سوال : شرکتی کار گرفتم حسابهای شرکت به علت برگشت چک مسدود شده از چه راهکاری میشود استفاده کرد جهت واریز وجه مشتری و سامانه مودیان و مالیات ، ممنون میشم پاسخ دهید ؟

سوال : شرکتی کار گرفتم حسابهای شرکت به علت برگشت چک مسدود شده از چه راهکاری میشود استفاده کرد جهت واریز وجه مشتری و سامانه مودیان و مالیات ، ممنون میشم پاسخ دهید ؟
جواب : تا زمانی که حسابهای بانکی شرکت در وضعیت مسدودی قرار دارد ناچارید فعالیت مالی خود را به شکل غیر رسمی ادامه دهید. منظور از کار غیر رسمی این است که تراکنشهای دریافتی و پرداختی از مسیر حسابهای شخصی مدیرعامل یا شرکا انجام شود و ثبت رسمی آن در سامانه های مالیاتی و سامانه مودیان امکان پذیر نباشد. چون سامانه مودیان برای صدور فاکتور رسمی و گزارش مالیات بر ارزش افزوده نیاز به حساب بانکی فعال به نام شرکت دارد، در نبود این حساب شما نمی توانید هیچ تراکنشی را به صورت قانونی و ثبت شده اعلام کنید.
در این وضعیت، باید تمام تراکنشهایی که انجام می دهید در دفاتر داخلی شرکت به صورت دستی یا در نرم افزار حسابداری ثبت شوند، اما با عنوان تسویه از طریق حساب اشخاص وابسته یا حساب شخصی. این ثبتها جنبه حفظ اطلاعات مالی و مستندسازی فعالیتها را دارد تا بعد از رفع انسداد بتوانید آنها را به طور رسمی منتقل کنید. توجه کنید که اگر در این دوره مبالغی از مشتریان دریافت می کنید، لازم است رسید رسمی یا قرارداد تسویه تنظیم شود تا بعداً در حسابهای شرکت قابل تطبیق باشد و دچار اختلاف یا رد مالیاتی نشود.
باید به صورت جدی برای رفع مسدودی اقدام کنید. لازم است از طریق بانک صادرکننده چک برگشتی و همچنین واحد حقوقی بانک مرکزی، درخواست بازبینی وضعیت بدهی و رفع محدودیت حساب را ارائه دهید. در صورت پرداخت یا تأمین وجه چک، بانک موظف است ظرف حداکثر سه روز کاری محدودیت را از بین ببرد. اگر مبلغ چک زیاد و تسویه فوری ممکن نیست، می توانید با ارائه تعهد رسمی یا درخواست تقسیط به بانک، مجوز برداشت محدود یا افتتاح حساب جدید در شعبه دیگر را دریافت کنید. برخی بانکها با تایید واحد نظارت مرکزی اجازه می دهند برای پرداخت مالیات، بیمه یا هزینه حقوق، برداشت محدود از حساب مسدود صورت گیرد.
در نهایت تا زمان رفع مشکل بانکی نباید هیچ اطلاعاتی در سامانه مودیان ثبت نمایید چون حساب مسدود مانع صدور فاکتور معتبر مالیاتی می شود و ثبت غیر واقعی باعث مغایرت در کارپوشه و جریمه مالیاتی خواهد شد. بنابراین تنها راه صحیح این است که موقتاً فعالیت را غیر رسمی ادامه دهید ولی در اسرع وقت برای از بین بردن مسدودی حساب اقدام نمایید تا شرکت بتواند دوباره در چارچوب قانونی و رسمی فعالیت کند.