اولین نکته مهم این است که شما باید در مهلت قانونی به رای هیئت بدوی اعتراض کنید. این مهلت معمولا بیست روز از تاریخ ابلاغ رای برای اشخاص مقیم داخل کشور است. اگر در این بازه اعتراض ثبت نشود، رای قطعی شده و دیگر هیئت تجدیدنظر پرونده را بررسی نمی کند. بنابراین اعتراض گذاشتن روی رای، یک حق قانونی است نه تخلف و نه ریسک اضافی.
اعتراض شما باید به صورت کتبی و رسمی ثبت شود. در متن اعتراض لازم است مشخصات پرونده، شماره رای، تاریخ ابلاغ و دلیل اعتراض ذکر شود. همچنین باید تصریح کنید که مدارک جدیدی در اختیار دارید که در مرحله بدوی امکان یا فرصت ارائه آنها وجود نداشته است. این موضوع کاملا پذیرفته شده است و هیئت تجدیدنظر دقیقا برای همین موارد تشکیل شده که پرونده را مجددا و با دقت بیشتر بررسی کند.
پس از ثبت اعتراض، پرونده به هیئت تجدیدنظر ارجاع می شود. در این مرحله شما می توانید تمام مدارک جدید، مستندتر و کامل تری که دارید ارائه دهید. هیئت تجدیدنظر محدود به بررسی هیئت بدوی نیست و می تواند رای قبلی را تایید، اصلاح یا نقض کند. حتی در بسیاری از پرونده ها، صرف تکمیل مدارک باعث تغییر کامل نتیجه می شود.
در خصوص عواقب اعتراض، باید بدانید که اعتراض هیچ پیامد منفی برای شما ندارد. نه جریمه اضافه می شود، نه امتیاز منفی لحاظ می گردد و نه وضعیت شما بدتر از رای بدوی می شود مگر در موارد بسیار خاص که عملا به ضرر مودی عمل شده باشد که آن هم نادر است. اعتراض کردن یک حق قانونی شماست و استفاده از آن کاملا طبیعی است.
توصیه مهم این است که قبل از جلسه تجدیدنظر، مدارک خود را طبقه بندی شده، مرتبط و دقیق آماده کنید و در صورت امکان لایحه دفاعیه منسجم بنویسید. همچنین اگر احساس می کنید جنبه های فنی پرونده پیچیده است، مشورت با یک مشاور مالیاتی یا حسابدار باتجربه می تواند شانس موفقیت شما را به شکل قابل توجهی افزایش دهد.