سوال : با سلام اگر فاکتور به سامانه ارسال و توسط خریدار تاییده شده ، بعد ابطالی ارسال شده ولی در اظهارنامه حساب شده چکاری باید انجام داد ؟

سوال : با سلام اگر فاکتور به سامانه ارسال و توسط خریدار تاییده شده ، بعد ابطالی ارسال شده ولی در اظهارنامه حساب شده چکاری باید انجام داد ؟
جواب : در سامانه مودیان وقتی فاکتور اصلی ارسال و توسط خریدار تایید شده است اما بعدا فاکتور ابطالی برای همان معامله ثبت و ارسال میشود، ممکن است وضعیت پیش بیاید که با وجود ارسال ابطالی، مبلغ فاکتور در اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده محاسبه و گزارش شود. در چنین شرایطی برای حذف اثر آن فاکتور از سوابق و اصلاح اطلاعات اظهارنامه باید اقدام به ثبت «ارسال بازخورد» کرد. ارسال بازخورد ابزاری است که سازمان امور مالیاتی برای اصلاح خطاهای سیستمی یا مغایرتهای تایید و ابطال فاکتورها در نظر گرفته است.
در فرآیند ارسال بازخورد، مودی باید از همان کارتابل سامانه مودیان وارد بخش مدیریت فاکتورهای دریافتی یا ارسالی شود. سپس در مقابل فاکتور مورد نظر گزینه «ارسال بازخورد» را انتخاب کرده و نوع بازخورد را متناسب با وضعیت فاکتور تعیین کند. برای فاکتورهایی که به اشتباه در اظهارنامه ظاهر شدهاند، باید نوع بازخورد «ابطال تایید خریدار» یا «اعتراض به تایید» انتخاب شود تا سیستم اثر مثبت آن فاکتور را از گردش اظهارنامه حذف کند. در قسمت توضیحات بازخورد نیز باید علت دقیق اقدام قید شود مثل توضیح اینکه «فاکتور ابطالی پس از تایید خریدار به اشتباه در اظهارنامه منظور شده و تقاضای اصلاح دارد».
بعد از ثبت بازخورد، سامانه آن فاکتور را به عنوان مورد دارای اختلاف میشناسد و پرونده آن تا زمان بررسی اداره کل امور مالیاتی باز میماند. در صورت تایید درخواست از سوی کارشناسان سازمان، فاکتور از سطرهای اظهارنامه حذف یا تعدیل میشود. نکته مهم این است که تا پیش از بررسی نهایی امکان حذف مستقیم فاکتور از سامانه وجود ندارد و تنها مسیر رسمی همین گزینه ارسال بازخورد است.
اگر فاکتور مورد بحث مربوط به دورهای باشد که اظهارنامه آن قبلا ارسال شده، بهتر است پس از ثبت بازخورد یک یادداشت توضیحی در سوابق دفاتر نیز درج گردد تا در صورت رسیدگی مالیاتی علت مغایرت مشخص باشد. همچنین در اظهارنامه دوره بعد یا گزارش فصلی بعدی میتوان اصلاحیهای درج کرد تا مغایرت تسویه شود. به این ترتیب ارسال بازخورد نقش اعلام اختلاف رسمی میان مودی و سامانه را دارد و از ثبت اشتباه در مالیات قطعی جلوگیری میکند.
دوره های آموزشی مرتبط با فاکتور ابطالی تایید شده در اظهارنامه ارزش افزوده