صورتحساب الکترونیکی تکراری

جواب : در کارپوشه مؤدیان، صورتحساب الکترونیکی تکراری به این معناست که یک فاکتور با همان شناسه یکتای مالیاتی یا مشخصات کاملاً مشابه (شماره، تاریخ، طرف معامله، مبلغ و…) بیش از یک‌بار در سامانه ثبت شده است. این مسأله هم برای فروشنده و هم برای خریدار مشکلات گزارش‌گیری و اعتبار مالیاتی ایجاد می‌کند.

 راه‌حل برخورد با صورتحساب تکراری

۱. شناسایی صورتحساب تکراری

استفاده از بخش «جستجو و فیلتر» در کارپوشه بر اساس شناسه یکتای صورتحساب یا شماره داخلی فاکتور.

بررسی گزارش‌های مغایرت که سامانه مؤدیان یا نرم‌افزار حسابداری داخلی تولید می‌کند.

2. ابطال یکی از نسخه‌ها

در نقش فروشنده: نسخه اضافی را از طریق گزینه «ابطال صورتحساب» در کارپوشه حذف کنید. این کار نیازمند ثبت دلیل ابطال است (مثلاً «ثبت تکراری»).

سامانه برای ابطال، یک رسید ابطال تولید می‌کند که باید در سوابق نگهداری شود.

3. اطلاع به طرف مقابل

اگر شما فروشنده هستید و صورتحساب اضافی را ابطال کردید، خریدار باید نیز در کارپوشه خود وضعیت ابطال را ببیند.

این اطلاع‌رسانی مانع از استفاده اشتباه از اعتبار مالیاتی فاکتور باطل‌شده می‌شود.

4. ثبت صحیح صورتحساب

در صورتی که به‌جای ابطال، سند باید اصلاح شود (اشتباه جزئی)، از صورتحساب اصلاحی استفاده کنید تا نسخه درست جایگزین شود.

اصلاح باید به نسخه اصلی لینک شود تا ردیابی شفاف باقی بماند.

5. پیشگیری در آینده

فعال کردن مکانیزم بررسی شناسه یکتا در نرم‌افزار حسابداری قبل از ارسال به سامانه.

هماهنگی داخلی بین شعب و واحد صادرکننده صورتحساب برای جلوگیری از ارسال چندباره.

 نکته قانونی: بر اساس مقررات سامانه مؤدیان، نگه داشتن صورتحساب تکراری و عدم ابطال می‌تواند باعث مغایرت در پرونده و حتی جرایم مالیاتی شود، زیرا اعتبار مالیاتی اضافی «غیرواقعی» تلقی می‌گردد.

دوره های آموزشی مرتبط با صورتحساب الکترونیکی تکراری

• آموزش مالیات