده‌ای، از نظر سامانه در مرداد ماه گزارش شده‌اند ولی تا زمانی که در محتوای فایل ارسال شده تاریخ صورت وضعیت همان تاریخ واقعی فروردین یا اردیبهشت درج شده باشد، مغایرت مؤثر محسوب نمی‌شود.

    فقط در صورتی که در فایل سامانه هم تاریخ صدور صورتحساب ۱۸ مرداد درج شده باشد (نه تاریخ واقعی فروردین)، آن وقت اختلاف دوره شناسایی درآمد پیش می‌آید و باید در دفاتر نیز مطابق همان ۱۸ مرداد ثبت شود تا مغایرت عملکرد با سامانه ایجاد نشود.

جمع‌بندی:

اگر در سامانه تاریخ صورتحساب هر ماه مطابق همان ماه درج شده، دفاتر را هم به همان ترتیب تاریخی (۳۱ فروردین، ۳۱ اردیبهشت، ۳۱ خرداد) ثبت کن.

اما اگر همه صورتحساب‌ها در سامانه با تاریخ ۱۸ مرداد صادر شده‌اند، بهتر است دفاتر نیز به همان تاریخ ثبت شوند تا مغایرت سیستمی یا اخطار اختلاف تاریخ ایجاد نشود.

در عمل، توصیه حرفه‌ای این است که در آینده صدور صورتحساب را همزمان با ماه تحقق انجام دهی تا تاریخ سامانه و دفاتر یکی باشد و در گزارش تفصیلی جدول ۱۱۵ سامانه تطبیق تاریخی، خطا ثبت نشود.

دوره های آموزشی مرتبط با تاریخ ثبت اسناد در دفاتر الکترونیکی سال ۱۴۰۴ 

سوالات مرتبط
لیست آخرین سوالات مرتبط
دوره های ویژه رهبر حساب
آموزش تهیه صورت های مالی

قیمت اصلی 4,300,000 تومان بود.قیمت فعلی 3,900,000 تومان است.

آموزش حسابداری vip بازار کار

قیمت اصلی 48,240,000 تومان بود.قیمت فعلی 33,600,000 تومان است.

آموزش صفر تا صد مالیات

قیمت اصلی 19,560,000 تومان بود.قیمت فعلی 14,630,000 تومان است.

دوره آموزش حسابرسی بیمه تامین اجتماعی

قیمت اصلی 3,700,000 تومان بود.قیمت فعلی 3,300,000 تومان است.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

راهبرحساب، مرکز آموزش و اخبار کاربردی حسابداری و مالیات

بستن