ثبت اطلاعات چک در جدول پرداخت سامانه مودیان

جواب : بله، ثبت اطلاعات چک در جداول پرداخت سامانه مودیان ضروری است، چون بر اساس دستورالعمل‌های اجرایی قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان، همه صورتحساب‌های الکترونیکی باید دارای اطلاعات کامل روش تسویه باشند و این اطلاعات به صورت ساختارمند در بخش «جداول پرداخت» ثبت می‌شود.

وقتی معامله‌ای از طریق چک انجام می‌گیرد، سامانه مودیان نیاز دارد جزئیات زیر را در صورتحساب الکترونیکی ثبت کنید:

• نوع پرداخت (چک، نقدی، کارت بانکی، حواله و…)
• شماره چک، تاریخ صدور و تاریخ سررسید
• نام بانک و کد شعبه صادرکننده چک
• مبلغ دقیق چک و ارتباط آن با صورتحساب اصلی

این الزام دو دلیل اصلی دارد:

۱. قابلیت ردیابی و تطبیق پرداخت‌ها: اطلاعات چک در سامانه باعث می‌شود هر پرداخت به سند مالی مرتبط به‌صورت سیستمی قابل بررسی باشد و در صورت مغایرت، سازمان امور مالیاتی بتواند کنترل کند که مبلغ صورتحساب واقعاً تسویه شده است.

۲. پوشش الزامات قانونی مبارزه با فرار مالیاتی و پول‌شویی: ثبت دقیق داده‌های چک مانع از صدور صورتحساب‌های صوری یا پرداخت‌های غیرقابل پیگیری می‌شود.

اگر اطلاعات چک در جداول پرداخت وارد نشود، فاکتور شما ممکن است:

• در برخی کنترل‌های سیستمی ناقص تلقی شود.
• در زمان حسابرسی مشمول ايراد و برگشت گردد.
• برای ارزش افزوده و گزارش خرید/فروش فصلی با مغایرت روبه‌رو شود.

در نتیجه، حتی اگر مالیات بر ارزش افزوده معامله صفر یا معاف باشد، باز هم ثبت جزییات چک در جداول پرداخت الزامی است، زیرا ساختار صورتحساب الکترونیکی بدون این بخش کامل نمی‌شود و ممکن است به عنوان صورتحساب غیرقابل پذیرش ثبت گردد.

دوره های آموزشی مرتبط با ثبت اطلاعات چک در جدول پرداخت سامانه مودیان 

• آموزش سامانه مودیان