نکته اصلي اين است که تامين اجتماعي جريمه مستقيم براي «نداشتن کد کارگاه» وضع نکرده، بلکه جريمه ها از دو محل ديگر به وجود مي آيد:
- عدم ارسال ليست بيمه در دوره هاي گذشته.
اگر تامين اجتماعي تشخيص دهد که شرکت شما از سال ۱۴۰۰ کارکناني داشته، آن وقت عدم ارسال ليست براي ماه هاي گذشته تخلف محسوب ميشود. در اين حالت، سازمان ميتواند حق بيمه معوق را براي همان سال ها محاسبه کند و علاوه بر اصل حق بيمه، دو نوع جريمه وضع ميشود:
- جريمه عدم ارسال ليست که معمولا حدود دو درصد بابت هر ماه تاخير است.
- جريمه تاخير پرداخت حق بيمه که حدود بيست درصد سالانه محاسبه ميشود و براي هر ماه تاخير به صورت تجمعي اعمال ميشود.
اما اگر شرکت در دوره هاي قبل نيروي کار نداشته باشد، تامين اجتماعي اصولا جريمه اي محاسبه نميکند. معيار اصلي وجود رابطه کارگري يا قراردادهاي پرداخت دستمزد است. شرکت هاي برنامه نويسي گاهي فقط موسسين يا سهامداران را دارند که از نظر تامين اجتماعي کارگر محسوب نميشوند. در اين صورت عدم داشتن کد کارگاه از سال ۱۴۰۰ تا امروز منجر به جريمه نميشود.
- بيمه کردن مديران يا شرکاي شرکت.
اگر مديرعامل يا اعضاي هيات مديره حقوق بگير باشند، تامين اجتماعي آنها را مشمول بيمه ميشناسد مگر اينکه رسمي ثابت شود شخص سهامدار فعال است و حقوق مشخص دريافت نميکند. در صورت پرداخت حقوق بدون ارسال ليست، حق بيمه معوق و جريمه قابل مطالبه خواهد بود. اگر حقوق پرداخت نشده يا دريافتي فقط سود سهام بوده، معوقه اي محاسبه نميشود.
- بازرسي ميداني.
هنگام درخواست کد کارگاه، معمولا بازرسي ميداني انجام ميشود. بازرس تاريخ شروع فعاليت واقعي و تعداد نيروها را در گزارش درج ميکند. اگر بازرس اعلام کند شرکت از گذشته نيرو داشته، تامين اجتماعي دوره هاي گذشته را باز ميکند و حق بيمه و جريمه مطالبه ميشود. اگر اعلام کند از امروز نيرو داريد، کليه محاسبات از ماه جاري شروع ميشود.
- توصيه عملي براي کاهش ريسک.
بهتر است هنگام درخواست کد کارگاه اعلام کنيد شرکت تا امروز بدون کارگر بوده يا نيروها به صورت پروژه اي بدون رابطه کارگري فعاليت ميکردند. براي برنامه نويسي اين ادعا منطقي است چون بسياري از پروژه ها برون سپاري يا فريلنسري هستند و رابطه استخدامي ندارند. اگر قراردادهاي گذشته نشان ندهد که حقوق ثابت پرداخت شده، معمولا تامين اجتماعي معوقه اي مطالبه نميکند.
جمع بندي:
دريافت کد کارگاه به خودي خود جريمه ندارد. جريمه فقط وقتي اعمال ميشود که تامين اجتماعي تشخيص دهد از سال ۱۴۰۰ تا امروز کارگر داشته ايد اما ليست ارسال نکرده ايد. اگر واقعا نيروي کار نداشته ايد يا پرداخت ها پروژه اي بوده، با ارائه مستندات ميتوانيد بدون پرداخت جريمه کد کارگاه را دريافت کنيد. در صورت وجود رابطه کارگري قبلي، بايد انتظار محاسبه حق بيمه معوق و جريمه ها را داشته باشيد.
