سوال : سلام وقت بخیر من برای سال ۱۴۰۳ دفاتر قانونی را به صورت فیزیکی دریافت کردم من باید به صورت الکترونیکی هم ارسال کنم ؟ کد پیگیری که دارم برای دفاتر فیزیکی هست و داخل سامانه فقط ۱۴۰۴ را به من نشان میدهد .

سوال : سلام وقت بخیر من برای سال ۱۴۰۳ دفاتر قانونی را به صورت فیزیکی دریافت کردم من باید به صورت الکترونیکی هم ارسال کنم ؟ کد پیگیری که دارم برای دفاتر فیزیکی هست و داخل سامانه فقط ۱۴۰۴ را به من نشان میدهد .
جواب : برای سال ۱۴۰۳ چون شما دفاتر قانونی را بهصورت فیزیکی (دستی) دریافت کردهاید و کد پیگیری مربوط به پلمب دفاتر کاغذی همان سال را هم دارید، تکلیف شما همان تحریر فیزیکی است و هیچ الزامی به ارسال دفتر الکترونیکی برای سال ۱۴۰۳ وجود ندارد. طبق رویه سازمان امور مالیاتی تا پایان سال ۱۴۰۳، هنوز اجرای دفاتر الکترونیکی (دفترکل و معین در قالب فایل دیجیتال ساختارمند) فقط در مرحله «آزمایشی» بوده و الزامی محدود به برخی شرکتها در قالب طرح پایلوت داشته است. بنابراین در حال حاضر، برای عملکرد سال ۱۴۰۳، همان دفاتر پلمبشدهای که از اداره ثبت شرکتها دریافت کردهاید باید طبق ضوابط فصل سوم آییننامه تحریر دفاتر قانونی (مواد ۷ تا ۲۴) بهصورت روزبهروز و بدون قلمخوردگی تحریر شوند.
توجه کنید که کد پیگیریای که در اختیار دارید صرفاً شناسۀ پلمب دفاتر فیزیکی است و در سامانه «دفاتر الکترونیکی» کاربردی ندارد. به همین دلیل وقتی وارد سامانه میشوید فقط سال ۱۴۰۴ برای انتخاب فعال است؛ چون سازمان از ابتدای عملکرد ۱۴۰۴، یعنی از دوره مالی منتهی به ۲۹ اسفند ۱۴۰۴ یا ۳۰ اسفند برای اشخاص حقیقی، اجرای کامل دفاتر الکترونیکی را برای اشخاص حقوقی گروه اول و دوم الزامی کرده است.
در واقع ۱۴۰۴ نخستین سالی است که تحریر و ارسال دفاتر باید بهصورت الکترونیکی انجام شود. برای این سال، دفاتر به شکل فایل دیجیتال XML یا JSON (حاوی دفتر کل، دفتر معین، تراز آزمایشی و اطلاعات سرجمع) در سامانه «دفاتر الکترونیکی مؤدیان» بارگذاری و تأیید الکترونیکی میشوند. پس از آن نیز کد رهگیری جایگزین کد پلمب فیزیکی خواهد شد. به همین دلیل، از هماکنون توصیه میشود نرمافزار حسابداری خود را به ساختار استاندارد سازمان امور مالیاتی منطبق کنید تا هنگام ارسال خطا دریافت نکنید.
بنابراین برای جمعبندی:
برای سال ۱۴۰۳ صرفاً همان دفاتر پلمبشده فیزیکی را تحریر کنید و نگهداری آن تا موعد رسیدگی مالیاتی کفایت میکند. اما از سال ۱۴۰۴ به بعد، باید دفاتر را صرفاً به شکل الکترونیکی تحریر و در سامانه ارسال کنید؛ سازمان امور مالیاتی خط تولید فیزیکی دفاتر را از ۱۴۰۴ به بعد به تدریج حذف میکند.
دوره های آموزشی مرتبط با دفاتر الکترونیکی ۱۴۰۳