ثبت مصرف کالا در هلو

جواب : برای اینکه در نرم افزار هلو عملیات مصرف کالا در تعمیرات را به شکلی ثبت کنید که هم از انبار کم شود و هم در حساب هزینه ها منظور گردد، باید از گزینه‌ های بخش حواله مصرف داخلی یا ثبت تولید و مصرف مواد استفاده کنید. در ادامه به صورت گام به گام توضیح داده می شود که چطور این کار را انجام دهید.

فرض کنید تعمیرگاه یو پی اس شما هنگام تعمیر دستگاه های مشتری، از قطعاتی مانند باتری، فیوز یا کابل استفاده می کند. این قطعات جزو اجناس انبار هستند و باید هنگام مصرف از موجودی انبار کم شده و همزمان مبلغشان به عنوان هزینه ثبت شود.

ابتدا به منوی عملیات انبار بروید و گزینه حواله مصرف داخلی را انتخاب کنید. در فرم باز شده، انبار مربوطه و تاریخ را وارد نمایید. سپس کالاهایی که در فرآیند تعمیر مصرف شده اند را انتخاب کنید. مثلا باتری یو پی اس یا فیوز. مقادیر مصرفی هر کالا را وارد کنید و در قسمت شرح بنویسید: “مصرف جهت تعمیر یو پی اس مشتری”. بعد از تایید، این حواله باعث می شود از موجودی انبار به مقدار ثبت شده کاسته شود.

اما تا اینجا فقط کاهش موجودی در انبار ثبت شده است و هنوز هزینه ای در حسابداری درج نشده. برای اینکه هزینه هم اعمال شود، باید در قسمت عملیات حسابداری، گزینه سند اتوماتیک مصرف داخلی یا گزینه ثبت سند حسابداری جدید را انتخاب کنید. در این سند باید حساب بدهکار را، حساب هزینه مربوط به خدمات تعمیر (مثلا “هزینه تعمیر یو پی اس”) قرار دهید و حساب بستانکار را، “موجودی کالای انبار” بزنید. با این کار سیستم به صورت دوطرفه هم مقدار کالا را از انبار کم می کند و هم ارزش آن را به حساب هزینه منتقل می کند.

اگر از نسخه های پیشرفته هلو استفاده می کنید، می توانید از مسیر تولید و مصرف مواد نیز این عملیات را انجام دهید. این مسیر مخصوص مواقعی است که چند کالا برای یک خدمت یا محصول مصرف می شوند و می خواهید هم کاهش انبار و هم افزایش هزینه یا تولید به طور همزمان انجام گیرد.

در نهایت، گزارشات انبار نشان می دهند چه کالاهایی مصرف شده اند و گزارش حسابداری مشخص می کند این مصرف به چه نوع هزینه ای تخصیص یافته است. این روش بهترین مدل ثبت مصرف کالا در فرایند تعمیر است، چون تراز مالی و موجودی انبار شما را دقیق و واقعی نگه می دارد.

دوره های آموزشی مرتبط با ثبت مصرف کالا در هلو 

• آموزش اصول حسابداری و نرم افزار هلو