حسابداری طلا و جواهر | صفر تا صد آموزش حسابداری و مالیات
تلفن تـــماس

021-91020105
09334653933

محتوای سند و حجم سند در دفاتر الکترونیک

سوال : چگونه و به چه شکل باید دفاتر الکترونیکی را ارسال کنیم ؟

جواب : ارسال دفاتر الکترونیکی در نظام مالیاتی ایران به معنی ارائه نسخه رسمی از ثبت های روزانه و کل به سازمان امور مالیاتی در قالب استاندارد مشخص است. این کار معمولا برای اشخاص حقوقی و برخی اشخاص حقیقی مشمول قانون الزامی است و باید به صورت سالانه و تا مهلت مقرر انجام شود.

دفاتر الکترونیکی به جای نسخه کاغذی شامل فایل های ساختاریافته است که در سامانه سازمان مالیاتی بارگذاری می شود. مهم ترین بخش ها همانند دفتر روزنامه و دفتر کل هستند. دفتر روزنامه باید شامل تمامی اسناد روزانه به ترتیب تاریخ باشد. این اسناد باید بدون فاصله زمانی یا تجمیع ماهانه ثبت شوند تا پیوستگی عملیات مالی قابل بررسی باشد.

محتوای مورد نیاز برای هر سند در دفتر کل شامل کد حساب کل عنوان حساب کل مبلغ بدهکار و مبلغ بستانکار است. ثبت ها باید بر اساس کدینگ رسمی و مطابق با ساختار حسابداری شرکت انجام شود. عنوان حساب باید دقیق و مطابق با ماهیت عملیات درج شود تا در صورت رسیدگی قابل دفاع باشد.

برای ارسال ابتدا باید نرم افزار حسابداری امکان استخراج فایل دفاتر با فرمت مورد تایید سازمان مالیاتی را داشته باشد. این فرمت معمولا XML یا فایل فشرده حاوی جداول استاندارد است که باید بدون خطا تولید شود. بعد از تهیه فایل باید وارد سامانه ارسال دفاتر شوید بخش بارگذاری را انتخاب و فایل را ارسال کنید. پس از بارگذاری موفق سامانه رسید ارسال صادر می کند که باید چاپ و نگهداری شود.

نکته مهم این است که اگر اسناد روزانه ثبت نشده یا به صورت تجمیعی ثبت شده باشد احتمال رد دفاتر یا مطالبه جریمه وجود دارد. بنابراین رعایت ترتیب زمانی دقت در کدینگ و صحت مانده ها پیش از ارسال ضروری است تا دفاتر قابل قبول تلقی شوند و از ریسک مالیاتی جلوگیری شود.

دوره های آموزشی مرتبط با محتوای سند و حجم سند در دفاتر الکترونیک 

سوالات مرتبط
لیست آخرین سوالات مرتبط
دوره های ویژه رهبر حساب
آموزش تهیه صورت های مالی

قیمت اصلی 4,300,000 تومان بود.قیمت فعلی 3,900,000 تومان است.

آموزش حسابداری پایه

قیمت اصلی 4,700,000 تومان بود.قیمت فعلی 3,900,000 تومان است.

آموزش حسابداری بازار کار

قیمت اصلی 13,800,000 تومان بود.قیمت فعلی 8,900,000 تومان است.

آموزش حسابداری واردات و صادرات

قیمت اصلی 5,700,000 تومان بود.قیمت فعلی 4,900,000 تومان است.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

راهبرحساب، مرکز آموزش و اخبار کاربردی حسابداری و مالیات

بستن