سوال : سلام ما دفاتر فیزیکی برای سال 1403 نداشتیم و موفق هم نشدیم به صورت الکترونیکی ارسال انجام بدیم میخواستم بدونم آیا تا آخر دی ماه برای ارسال دفاتر سال ۱۴۰۳ هم فرصت داریم؟

سوال : سلام ما دفاتر فیزیکی برای سال 1403 نداشتیم و موفق هم نشدیم به صورت الکترونیکی ارسال انجام بدیم میخواستم بدونم آیا تا آخر دی ماه برای ارسال دفاتر سال ۱۴۰۳ هم فرصت داریم؟
جواب : در مورد ارسال دفاتر قانونی سال ۱۴۰۳ باید چند نکته مهم و کاربردی را در نظر بگیرید. بر اساس مقررات مالیاتی، کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی مشمول نگهداری دفاتر، موظف هستند دفاتر قانونی خود را به صورت منظم ثبت و در موعد مقرر به سازمان امور مالیاتی ارائه کنند. در سالهای اخیر امکان ارسال دفاتر به صورت الکترونیکی فراهم شده و عملا دفاتر فیزیکی کمتر مورد استفاده قرار میگیرد، اما الزام قانونی نگهداری و ارائه دفاتر همچنان به قوت خود باقی است.
اگر برای سال ۱۴۰۳ دفاتر فیزیکی تهیه نکرده اید و همچنین موفق به ارسال دفاتر الکترونیکی در موعد مقرر نشده اید، این موضوع به معنای بسته شدن کامل مسیر ارسال نیست. مطابق دستورالعملهای سازمان امور مالیاتی و رویه اجرایی موجود، مودیان میتوانند تا پایان مهلتهای تعیین شده برای رسیدگی یا فراخوان اداره امور مالیاتی، نسبت به تکمیل و ارسال دفاتر اقدام کنند. در بسیاری از موارد، تا زمانی که رسیدگی مالیاتی آغاز نشده باشد یا برگ تشخیص صادر نشده باشد، امکان بارگذاری الکترونیکی دفاتر همچنان وجود دارد.
نکته مهم این است که عدم ارائه دفاتر در زمان مقرر میتواند ریسک رد دفاتر و تشخیص علی الراس را افزایش دهد. به همین دلیل توصیه میشود در اسرع وقت نسبت به تکمیل اطلاعات، ثبت رویدادهای مالی به صورت صحیح و ارسال دفاتر اقدام شود. حتی اگر دفاتر فیزیکی نداشته اید، میتوانید بر اساس اسناد و مدارک موجود مانند فاکتورها، صورت حسابهای فروش، کارکرد حسابهای بانکی و اطلاعات سامانه مودیان، دفاتر سال ۱۴۰۳ را بازسازی و به شکل الکترونیکی ارسال کنید. این اقدام معمولا تاثیر مثبتی در روند رسیدگی دارد و از اعمال جرایم سنگین جلوگیری میکند.
همچنین توجه داشته باشید که اظهارنامه عملکرد سال ۱۴۰۳ باید در موعد مقرر تسلیم شود و ارسال دفاتر ارتباط مستقیمی با بررسی صحت اظهارنامه دارد. اگر دفاتر ارائه نشوند، مامور مالیاتی اختیار دارد درآمد مشمول مالیات را برآوردی تعیین کند که اغلب به زیان مودی خواهد بود. بنابراین حتی با تاخیر، ارسال دفاتر اقدامی ضروری و منطقی است.
در جمع بندی، با توجه به دستورالعملهای فعلی و رویه سازمان امور مالیاتی، در صورتی که رسیدگی نهایی انجام نشده باشد، همچنان امکان ارسال دفاتر سال ۱۴۰۳ وجود دارد و بهتر است این کار بدون تاخیر انجام شود.
حداکثر تا پایان دی ماه ۱۴۰۴ فرصت داریید طبق دستورالعمل
دوره های آموزشی مرتبط با مهلت نهایی دفاتر الکترونیک ۱۴۰۳