سوال : سلام وقتت بخیر ؛ من جایی کار می کنم که کل فروش به مصرف کننده نهایی هست . ممیز منو بابت عدم چاپ فاکتور فروش فیزیکی یک درصد جریمه میکند. سوال من این است که وقتی من به مصرف کننده نهایی میفروشم از کجا فاکتور بیارم که ارائه بدم ؟

سوال : سلام وقتت بخیر ؛ من جایی کار می کنم که کل فروش به مصرف کننده نهایی هست . ممیز منو بابت عدم چاپ فاکتور فروش فیزیکی یک درصد جریمه میکند. سوال من این است که وقتی من به مصرف کننده نهایی میفروشم از کجا فاکتور بیارم که ارائه بدم ؟
جواب : سوالی که مطرح کردی کاملا رایج است و خیلی از واحدهایی که فروش به مصرف کننده نهایی دارند دقیقا با همین ایراد ممیز مواجه میشوند. از نگاه ممیز مالیاتی موضوع اصلا این نیست که مشتری نهایی فاکتور را میخواهد یا نه، بلکه بحث اصلی داشتن مستند فروش برای خود مودی است. یعنی اداره مالیات انتظار دارد شما برای هر فروش، یک سند قابل ارائه داشته باشی که نشان دهد این فروش ثبت شده و درآمدی پنهان نشده است.
طبق مقررات مالیاتی و قانون پایانه های فروشگاهی، حتی اگر فروش تو فقط به مصرف کننده نهایی باشد، باز هم مکلف هستی فروش را ثبت کنی و امکان ارائه رسید یا فاکتور را داشته باشی. اینکه مشتری فاکتور نمیگیرد، مسئولیت را از دوش مودی برنمیدارد. ممیز زمانی که میبیند هیچ فاکتور فیزیکی یا چاپی در پرونده نیست، این برداشت را میکند که فروش ثبت نشده یا قابل راستی آزمایی نیست و به همین دلیل جریمه یک درصدی را اعمال میکند.
نکته مهم اینجاست که برای مصرف کننده نهایی الزامی به صدور فاکتور رسمی کاغذی با مشخصات کامل خریدار وجود ندارد، اما تو باید بتوانی ثابت کنی که فروش در سامانه مودیان ثبت شده و خروجی آن نگهداری شده است. بهترین و کم دردسرترین راه دقیقا همین است که صورتحساب های ثبت شده در سامانه مودیان را به صورت چاپی نگه داری. یعنی از مودیان چاپی بگیر بذار تو زونکنت. این چاپ میتواند به صورت روزانه یا دوره ای باشد و لازم نیست حتما هر مشتری یک نسخه جداگانه دریافت کند.
اگر فروش از طریق دستگاه کارتخوان یا صندوق فروشگاهی انجام میشود، گزارش فروش روزانه به همراه رسید کارتخوان هم میتواند نقش مکمل را داشته باشد، اما به تنهایی معمولا ممیز را قانع نمیکند. چیزی که ممیز بیشتر روی آن حساس است، ارتباط بین فروش ثبت شده در سامانه مودیان و مستند نگهداری شده در واحد صنفی است. وقتی تو پرینت صورتحساب های سامانه مودیان را داشته باشی و آنها را مرتب داخل زونکن بایگانی کرده باشی، عملا این ارتباط برقرار میشود.
در رسیدگی های مالیاتی، ممیز دنبال فاکتور برای ارائه به مشتری نیست، بلکه دنبال مدرک برای پرونده است. پس تو لازم نیست از مشتری نهایی فاکتور بگیری یا امضا جمع کنی. کافی است فروش ها را درست در سامانه ثبت کنی، پرینت بگیری و نگهداری کنی. حتی اگر مشتری فاکتور را نخواست یا گرفت و برد، نسخه چاپی یا الکترونیکی آن باید در بایگانی تو موجود باشد.
در نهایت اگر این روال را اجرا کنی، هم تکلیف قانونی خودت را انجام داده ای، هم در رسیدگی بعدی به راحتی میتوانی از خودت دفاع کنی و جریمه عدم چاپ فاکتور هم عملا منتفی میشود. مهم این است که فروش ثبت شده باشد، قابل ارائه باشد و بایگانی منظم داشته باشی.\
در نتیجه باید عرض کنم متاسفانه با تایپ رفتاری و شخصیتی هر ممیزی باید انعطاف داشته باشیم تا بتونیم یک رسیدگی کاملا بی استرسی داشته باشیم.
دوره های آموزشی مرتبط با عدم الزام ارسال و دریافت فاکتور چاپی