سوال : سلام ما خرید ارزش افزوده دار خارج از سامانه نداریم ایا باز هم باید آنها را در لیست جدید اظهارنامه ارزش افزوده ثبت کنیم یا خیر خرید ها همون هزینه های تجمیعی و معاملات کوچک هست ؟

سوال : سلام ما خرید ارزش افزوده دار خارج از سامانه نداریم ایا باز هم باید آنها را در لیست جدید اظهارنامه ارزش افزوده ثبت کنیم یا خیر خرید ها همون هزینه های تجمیعی و معاملات کوچک هست ؟
جواب : در نظام جدید مالیات بر ارزش افزوده (از ابتدای سال ۱۴۰۴ به بعد)، ساختار اظهارنامه فصلی دستخوش تغییر شده است تا هماهنگ با سامانه مودیان و انواع فاکتورهای الکترونیکی (۱، ۲، ۳) عمل کند. هدف این تغییر، تطبیق کامل جریان خرید و فروش با اطلاعات ثبتشده در سامانه است؛ اما در عین حال، پارهای از هزینهها و خریدهای خرد که فاقد فاکتور ارزش افزوده در سامانهاند، باید همچنان در اظهارنامه درج شوند، هرچند مشمول اعتبار مالیاتی نخواهند بود.
زمانی که شما اعلام میکنید هیچ خرید مشمول مالیات و عوارض از طریق خارج از سامانه ندارید، یعنی تمام خریدهای دارای مالیات بر ارزش افزوده از طریق فاکتورهای رسمی نوع ۱، ۲ یا ۳ در سامانه مودیان ثبت شدهاند و نیازی به ثبت مجدد آنها در اظهارنامه نیست؛ چون مبادلات سامانه بهصورت خودکار به بخش خرید مشمول در جدول مربوطه منتقل میشوند.
با این حال، خریدهای فاقد فاکتور رسمی و معاملات کوچک و تجمیعی (نظیر هزینههای روزمره، کرایههای جزئی، خرید اقلام کماهمیت، خدمات غیرمستمر، و سایر پرداختهای بدون شناسه مالیاتی فروشنده) باید حتماً در خود اظهارنامه درج شوند. محل ثبت آنها در جدول «خارج از سامانه» بخش «جدول الف و ب» تحت عنوان «معاف از مالیات و عوارض (فروش و خدمات)» است. این قسمت مخصوص کالاها و خدماتی است که یا از شمول نظام ارزش افزوده خارجاند، یا معاملات خرد تلقی میشوند و فاکتور رسمی برایشان صادر نشده است.
بنابراین، در پاسخ مستقیم به سؤال:
بله — در ۱۶۹ ثبت شود و حتی اگر هیچ خرید ارزش افزودهدار خارج از سامانه نداشته باشید، خریدهای تجمیعی، هزینههای خرد و سایر پرداختهایی که فاقد فاکتور رسمی و شناسه مالیاتی هستند باید در اظهارنامه و دقیقتر بگوییم، در قسمت «خارج از سامانه» جداول «الف» و «ب» اظهارنامه، ذیل ردیف «معاف از مالیات و عوارض (فروش و خدمات)» ثبت شوند. این درج، صرفاً برای شفافسازی ترکیب هزینهها و رعایت الزامات ماده ۲۲ قانون مالیات بر ارزش افزوده جدید است و منجر به اخذ اعتبار مالیاتی نمیشود.
در جمعبندی، سامانه مودیان منبع سودمند برای فاکتورهای رسمی است، اما اظهارنامه محل گزارش هزینههای غیررسمی و تجمیعی است تا تراز مالیات بر ارزش افزوده شرکت کامل و قابل تطبیق باشد. عدم ثبت آن بخشهای تجمیعی میتواند باعث مغایرت در گزارشهای مقایسهای سازمان امور مالیاتی شود.
دوره های آموزشی مرتبط با 169 و قانون جدید ثبت معاملات