اصلاح فاکتور در حالتی که نرم افزار مودیانی عوض شود

جواب : موضوعی که مطرح کرده اید یکی از مشکلات رایج مودیان پس از تغییر نرم افزار واسط سامانه مودیان است و خوشبختانه از نظر مقررات راهکار دارد. در سامانه مودیان هر صورتحساب یک شناسه یکتای مالیاتی دارد و مالک آن شناسه کسب وکار شما است نه نرم افزاری که با آن ارسال شده است. بنابراین تغییر نرم افزار به طور خودکار باعث از بین رفتن امکان اصلاح یا ابطال صورتحساب های قبلی نمی شود اما در عمل بسیاری از نرم افزارهای جدید فقط امکان مدیریت صورتحساب هایی را می دهند که از همان نرم افزار ارسال شده باشند. به همین دلیل شما الان در پنل نرم افزار جدید، به فاکتور مهرماه دسترسی ندارید.

از نظر مقررات مالیاتی باید به این نکته توجه شود که وقتی صورتحساب توسط خریدار در وضعیت رد شده قرار می گیرد، آن فاکتور از نظر مالیاتی تایید نشده محسوب می شود اما همچنان در کارنامه فروش شما وجود دارد مگر اینکه به صورت رسمی اصلاح یا ابطال شود. اگر این کار انجام نشود ممکن است در زمان رسیدگی مالیاتی یا تطبیق اطلاعات، برای شما اختلاف یا ابهام ایجاد کند.

راهکار اول این است که در صورتی که به نرم افزار قبلی دسترسی دارید حتی با اشتراک کوتاه مدت وارد همان سامانه شوید و صورتحساب مورد نظر را اصلاح یا ابطال کنید. این بهترین و کم ریسک ترین روش است چون طبق روال استاندارد سامانه انجام می شود و سابقه آن نیز کاملا شفاف خواهد بود.

راهکار دوم این است که بررسی کنید نرم افزار جدید شما امکان ثبت اصلاح یا ابطال دستی بر اساس شناسه یکتای مالیاتی را دارد یا خیر. برخی نرم افزارهای حرفه ای این قابلیت را دارند و صرفا با وارد کردن شناسه فاکتور قبلی می توان عملیات اصلاحی را انجام داد حتی اگر فاکتور در آن نرم افزار صادر نشده باشد.

اگر هیچکدام از این دو امکان وجود نداشت راهکار سوم ثبت صورتحساب جایگزین است. یعنی یک فاکتور جدید با اطلاعات صحیح صادر می کنید و در توضیحات یا مستندات داخلی خود اشاره می کنید که این فاکتور جایگزین صورتحساب رد شده مهرماه است. البته توجه داشته باشید که این روش باید با دقت انجام شود و بهتر است قبل از آن با حسابدار یا مشاور مالیاتی خود هماهنگ کنید.

در نهایت توصیه می شود قبل از تغییر نرم افزار مودیان همیشه وضعیت صورتحساب های باز اصلاحی یا رد شده بررسی و تعیین تکلیف شود تا بعدا با چنین مشکلاتی مواجه نشوید.

دوره های آموزشی مرتبط با اصلاح فاکتور در حالتی که نرم افزار مودیانی عوض شود

• آموزش سامانه مودیان