يک. بيمه کارکنان
از آنجا که طبق قانون کار و قانون تامين اجتماعي، هر کارگاهي که کارگر به کار مي گيرد بايد از همان روز اول نسبت به ارسال ليست بيمه اقدام کند، اين که شما تازه در اين ماه اولين ليست بيمه را رد کرده ايد به معناي ايجاد سابقه تاخير محسوب مي شود. سازمان تامين اجتماعي در حالت عادي براي ماه هايي که کارکنان شاغل بوده اند اما ليست ارسال نشده است، دو نوع جريمه اعمال مي کند: جريمه عدم ارسال ليست، و جريمه تاخير پرداخت حق بيمه. البته اگر بتوانيد ثابت کنيد که فعاليت شما عملا شروع نشده بوده يا کارگر نداشته ايد، امکان درخواست رسيدگي و کاهش جريمه وجود دارد. ولي اصل مقرره اين است که عدم ارسال ليست براي هر ماه مشمول جريمه است، حتي اگر تعداد کارکنان کمتر از پنج نفر باشد.
دو. ماليات بر حقوق
قانون ماليات هاي مستقيم تصريح مي کند که هر پرداخت کننده حقوق، چه شخص حقيقي و چه شخص حقوقي، مکلف است ماليات حقوق را محاسبه و تا پايان ماه بعد پرداخت کند. اين الزام ارتباطي با داشتن يا نداشتن شرکت، کد اقتصادي يا ثبت رسمي ندارد. در نتيجه اگر شما به کارکنان حقوق پرداخت کرده ايد و از طرف ديگر ماليات حقوق را رد نکرده ايد، ماليات حقوق قابل مطالبه است. سازمان امور مالياتي مي تواند ماليات معوقه را به همراه جريمه عدم پرداخت و جريمه عدم تسليم اظهارنامه ماهانه مطالبه کند. اين جريمه ها قابل بخشودگي هستند، اما اصل بدهي پابرجاست. تنها استثنا وقتي است که حقوق پرداخت نشده باشد يا دريافت کننده حقوق عضو خانواده درجه يک باشد که در برخي موارد قابل استناد است، ولي به معناي حذف تکليف نيست.
سه. ثبت شرکت يا شروع رسمي از سال هزار و چهارصد و پنج
اين که شما تصميم داريد از سال آينده فعاليت رسمي را آغاز کنيد، مانع رسيدگي به سال هاي قبل نيست. سازمان امور مالياتي هر زمان که به گردش مالي يا پرداخت حقوق پي ببرد، حتي اگر کارگاه کوچک باشد، اين پرداخت ها را مشمول قوانين مالياتي مي داند. بنابراين کوچکي کارگاه يا زير پنج نفر بودن مانع از تشخيص ماليات نيست. علاوه بر اين، پرداخت بيمه از اين ماه خود يک نشانه از وجود رابطه کاري است و ميتواند موجب طرح سوال نسبت به ماه هاي قبل شود.
جمع بندي
بله، اصل قانون ميگويد که عدم ارسال ماليات حقوق در هر ماهي که حقوق پرداخت شده باشد، موجب جريمه است و کوچکي کارگاه يا شخصي بودن فعاليت مانع اعمال جريمه نيست. همچنين عدم ارسال ليست بيمه براي ماه هاي قبل نيز در چارچوب تامين اجتماعي قابل پيگيري است. با اين حال بسياري از اين جريمه ها در صورت ارائه مدارک و درخواست بخشودگي قابل کاهش است. بهترين راه اين است که از همين ماه همه موارد را منظم ارسال کنيد و براي ماه هاي قبل نيز با استناد به شروع تدريجي کار، درخواست رسيدگي بدهيد تا جريمه ها به حداقل برسد.
