بارنامه در سامانه مودیان

جواب : بارنامه در سامانه مودیان، یکی از انواع صورتحساب‌های الکترونیکی محسوب می‌شود که مختص شرکت‌ها و فعالان حوزه حمل‌ونقل است. این سند به‌عنوان مدرک قانونی حمل بار بین مبدأ و مقصد شناخته می‌شود و شامل اطلاعات مهمی مانند مشخصات فرستنده، گیرنده، نوع کالا، وزن، هزینه حمل، مالیات و... است.

مطابق آیین‌نامه اجرایی ماده (۱۱) قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان، تمامی شرکت‌های حمل‌ونقل عمومی (اعم از زمینی، ریلی، هوایی و دریایی) موظف هستند بارنامه‌های خود را به‌صورت الکترونیکی و بر اساس الگوی تعیین‌شده توسط سازمان امور مالیاتی، در سامانه مودیان ثبت و ارسال نمایند. از تاریخ ابلاغ این بخشنامه، ارسال بارنامه به روش سنتی یا فیزیکی فاقد اعتبار مالیاتی است و مشمول جریمه خواهد شد.

الگوی مشخصی برای صدور بارنامه در سامانه مودیان تعریف شده که به آن الگوی شماره ۸ گفته می‌شود. این الگو شامل فیلدهای مشخصی مانند شناسه یکتای حافظه مالیاتی، تاریخ و شماره بارنامه، اطلاعات مبدأ و مقصد، اطلاعات مالیاتی، مشخصات راننده، شماره پلاک وسیله نقلیه، وزن بار، نوع کالا، مبلغ کرایه و مالیات بر ارزش افزوده است. صدور و ارسال صحیح بارنامه مستلزم ثبت کلیه این اطلاعات طبق فرمت تعیین‌شده در سامانه است.

برای صدور بارنامه، شرکت‌های حمل‌ونقل باید ابتدا در سامانه مودیان ثبت‌نام کرده، گواهی امضای الکترونیکی و شناسه یکتای حافظه مالیاتی دریافت نمایند. سپس از طریق نرم‌افزار حسابداری یا واسط معتمد مالیاتی (ASP) اقدام به صدور و ارسال بارنامه در قالب فایل‌های XML یا JSON می‌کنند. پس از ارسال، سامانه مودیان صحت اطلاعات را بررسی و در صورت تایید، بارنامه را ثبت و کد رهگیری صادر می‌کند.

در صورت عدم ارسال به‌موقع یا نادرست بارنامه، جریمه‌هایی مطابق ماده ۲۲ قانون پایانه‌های فروشگاهی در نظر گرفته شده است. این جریمه‌ها می‌تواند تا ۱۰ درصد مبلغ معامله یا حداقل ۲۰ میلیون ریال باشد.

در نتیجه، بارنامه در سامانه مودیان صرفاً یک سند حمل نیست، بلکه یک ابزار قانونی و مالیاتی مهم برای شفاف‌سازی عملیات حمل‌ونقل و ردیابی دقیق معاملات کالا و خدمات محسوب می‌شود.

دوره های آموزشی مرتبط با بارنامه در سامانه مودیان

• آموزش 0 تا 100 مالیات