صورتحساب های ثامن باید در سامانه مودیان ثبت شود

جواب : اگر منظور شما از «صورتحساب‌های ثامن»، فاکتورهایی است که در نرم‌افزار یا سامانه ثامن صادر می‌شود، موضوع وابسته است به وضعیت اتصال آن نرم‌افزار به سامانه مودیان. از نظر سازمان امور مالیاتی، تنها صورتحساب‌هایی که از طریق سامانه مودیان یا نرم‌افزارهای دارای مجوز اتصال مستقیم صادر و برای سازمان ارسال شوند، به عنوان صورتحساب الکترونیکی معتبر شناخته می‌شوند.

توضیح فنی به صورت زیر است:

۱. در صورتی که نرم‌افزار ثامن به سامانه مودیان متصل باشد
اگر نرم‌افزار ثامن دارای مجوز اتصال به سامانه مودیان و دسترسی به وب‌سرویس صدور صورتحساب الکترونیکی باشد، هر فاکتور صادرشده به‌طور سیستمی دارای شناسه یکتای مالیاتی (شناسه ۲۲ رقمی) است. این شناسه نشان‌دهنده ارسال موفق فاکتور به سامانه مودیان است و در این حالت نیازی به ثبت مجدد فاکتورها در سامانه وجود ندارد، زیرا تبادل اطلاعات به‌صورت خودکار انجام می‌شود.

۲. در صورتی که نرم‌افزار ثامن فاقد اتصال مستقیم باشد
اگر ثامن صرفاً به عنوان نرم‌افزار حسابداری یا فروش مورد استفاده قرار گیرد و هنوز به وب‌سرویس سامانه مودیان متصل نشده باشد، فاکتورهای صادرشده در آن صرفاً صورتحساب داخلی محسوب می‌شوند و از نظر سازمان امور مالیاتی فاقد اعتبار الکترونیکی هستند.
در این حالت لازم است که یکی از روش‌های زیر برای ثبت رسمی فاکتورها در سامانه مودیان به کار گرفته شود:

• صدور مستقیم فاکتور در کارپوشه مودیان؛ یا

• استفاده از یک نرم‌افزار واسط یا شرکت ارائه‌دهنده خدمات مالیاتی (Service Provider) که مجوز اتصال دارد و اطلاعات فاکتورهای ثامن را به سامانه مودیان منتقل کند.

۳. نحوه تشخیص اتصال نرم‌افزار ثامن
برای اطمینان از اینکه ثامن متصل است یا خیر:

• اگر در فاکتورهای صادره، شناسه یکتای مالیاتی درج شده باشد، به معنی اتصال فعال است.

• اگر چنین شناسه‌ای وجود نداشته باشد، نرم‌افزار هنوز به سامانه مودیان متصل نیست و ارسال اطلاعات باید به‌صورت جداگانه انجام شود.

در نتیجه، صورتحساب‌های صادره در ثامن فقط در صورتی معتبر و قابل استناد در سامانه مودیان هستند که دارای شناسه یکتا باشند. در غیر این صورت، باید از طریق روش‌های جایگزین (مانند صدور از سامانه یا ارسال از طریق نرم‌افزار واسط) در سامانه مودیان ثبت شوند.

اگر نوع نرم‌افزار ثامن شما مشخص شود (مثلاً نسخه بازرگانی، فروشگاهی، یا مخصوص طلا و جواهر)، می‌توانم دقیق‌تر توضیح بدهم که آیا آن نسخه دارای مجوز اتصال به سامانه مودیان است یا خیر.

دوره های آموزشی مرتبط با صورتحساب های ثامن باید در سامانه مودیان ثبت شود 

• آموزش حسابداری از کمک حسابدار تا مدیر مالی