دفاتر الکترونیکی ۱۴۰۴

سازمان امور مالیاتی از ابتدای سال ۱۴۰۴ سامانه دفاتر الکترونیکی را به‌صورت محدود و آزمایشی برای گروهی از مؤدیان فعال کرده است تا نواقص احتمالی قبل از ابلاغ رسمی بررسی شود. به همین دلیل بارگذاری دفاتر برای شش‌ماهه نخست سال در حال حاضر توصیه می‌شود، ولی در نبود بخشنامه رسمی، هنوز عنوان «اجباری» ندارد و مؤدی در صورت عدم ارسال، مشمول جریمه نخواهد بود. با این وجود سازمان تأکید کرده است که در زمان اجرای نهایی، اطلاعات بارگذاری‌شده در این مرحله آزمایشی مورد استناد قرار می‌گیرد؛ بنابراین بهتر است شرکت‌ها دفاتر خود را طبق فرمت اعلامی آماده و بارگذاری کنند تا در صورت صدور بخشنامه جدید، نیازی به اصلاح و فشرده‌کاری در مهلت پایانی نباشد.

با توجه به روال سال گذشته، احتمال صدور بخشنامه رسمی در نیمه آبان بسیار بالاست و در صورت انتشار آن، ارسال دفاتر الکترونیکی برای دوره شش‌ماهه اول ۱۴۰۴ تا ۳۰ آبان اجباری خواهد شد. ضمناً انتظار می‌رود پس از نهایی شدن دستورالعمل، دفاتر الکترونیکی جایگزین دفاتر روزنامه و کل پلمب‌شده شوند و نگهداری فیزیکی دفاتر کاغذی ضرورتی نداشته باشد. بر اساس مفاد پیش‌نویس، مؤدیان باید اطلاعات حساب‌های دفتر کل و معین را به‌صورت ساختارمند در سامانه ثبت و تراز آزمایشی شش‌ماهه را بارگذاری کنند.

در جمع‌بندی، می‌توان گفت تا تاریخ فعلی (اول آبان ۱۴۰۴) ارسال دفاتر الکترونیکی برای شش‌ماهه نخست سال الزام رسمی ندارد ولی به‌صورت جدی توصیه می‌شود، زیرا احتمال صدور بخشنامه ظرف روزهای آینده زیاد است و در آن صورت عدم ارسال می‌تواند به‌عنوان عدم تسلیم دفاتر تلقی شود. بهترین اقدام در این مقطع آماده‌سازی و بارگذاری دفاتر طبق فرمت سازمان است تا در زمان ابلاغ رسمی، تعهد مؤدی بدون تأخیر انجام شده باشد.