سوال : در صورتی که تنخواه گردان بیشتر از سقف تنخواه هزینه کند چه ثبتی انجام میشود ؟

سوال : در صورتی که تنخواه گردان بیشتر از سقف تنخواه هزینه کند چه ثبتی انجام میشود ؟
جواب : اگر تنخواهگردان بیش از سقف مصوب خود هزینه کند، از دید حسابداری بهصورت موقت مازاد پرداختشده به او بابت تنخواه، بدهی تنخواهگردان به شرکت محسوب میشود؛ زیرا بیش از وجهی که در اختیارش بوده پرداخت کرده است.
این وضعیت نشاندهنده کسری تنخواه یا مصرف مازاد تنخواه است که تا زمان تسویه با واحد مالی در حسابها نگهداری میشود.
بهصورت تحلیلی:
بدهکار: حسابهای هزینه (بر اساس نوع هزینه)
بستانکار: تنخواهگردان
در این حالت، مانده بستانکار تنخواهگردان (در ترازنامه) نشاندهنده بدهی او به شرکت است.
بدهکار: تنخواهگردان
بستانکار: صندوق / بانک
با این ثبت، مانده بستانکار تنخواه صفر شده و سقف واقعی با پرداخت جدید هماهنگ میگردد.
بهطور خلاصه:
هرگاه تنخواهگردان از سقف مجاز فراتر رود، تا زمان تأمین وجه، بستانکار او در دفاتر شرکت محسوب میشود؛ و پس از پرداخت وجه اضافی، حساب به حالت عادی بازمیگردد.