رد سیستمی و خودکار صورتحساب در سامانه مودیان

جواب : در سامانه مودیان گزینه «رد سیستمی و خودکار» به حالتی اشاره دارد که سامانه به‌صورت خودکار وضعیت یک صورتحساب الکترونیکی را «ردشده» ثبت می‌کند،بدون آنکه خریدار یا فروشنده مستقیماً اقدامی انجام دهند. این اتفاق معمولاً در چند حالت رخ می‌دهد. 

حالت اول زمانی است که فروشنده فاکتور صادر شده را ابطال می‌کند.

در این شرایط، سامانه برای جلوگیری از بروز مغایرت و حفظ یکپارچگی اطلاعات،همان فاکتور را برای خریدار نیز به‌صورت سیستمی رد می‌کند. یعنی به محض ابطال فاکتور از سمت فروشنده، وضعیت آن در کارپوشه خریدار نیز  به صورت خودکار «رد سیستمی» می‌شود تا نشان دهد این فاکتور دیگر معتبر نیست و نباید در دفاتر خریدار ثبت شود.

حالت دوم زمانی است که فاکتور دارای اشکال در اطلاعات باشد.

مثل مغایرت شناسه ملی، کد اقتصادی، شناسه یکتا یا سایر خطاهای سیستمی در زمان ارسال. در این وضعیت هم سامانه برای جلوگیری از ثبت داده نادرست، فاکتور را به شکل خودکار در وضعیت رد سیستمی قرار می‌دهد. حالت سوم مربوط به زمانی است که خریدار در مهلت قانونی مشخص (مثلاً ۷۲ ساعت) هیچ واکنشی نسبت به فاکتور نشان نمی‌دهد؛ نه تأیید می‌کند و نه رد.

در این صورت، سامانه پس از پایان مهلت مقرر، فاکتور را به‌طور خودکار رد می‌کند تا وضعیت آن تعیین تکلیف شود و در حالت بلاتکلیف باقی نماند. به‌طور خلاصه رد سیستمی به معنی رد شدن خودکار فاکتور از طرف سامانه به دلایل ابطال از سوی فروشنده، وجود خطا در داده‌ها یا بی‌توجهی خریدار در مهلت مقرر است و هدف آن اطمینان از هماهنگی اطلاعات بین فروشنده، خریدار و سامانه مالیاتی است.

دوره های آموزشی مرتبط با رد سیستمی و خودکار صورتحساب در سامانه مودیان

• آموزش سامانه مودیان