تایید سیستمی در جدول پرداخت

جواب : در سامانه مودیان موضوع تأیید سیستمی فاکتور فقط در صورتی انجام می‌شود که پس از گذشت ۳۰ روز هیچ‌کدام از طرفین یعنی خریدار یا فروشنده فاکتور را تأیید یا رد نکند اما این مکانیزم برای جدول پرداخت که مربوط به نحوه تسویه فاکتور است و در مورد تغییر وضعیت نسیه به نقد صدق نمی‌کند به عبارت ساده‌تر نمی‌توان منتظر ماند تا سیستم بعد از ۳۰ روز به‌صورت خودکار جدول پرداخت را تأیید کند چرا که چنین قابلیتی در سامانه برای جدول پرداخت وجود ندارد.

جدول پرداخت بخشی از صورتحساب الکترونیکی است که در آن مشخص می‌شود که مبلغ فاکتور به چه روشی پرداخت شده است مثلاً نقدی کارتخوان حواله بانکی تهاتر یا نسیه اگر فاکتور در لحظه صدور با وضعیت نسیه ارسال شده باشد و بعد از چند روز وجه آن دریافت شود باید این موضوع در جدول پرداخت اصلاح شود و نوع تسویه به نقدی تغییر کند این اصلاح صرفاً با اقدام دستی ممکن است.

یعنی یا فروشنده باید وارد کارپوشه خود شود و برای فاکتور موردنظر جدول پرداخت را تکمیل کند یا خریدار باید پس از مشاهده فاکتور در کارپوشه خودش اقدام به تکمیل و تأیید جدول پرداخت نماید در غیر این صورت وضعیت پرداخت به‌صورت نسیه باقی خواهد ماند و این موضوع می‌تواند در رسیدگی‌های مالیاتی یا مغایرت‌های بعدی مشکل‌ساز شود.

برخلاف تأیید سیستمی که بعد از گذشت ۳۰ روز فعال می‌شود هیچ مهلت یا زمان‌بندی خاصی برای تأیید خودکار جدول پرداخت توسط سامانه وجود ندارد پس اگر تسویه فاکتور انجام شده ولی جدول پرداخت آن تکمیل نشده باشد هیچ اقدامی به‌صورت خودکار انجام نمی‌شود و این مسئولیت به عهده یکی از طرفین معامله است.

در نتیجه لازم است در فرآیندهای مالی شرکت‌ها توجه شود که جدول پرداخت‌ها به‌موقع و به‌صورت دقیق ثبت و تأیید شوند تا هم از بروز مغایرت در سامانه جلوگیری شود و هم در صورت حسابرسی و بررسی‌های مالیاتی مستندات کافی و درستی در دسترس باشد.

دوره های آموزشی مرتبط با تایید سیستمی در جدول پرداخت

• آموزش مالیات