ابطال صورتحساب در سامانه مودیان

جواب : بله در این متن کامل توضیح داده شده  ابطال فاکتور یکی از عملیات‌های حساس در فرآیند صدور صورتحساب الکترونیکی است که باید هم در سیستم حسابداری و هم در سامانه مودیان به‌درستی انجام شود و در صورتی‌که فاکتوری به اشتباه صادر شود یا معامله به هر دلیلی منتفی گردد باید آن فاکتور لغو (باطل) شده و اثر آن در گزارش‌های مالی و مالیاتی اصلاح شود این موضوع به ویژه در دوره اجرای قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مؤدیان اهمیت دوچندان پیدا کرده است.

ابطال فاکتور در سیستم حسابداری و نرم‌افزار واسط سامانه مودیان روند کاملا سیستمی را در پی دارد که با وجود حذف در سیستم اطلاعات مالیاتی حسابداری شرکت حتما بایستی در سایت سازمان امور مالیاتی نیز حذف گردد و اثری از آن در اظهارنامه ارزش افزوده نماند.

سیستم‌های حسابداری یا نرم‌افزارهای واسط معمولاً دارای گزینه‌ای برای ابطال یا حذف فاکتورهای ثبت‌شده هستند. اما به دلیل اتصال مستقیم با سامانه مودیان، حذف ساده‌ی فاکتور از پایگاه داده کفایت نمی‌کند.

فرآیند صحیح به این صورت است که :

ابتدا در نرم‌افزار حسابداری فاکتور مورد نظر را جستجو می‌کنید و پس از پیدا کردن آن باید کنار آن فاکتور گزینه ای بابت ابطال ، اصلاح و برگشت از فروش داشته باشد.

گزینه‌ی ابطال (Cancel/Invalidate) را انتخاب کرده و دلیل ابطال را درج می‌کنید (مثلاً: اشتباه در مبالغ ، تاریخ ، لغو معامله، بازگشت کالا و ...).

سپس نرم‌افزار یک درخواست ابطال به صورت فایل یا از طریق API برای سامانه مودیان ارسال می‌کند این ابطال هر زمانی از سال مالی تان امکان پذیر است برخی نرم‌افزارها امکان ثبت خودکار سند حسابداری اصلاحی نیز دارند، تا اثرات فاکتور ابطال‌شده در دفاتر مالی نیز لحاظ شود (حذف درآمد، برگشت کالا، اصلاح مالیات و ارزش افزوده و ...).

تأثیر ابطال فاکتور در کارپوشه مؤدیان

پس از ارسال درخواست ابطال سامانه مودیان آن را بررسی و در صورت تأیید وضعیت فاکتور به «باطل‌شده» (Canceled) تغییر می‌یابد این وضعیت در کارپوشه مؤدیان قابل مشاهده است.

تأثیرات مهم در کارپوشه سامانه مودیان به شرح زیر است :

فاکتور با وضعیت "باطل‌شده" نمایش داده می‌شود و در محاسبات نهایی فروش و مالیات ارزش‌افزوده لحاظ نخواهد شد.

این فاکتور در گزارش‌های فصلی و اظهارنامه مالیاتی مؤدی به عنوان "باطل‌شده" لحاظ می‌شود.

در صورتی که ابطال تأیید نشود (به دلایل فنی یا رد سازمان مالیاتی) باید مجدداً بررسی و رفع اشکال شود.

نکات مهم:

صرفاً حذف فاکتور از نرم‌افزار حسابداری بدون ارسال ابطال به سامانه مودیان، تخلف محسوب می‌شود.

هر ابطال باید مستند و دارای دلایل منطقی باشد، چون ممکن است در رسیدگی‌های مالیاتی مورد بررسی قرار گیرد.

ابطال فاکتور با صدور فاکتور برگشت از فروش (Return Invoice) متفاوت است و هر کدام کاربرد خاص خود را دارد.

دوره های آموزشی مرتبط با ابطال صورتحساب در سامانه مودیان

• آموزش سامانه مودیان