سوال : یه پروژه بزرگ انجام شده ولی قرارداد مکتوب کامل نداریم فقط مکاتبات و واریزی ها موجوده.اگر ممیز بابت شفاف نبودن قرارداد ایراد بگیره چطور باید دفاع کرد؟

سوال : یه پروژه بزرگ انجام شده ولی قرارداد مکتوب کامل نداریم فقط مکاتبات و واریزی ها موجوده.اگر ممیز بابت شفاف نبودن قرارداد ایراد بگیره چطور باید دفاع کرد؟
جواب : اگر پروژه بزرگی انجام شده ولی قرارداد رسمی و کامل مکتوب ندارید ، از نظر حسابداری و مالیاتی وضعیت حساس است . طبق ماده 147 و 148 قانون مالیات های مستقیم ، هزینه زمانی قابل قبول است که واقعی ، مرتبط با فعالیت و مستند باشد . ممیز ممکن است ایراد بگیرد که عدم وجود قرارداد رسمی باعث ابهام در شفافیت معامله شده و امکان اثبات هزینه وجود ندارد . با این حال ، نبود قرارداد مکتوب به معنای رد خودکار هزینه نیست ، بلکه ریسک دفاع از هزینه را بالا می برد. راهکار دفاعی این است که تمام مستندات موجود را جمع آوری و مستند کنید . این شامل مکاتبات ایمیلی ، پیام های رسمی ، نامه های اداری ، واریزی ها به حساب پیمانکار، صورت جلسات تحویل کار و هر سندی است که نشان دهد پروژه واقعی ، انجام شده و مبلغ پرداختی مرتبط با فعالیت شرکت است . این مدارک به ممیز نشان می دهد که معامله واقعی بوده و هدف صرفاً اثبات هزینه است، نه پنهان کاری یا صوری بودن پرداخت . همچنین ، ثبت در دفاتر باید شفاف و مطابق با استاندارد حسابداری شماره ۱ و شماره ۲ انجام شود . در شرح سند ، می توان به مدارک مرتبط اشاره کرد و شماره فاکتور یا حواله بانکی را ذکر کرد. اگر پروژه مرحله ای بوده ، ثبت مرحله ای هزینه با اشاره به پیشرفت کار و واریزی ها نیز به دفاع کمک می کند . در صورت رسیدگی ، مستندات دقیق و کامل احتمال قبول هزینه را به شدت بالا می برد. نکته مهم دیگر، توجه به تاریخ ثبت در دفاتر است : مبلغ باید در همان سال مالی مربوط به انجام کار شناسایی شود تا با اصول تعهدی و ماده ۱۴۷ مغایرت نداشته باشد. جمع بندی اینکه ، حتی بدون قرارداد رسمی، با مستندات کافی، شفافیت ثبت و پیوست کامل مدارک، می توان هزینه پروژه را به شکل قابل دفاع در دفاتر ثبت و در رسیدگی مالیاتی پذیرفته شده تلقی کرد.
دوره های آموزشی مرتبط با دفاع از پروژه بدون قرارداد مکتوب