نحوه ویرایش عدد معاملات فصلی

جواب : اگر هنگام ثبت معاملات فصلي مربوط به فصل زمستان، اشتباها فقط مقدار محاسباتي را در ماه اسفند وارد کرده ايد و اکنون ميخواهيد عدد يا اطلاعات مربوط به آن رکورد را اصلاح کنيد، ابتدا اين نکته بسيار مهم را بدانيد که تا زماني که اطلاعات شما در وضعيت پيش نويس قرار دارد و هنوز تاييد نهايي نکرده ايد و کد رهگيري دريافت نشده است، امکان ويرايش وجود دارد. اما هر رکورد فقط يک بار اجازه ويرايش مستقيم دارد، آن هم از طريق همان رکورد ثبت شده. بعد از اينکه تاييد نهايي انجام شد و کد رهگيري صادر شد، ديگر امکان ويرايش مستقيم وجود ندارد و اگر اشتباهي رخ داده باشد بايد از طريق ثبت رکورد اصلاح يا رکورد جايگزين اقدام کنيد. بنابراين اگر هنوز تاييد نهايي نکرده ايد، فرصت مناسبي براي اصلاح اطلاعات داريد.

براي ويرايش عدد معاملات فصلي بهتر است ابتدا وارد سامانه عمليات الکترونيکي مالياتي شده و در بخش مربوط به صورت معاملات فصلي، فصل مورد نظر يعني زمستان را انتخاب کنيد. پس از ورود به اين بخش، شما فهرست تمام رکوردهايي را که براي آن فصل ثبت کرده ايد مشاهده ميکنيد. رکوردي که در آن عدد محاسباتي را اشتباه وارد کرده ايد شناسايي کنيد. معمولا در ستون کنار هر رکورد، گزينه هاي مديريت مانند ويرايش، حذف يا مشاهده وجود دارد. اگر هنوز تاييد نهايي نکرده باشيد، گزينه ويرايش فعال است.

وقتي روي گزينه ويرايش کليک کنيد، اطلاعات همان رکورد باز ميشود و شما ميتوانيد تمام مقادير از جمله مبلغ، تعداد، شرح، نوع معامله و ساير اطلاعاتي را که اشتباه شده اصلاح کنيد. در اين مرحله دقت کنيد که مقاديري که اصلاح ميکنيد بايد با مستندات و مدارک شما منطبق باشد، زيرا هنگام بررسي ممکن است سازمان امور مالياتي آنها را مقايسه کند. بهتر است قبل از ذخيره تغييرها يک بار ديگر مرور کنيد تا اشتباه جديدي وارد نشود.

در ادامه پس از اعمال اصلاحات، گزينه ثبت يا ذخيره را انتخاب کنيد. اين مرحله همان نقطه حساس است که بايد بدانيد هر رکورد تنها يک بار اجازه ويرايش دارد. به همين دليل بايد از صحت اصلاحات اطمينان کامل داشته باشيد. اگر بعد از ويرايش، باز هم اشتباهي وجود داشته باشد، سامانه به شما اجازه ويرايش دوباره نميدهد و در آن صورت بايد از طريق ثبت رکورد جايگزين يا رکورد اصلاح اقدام کنيد که فرآيند جداگانه اي دارد و ممکن است زمان بيشتري بگيرد.

اگر تمام رکوردهاي فصل زمستان را اصلاح کرده ايد، در نهايت ميتوانيد براي تاييد نهايي اقدام کنيد. با انتخاب گزينه تاييد نهايي، اطلاعات ثبت شده شما قفل ميشود و کد رهگيري صادر ميگردد. اين کد نشانه ثبت قطعي اطلاعات شماست. به محض دريافت کد رهگيري، امکان هيچگونه ويرايش مستقيم روي آن اطلاعات وجود ندارد، بنابراين توصيه ميشود قبل از تاييد نهايي، حتما همه اعداد و اطلاعات را با فاكتورها و مدارک خود تطبيق دهيد.

اگر اشتباه شما فقط مربوط به ماه اسفند بوده باشد، ميتوانيد همان رکورد را اصلاح کنيد و نيازي به حذف يا ثبت مجدد نيست، مگر اينکه سامانه به دليل ويرايش قبلي ديگر اجازه دستکاري ندهد. در اين صورت بايد از بخش ثبت رکورد اصلاح يا رکورد جايگزين اقدام کنيد و اطلاعات درست را وارد نماييد.

در جمع بندي، مهم ترين نکات اين است که:

• تا قبل از تاييد نهايي و دريافت کد رهگيري، ميتوانيد اطلاعات را اصلاح کنيد.

• هر رکورد فقط يک بار امکان ويرايش مستقيم دارد.

• پس از تاييد نهايي، فقط از طريق ثبت رکورد اصلاح يا جايگزين ميتوانيد اشتباه را رفع کنيد.

• بهتر است قبل از تاييد نهايي، تمام اطلاعات فصل زمستان را مرور و تصحيح کنيد.

دوره های آموزشی مرتبط با نحوه ویرایش عدد معاملات فصلی

• آموزش حسابداری از کمک حسابدار تا مدیر مالی