سوال : اعتبار خرید زمستان ۱۴۰۳ خودم را در دوره بهار دستی وارد کردم ؛ بعد همون اعتبار دوره ی تابستان وارد شد الان من اون مبلغ بدهکار را چگونه اصلاح کنم ؟

سوال : اعتبار خرید زمستان ۱۴۰۳ خودم را در دوره بهار دستی وارد کردم ؛ بعد همون اعتبار دوره ی تابستان وارد شد الان من اون مبلغ بدهکار را چگونه اصلاح کنم ؟
جواب : در حالتی که اعتبار خرید مربوط به زمستان ۱۴۰۳ را به صورت اشتباه در اظهارنامه دوره بهار به صورت دستی وارد کرده اید و سپس همان اعتبار به صورت سیستمی در دوره تابستان نیز برای شما اعمال شده است، عملا یک بار اعتبار زودتر از موعد و یک بار در زمان صحیح در سامانه ثبت شده و این موضوع باعث ایجاد بدهی یا اختلاف در مانده حساب مالیات بر ارزش افزوده شما شده است. این اتفاق جزو خطاهای رایج در ثبت دستی اعتبارات است و خوشبختانه قابل پیگیری و اصلاح می باشد، اما اصلاح آن صرفا با ویرایش ساده اظهارنامه انجام نمی شود.
نکته مهم این است که پس از پایان مهلت قانونی هر دوره، امکان حذف یا اصلاح مستقیم اعتبار ثبت شده در اظهارنامه آن دوره وجود ندارد. بنابراین شما نمی توانید به صورت مستقل وارد سامانه شوید و آن مبلغ بدهکار ایجاد شده را صفر یا اصلاح کنید. از دید سازمان امور مالیاتی، اطلاعات ثبت شده در هر دوره قطعی تلقی می شود مگر اینکه از مسیر رسمی درخواست بررسی داده شود.
برای اصلاح این وضعیت، ابتدا باید منطق اختلاف را برای خودتان شفاف کنید. شما در دوره بهار، اعتباری را ثبت کرده اید که متعلق به زمستان بوده و هنوز نباید استفاده می شده است. در دوره تابستان، همان اعتبار به صورت صحیح و سیستمی اعمال شده است. نتیجه این شده که مجموع اعتبار مصرف شده شما بیشتر از اعتبار واقعی بوده و سامانه اکنون بخشی از آن را به عنوان بدهی شناسایی کرده است. این بدهی در واقع بدهی واقعی نیست، بلکه ناشی از جابجایی نادرست زمان استفاده از اعتبار است.
راهکار صحیح، ارسال بازخورد از طریق سامانه مودیان است. شما باید در بخش ارسال بازخورد یا ثبت تیکت، موضوع را به صورت کامل توضیح دهید. در متن بازخورد حتما ذکر کنید که اعتبار خرید مربوط به زمستان ۱۴۰۳ به اشتباه در دوره بهار به صورت دستی وارد شده و سپس همان اعتبار در دوره تابستان به صورت سیستمی اعمال شده و این موضوع باعث ایجاد بدهی غیر واقعی شده است. اگر امکان دارد، مبلغ دقیق اعتبار، شماره دوره ها و تاریخ ها را نیز ذکر کنید تا بررسی سریع تر انجام شود.
پس از ثبت بازخورد، بررسی این موضوع صرفا در اختیار سازمان امور مالیاتی کشور است. کارشناسان مالیاتی با بررسی سوابق اعتبارات، اظهارنامه ها و زمان تعلق اعتبار، در صورت تایید اشتباه، اصلاح لازم را در حساب شما اعمال می کنند. این اصلاح ممکن است به صورت تعدیل بدهی، انتقال اعتبار یا اصلاح مانده حساب انجام شود. توجه داشته باشید که این فرایند زمان بر است و نیاز به پیگیری دارد، اما تنها مسیر قانونی و مورد قبول برای اصلاح چنین خطایی همین روش است.
در نهایت توصیه می شود در دوره های بعدی، از ثبت دستی اعتبارهایی که هنوز به صورت سیستمی برای دوره مربوطه اعمال نشده اند خودداری کنید تا از تکرار چنین اختلاف هایی جلوگیری شود. در شرایط مشابه همیشه ارسال بازخورد و پیگیری از طریق سازمان امور مالیاتی بهترین و امن ترین راه اصلاح است.
دوره های آموزشی مرتبط با اجازه ممیز مالیاتی درباره ثبت بستانکاری در اظهارنامه ارزش افزوده