فاکتور اشتباهی در سامانه مودیان

جواب :وقتی یک فاکتور در سامانه مودیان اشتباه ارسال میشود، مثلا در کارتابل اشتباه ثبت شده باشد یا شناسه یکتای آن غلط باشد، اولین نکته این است که سامانه مودیان مثل سیستم های قدیمی نیست که بتوان فاکتور را حذف کرد. در این سامانه هر فاکتور بعد از ارسال یک سابقه دائمی ایجاد میکند و تنها راه اصلاح آن استفاده از فاکتور اصلاحی یا فاکتور ابطالی است. اگر اشتباه مربوط به اطلاعات اصلی فاکتور باشد مثل شناسه خریدار مبلغ یا نوع کالا بهترین کار صدور فاکتور ابطالی و سپس صدور فاکتور صحیح است. اما اگر اشتباه جزئی باشد مثل یک ردیف اشتباه یا یک مقدار نادرست میتوان از فاکتور اصلاحی استفاده کرد.اگر شرکت این اشتباه را اصلاح نکند چند مشکل جدی ایجاد میشود. اول اینکه طبق ماده بیست و دو قانون پایانه های فروشگاهی عدم ارسال صحیح یا به موقع صورتحساب الکترونیکی باعث جریمه میشود. این جریمه میتواند درصدی از مبلغ فاکتور باشد و در صورت تکرار برای شرکت دردسر مالی ایجاد میکند. دوم اینکه فاکتور اشتباه باعث مغایرت بین گزارشات سامانه مودیان و گزارشات فصلی میشود و این مغایرت در رسیدگی مالیاتی حساسیت ایجاد میکند. سوم اینکه اگر خریدار فاکتور اشتباه را تایید کرده باشد ممکن است هزینه خرید او در رسیدگی مالیاتی رد شود و خریدار از شرکت بخواهد فاکتور را اصلاح کند.در صورتی که خریدار فاکتور اشتباه را تایید کرده باشد باز هم فروشنده مسئول اصلاح است. فروشنده باید فاکتور ابطالی صادر کند و خریدار نیز باید آن را تایید کند تا فاکتور صحیح قابل ثبت باشد. اگر خریدار همکاری نکند شرکت باید مستندات لازم را نگهداری کند تا در رسیدگی مالیاتی بتواند ثابت کند که تلاش برای اصلاح انجام شده است.در نهایت هر فاکتور اشتباه باید سریع اصلاح یا ابطال شود تا شرکت درگیر جریمه و مغایرت مالیاتی نشود.

دوره های آموزشی مرتبط با فاکتور اشتباهی در سامانه مودیان

• آموزش سامانه مودیان