سوال : نرم افزار حسابداری من هلو هست و به صورت ادواری سند میزنه ، شرکتی که کار میکنم تولیدی هست و میخوام بهای تمام شده را دستی به دست بیارم آیا میشود ؟

سوال : نرم افزار حسابداری من هلو هست و به صورت ادواری سند میزنه ، شرکتی که کار میکنم تولیدی هست و میخوام بهای تمام شده را دستی به دست بیارم آیا میشود ؟
جواب : بله محاسبه بهای تمام شده به صورت دستی در نرم افزار هلو که به روش ادواری کار میکند کاملاً ممکن است و در واحدهای تولیدی حتی گاهی دقیقتر از محاسبات خودکار نرم افزار انجام میشود، اگر مراحل محاسبه به درستی رعایت شود. در حسابداری ادواری سیستم فقط در پایان دوره موجودی را اصلاح میکند و نمیتواند به شکل لحظهای هزینههای تولید را در حساب بهای تمام شده منتقل کند به همین دلیل لازم است حسابدار با استفاده از دادههای موجودی انبار و حساب تولید خود محاسبه را جداگانه انجام دهد.
برای محاسبه ابتدا باید اطلاعات پایه را استخراج کنید. موجودی مواد اولیه اول دوره، خرید مواد اولیه طی دوره و موجودی مواد پایان دوره را از گزارش انبار دریافت کنید. سپس مقدار مواد مصرفی را از فرمول زیر به دست آورید: مواد مصرفی برابر است با موجودی اول دوره به اضافه خرید دوره منهای موجودی پایان دوره. پس از آن مجموع هزینههای مستقیم شامل دستمزد مستقیم تولید، هزینه برق، آب، سوخت و تعمیر ماشین آلات را محاسبه کنید و همه را در ستون هزینههای تولید بنویسید.
جمع این سه بخش یعنی مواد مصرفی، دستمزد مستقیم و سربار تولید تشکیل دهنده هزینه کل تولید است. حال اگر در شرکت شما مقداری کالای در جریان ساخت از دوره قبل باقی مانده باشد باید آن را به مبلغ هزینهها اضافه کنید و سپس ارزش کالای در جریان پایان دوره را از آن کسر نمایید تا بهای تمام شده کالای ساخته شده به دست آید.
در مرحله بعد برای محاسبه بهای تمام شده کالای فروش رفته از فرمول زیر استفاده میشود: موجودی کالای ساخته شده اول دوره به اضافه کالای ساخته شده جدید منهای موجودی کالای ساخته شده پایان دوره. نتیجه این محاسبه رقم واقعی بهای تمام شده کالای فروش رفته است که باید در حساب سود و زیان دوره ثبت شود.
در هلو چون سیستم ادواری است لازم است در پایان هر دوره یک سند دستی با عنوان ثبت بهای تمام شده کالا ایجاد کنید و حساب بهای تمام شده بدهکار و حساب موجودی کالا را بستانکار نمایید. با این روش سود واقعی دوره به درستی نمایش داده میشود حتی بدون فعال بودن ماژول دائمی موجودی.
برای سهولت میتوان یک فایل اکسل طراحی کرد که فقط با وارد کردن مقادیر موجودی و هزینهها بهای تمام شده را خودکار محاسبه کند. این فایل به حسابدار امکان میدهد انحرافها را کنترل و سود واقعی را قبل از بستن دوره شناسایی کند.
دوره های آموزشی مرتبط با محاسبه بهای تمام شده در نرم افزار هلو