سال مالی به چهار فصل تقسیم می شود و هر فصل شامل سه ماه است. فصل اول سال شامل ماه های فروردین، اردیبهشت و خرداد است. بنابراین سه ماه اول سال ۱۴۰۵ در پایان خرداد ماه به پایان می رسد. بر اساس قانون، مودیان مالیاتی معمولا دو ماه پس از پایان هر فصل فرصت دارند تا اطلاعات مربوط به آن فصل را در سامانه سازمان امور مالیاتی ثبت و ارسال کنند. به همین دلیل برای فصل بهار سال ۱۴۰۵ که در پایان خرداد تمام می شود، مهلت قانونی ارسال اطلاعات تا پایان مرداد ماه همان سال در نظر گرفته شده است.
در عمل این موضوع به این معنا است که تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی که مشمول ارسال دفاتر یا گزارش های مالیاتی فصلی هستند باید اطلاعات مربوط به معاملات انجام شده در بازه زمانی اول فروردین تا پایان خرداد ۱۴۰۵ را حداکثر تا روز سی و یکم مرداد ۱۴۰۵ در سامانه مربوطه ثبت کنند. اگر مودی در این بازه زمانی اقدام به ثبت اطلاعات نکند، ممکن است مشمول جریمه های مالیاتی شود یا در زمان رسیدگی مالیاتی با مشکلاتی مواجه شود. به همین دلیل رعایت مهلت تعیین شده از اهمیت زیادی برخوردار است.
ارسال به موقع دفاتر یا گزارش های مالیاتی چند مزیت مهم دارد. نخست اینکه باعث می شود اطلاعات مالی واحد اقتصادی به صورت منظم و دقیق ثبت شود و در زمان تهیه اظهارنامه مالیاتی یا رسیدگی ماموران مالیاتی، مدارک لازم به راحتی در دسترس باشد. دوم اینکه از بروز جرایم و هزینه های اضافی جلوگیری می کند، زیرا سازمان امور مالیاتی برای تاخیر در ارسال گزارش های فصلی یا ثبت ناقص اطلاعات ممکن است جرایمی در نظر بگیرد. سوم اینکه نظم در ثبت اطلاعات مالی باعث شفافیت بیشتر در فعالیت های اقتصادی می شود و مدیریت مالی مجموعه را نیز آسان تر می کند.
بسیاری از شرکت ها و فعالان اقتصادی معمولا ثبت اطلاعات معاملات را به روز انجام می دهند تا در زمان نزدیک شدن به مهلت نهایی با حجم زیادی از اطلاعات مواجه نشوند. این کار باعث کاهش خطا و افزایش دقت در ثبت داده ها می شود. همچنین استفاده از نرم افزارهای حسابداری مناسب می تواند روند تهیه و ارسال اطلاعات مالیاتی را ساده تر کند، زیرا این نرم افزارها امکان استخراج گزارش های مورد نیاز و آماده سازی اطلاعات برای ثبت در سامانه مالیاتی را فراهم می کنند.
نکته مهم دیگر این است که مودیان باید علاوه بر رعایت زمان ارسال، به صحت اطلاعات ثبت شده نیز توجه داشته باشند. اطلاعاتی مانند مشخصات طرف معامله، مبلغ معامله، تاریخ انجام آن و سایر جزئیات باید به درستی وارد شود. ثبت اطلاعات نادرست یا ناقص ممکن است در زمان بررسی توسط سازمان امور مالیاتی مشکل ایجاد کند و حتی منجر به اعمال جرایم شود.
در مجموع می توان گفت که مهلت نهایی ارسال دفاتر سه ماه اول سال ۱۴۰۵ که مربوط به فصل بهار است، تا پایان مرداد ماه ۱۴۰۵ تعیین شده است. این مهلت در واقع دو ماه پس از پایان فصل بهار در نظر گرفته شده و به مودیان فرصت کافی می دهد تا اطلاعات معاملات و فعالیت های مالی خود را جمع آوری و در سامانه مربوط ثبت کنند. رعایت این زمان بندی برای جلوگیری از جرایم مالیاتی و حفظ نظم در امور مالی واحدهای اقتصادی بسیار مهم است و بهتر است مودیان پیش از فرا رسیدن مهلت نهایی، ثبت و ارسال اطلاعات مورد نیاز را انجام دهند تا با مشکل یا تاخیر مواجه نشوند.
