جواب : اگر فروش شما به سوپرمارکت انجام شده است، فرآیند صدور صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان بر اساس وضعیت ثبتنام خریدار متفاوت خواهد بود. هدف اصلی مقررات جدید این است که از تاریخ اول دیماه ۱۴۰۴ کلیه فروشها صرفاً با صورتحساب معتبر سامانه مودیان ثبت شود و فاکتور کاغذی یا خارج از سامانه، اعتبار قانونی و مالیاتی نداشته باشد.
۱. شناسایی وضعیت سوپرمارکت
ابتدا باید تعیین شود که سوپرمارکت:
- در سامانه مودیان ثبتنام کرده و شناسه اقتصادی معتبر دارد (مشمول)
- یا هنوز ثبتنام نکرده و غیرمشمول است.
این تشخیص تعیین میکند از کدام نوع صورتحساب استفاده شود.
۲. حالت اول: سوپرمارکت مشمول سامانه مودیان (B2B)
در این شرایط باید صورتحساب نوع تجاری (نوع ۱) صادر کنید.
مراحل:
- ورود به نرمافزار مورد تأیید سازمان یا کارپوشه سامانه مودیان.
- انتخاب گزینه «صدور صورتحساب الکترونیکی – نوع تجاری».
- درج شناسه اقتصادی سوپرمارکت و سایر مشخصات هویتی (نام، کدپستی).
- وارد کردن اقلام کالا با شناسه عمومی (برای مواد غذایی و کالاهای سوپرمارکتی، استفاده از شناسه عمومی الزامی است).
- ثبت مقدار، نرخ واحد، مبلغ کل و در صورت شمول، مالیات و عوارض هر قلم.
- درج روش پرداخت (نقد، کارت، چک) با جزئیات کامل.
- ارسال صورتحساب؛ این فاکتور در کارپوشه خریدار قرار میگیرد و پس از تأیید توسط سوپرمارکت، وضعیت آن قطعی و اثر مالیاتی ایجاد میشود.
۳. حالت دوم: سوپرمارکت غیرمشمول (B2C)
در این حالت باید صورتحساب نوع خردهفروشی (نوع ۲) صادر شود:
- شناسه اقتصادی خریدار نیاز نیست.
- هویت خریدار بهصورت «غیرمشمول» ثبت میشود.
- اقلام کالا با شناسه عمومی وارد میگردند.
- مالیات و عوارض درج میشود در صورتی که کالا یا خدمت مشمول باشد.
- این نوع فاکتور بدون نیاز به تأیید خریدار، در سامانه ثبت و نهایی میشود.
۴. نکات کلیدی
- استفاده از شناسه عمومی کالا در فروشهای سوپرمارکتی ضروری است تا از خطا و مغایرت جلوگیری شود.
- پرداختها باید شفاف ثبت شوند؛ جزئیات چک یا کارت، بهطور کامل وارد شود.
- بعد از ۳۰ دیماه ۱۴۰۴، صدور هر صورتحساب خارج از سامانه مشمول جریمه ماده ۲۲ قانون پایانههای فروشگاهی (۲٪ مبلغ فروش) خواهد بود و برای خریدار نیز بهعنوان هزینه قابلقبول محسوب نمیشود.
- حتی فروش به خریداران غیرمشمول باید مطابق قواعد ذکرشده در سامانه ثبت شود تا اثر قانونی و مالیاتی داشته باشد.
به این ترتیب، کلید صدور صحیح صورتحساب برای سوپرمارکتها، انتخاب نوع صورتحساب متناسب با وضعیت ثبتنام خریدار و رعایت الزامات شناسه عمومی و اطلاعات پرداخت است. این روش نهتنها جریمهها را حذف میکند بلکه پذیرش هزینه و اعتبار VAT را تضمین میکند.
دوره های آموزشی مرتبط با فروش به سوپرمارکت و نحوه ثبت آن در سامانه مودیان