سوال : خرید هایی که از اشخاص حقیقی میکنیم را چگونه داخل سامانه مودیان اعلام کنیم ؟

سوال : خرید هایی که از اشخاص حقیقی میکنیم را چگونه داخل سامانه مودیان اعلام کنیم ؟
جواب : در سامانه مودیان، ثبت خرید از اشخاص حقیقی موضوعی کلیدی در اجرای صحیح مقررات مالیاتی است. از آنجا که بسیاری از معاملات روزمره بنگاهها با افراد حقیقی انجام میشود، دانستن شیوه درست اعلام این خریدها برای جلوگیری از رد هزینه و جریمه الزامی است.
مطابق دستورالعمل سازمان امور مالیاتی، اصل بر این است که کلیه فاکتورها باید بهصورت الکترونیکی در سامانه مودیان صادر شوند. اما در مواردی که فروشنده شخص حقیقی بوده و در سامانه مودیان ثبتنام نکرده است، یعنی عملاً غیرمشمول صدور صورتحساب الکترونیکی محسوب میشود، مسئولیت ثبت این خرید به عهده خریدار است.
در عمل، خریدار باید از منوی «صورتحسابها» گزینهی ثبت صورتحساب خرید از غیرمشمول را انتخاب کند. در این قسمت، اطلاعات هویتی فروشنده شامل نام، نامخانوادگی، شماره ملی و نشانی باید بهصورت دقیق درج شود تا قابلیت پیگیری و تطبیق داشته باشد. سپس تاریخ معامله، مبلغ کل، نوع کالا یا خدمت و شناسه عمومی کالا یا خدمت وارد میشود. درج نحوه پرداخت نیز ضروری است؛ بهویژه اگر پرداخت از طریق چک باشد باید شماره چک، بانک، تاریخ سررسید و مبلغ تفکیک شود. در انتها، کاربر باید نوع صورتحساب را در ردیف «اشخاص حقیقی غیرمشمول» انتخاب و ثبت نهایی را انجام دهد.
البته در مواضعی باید خرید ها را در سامانه معاملات فصلی زد زیرا طرف مقابل فاکتور فروش خود را صادر نکرده است.
نکته مهم آن است که اینگونه خریدها اعتبار مالیات بر ارزش افزوده ایجاد نمیکنند، زیرا فروشنده مشمول VAT نبوده است. با این حال هزینه مربوط در صورتی جزء هزینههای قابل قبول مالیاتی محسوب میشود که پرداخت از طریق سیستم بانکی و دارای مستند پرداخت معتبر باشد. پرداخت نقدی بیش از حدود مجاز، باعث رد هزینه طبق ماده ۱۴۷ قانون مالیاتهای مستقیم خواهد شد.
در بعد کنترلی، ثبت چنین خریدهایی نقش مهمی در شفافیت فعالیت مالی دارد؛ چرا که با درج این اطلاعات، سامانه مودیان قادر به ردیابی گردش مالی بین اشخاص حقیقی و حقوقی خواهد بود. خریدار نیز با انجام این ثبت از اتهام استفاده از فاکتور غیررسمی مصون میماند و میتواند در رسیدگی مالیاتی دفاع مؤثری ارائه دهد.
در نهایت، اصل راهبردی آن است که هر خریدی—even از افراد فاقد پرونده مالیاتی—باید در سامانه مودیان با شناسه عمومی کالا یا خدمت و اطلاعات کامل پرداخت ثبت شود. این اقدام هم ضامن پذیرش هزینه در ممیزی مالیاتی است و هم ابزار شفافیت اقتصادی طبق برنامه تحول هوشمند مالیاتی محسوب میشود.
دوره های آموزشی مرتبط با خرید از اشخاص حقیقی و ثبت آن در سامانه مودیان