مراحل طراحی حسابداری استاندارد

جواب : طراحي يک فرآيند حسابداري استاندارد در يک شرکت کوچک نيازمند يک نگاه مرحله اي، ساختارمند و قابل اجرا است. اولين گام شناسايي دقيق نيازهاي مالي شرکت است. در اين مرحله بايد مشخص شود چه نوع تراکنش هايي در شرکت رخ ميدهد، چه کساني درگير ثبت و کنترل اسناد هستند و چه گزارش هايي براي مديريت لازم است. گام دوم طراحي يک ساختار طبقه بندي حساب ها است. اين ساختار بايد ساده، قابل فهم و متناسب با نوع فعاليت شرکت باشد تا ثبت ها به صورت يکپارچه و قابل پيگيري انجام شود. گام سوم انتخاب ابزار مناسب است. شرکت هاي کوچک معمولا به نرم افزارهاي سبک و قابل مديريت نياز دارند تا بدون پيچيدگي بتوانند عمليات مالي را ثبت و کنترل کنند. گام چهارم تعريف جريان کار است. بايد مشخص شود هر سند از کجا شروع ميشود، چه کسي آن را بررسي ميکند و چه زماني وارد سيستم ميشود. گام پنجم ايجاد کنترل هاي داخلي است. اين کنترل ها شامل تاييد پرداخت ها، کنترل صندوق، تطابق حساب ها، بازبيني دوره اي و جلوگيري از خطاهاي تکراري است. گام ششم آموزش افراد درگير است. هر فرد بايد بداند چه وظيفه اي دارد و چگونه بايد اسناد را ثبت يا تاييد کند. گام هفتم مستندسازي است. تمام مراحل بايد در قالب يک دستورالعمل ساده نوشته شود تا در صورت تغيير نيرو يا توسعه شرکت، فرآيند ثابت بماند. گام هشتم ايجاد يک سيستم بازخورد است. اين سيستم کمک ميکند خطاها، تاخيرها يا مشکلات احتمالي شناسايي و اصلاح شوند. در نهايت بايد فرآيند به صورت دوره اي بازبيني شود تا با رشد شرکت و تغييرات قوانين هماهنگ بماند. اين ساختار باعث ميشود شرکت کوچک بدون نياز به سيستم هاي پيچيده، يک فرآيند مالي قابل اعتماد، شفاف و قابل پيگيري داشته باشد.

دوره های آموزشی مرتبط با مراحل طراحی حسابداری استاندارد

• آموزش اصول حسابداری و نرم افزار هلو